Access键盘快捷键大全[中]
时间：2004-03-14 09:41 来源：本站原创 作者：佚名 阅读：次
使用"帮助"
从"Office 助手"中获得帮助
为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可见的。
F1，如果"助手"未显示
从"助手"中获取"帮助"
F1，如果"助手"正在显示
显示"助手"气球
Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推）
从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题
Alt+向下键
查看其他"帮助"主题
Alt+向上键
查看前面的"帮助"主题
Esc
关闭"助手"消息
Esc
关闭提示
使用"帮助"窗口
如果"帮助"未打开，请按 F1。
在"帮助"窗口中工作
F6
在导航窗格和主题窗格间移动
Tab
选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选定前一个隐藏文本或超链接。
Enter
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作
ALT+O
显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+空格键
显示"控制"菜单
Alt+F4
关闭当前"帮助"窗口
注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。
在导航窗格中移动
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一个选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Alt+A
切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题
向下键
选择下一本书或下一个帮助主题
向上键
选择前一本书或前一个帮助主题
在主题窗格中移动
Alt+向左键
向后跳转到以前查看的帮助主题
Alt+向右键
向前跳转到以前查看过的帮助主题
Tab
跳转到第一个或下一个超链接
Shift+Tab
跳转到最后一个或前一个超链接
Enter
激活选定的超链接
Esc
关闭弹出式窗口
向上键
向某帮助主题的开头滚动
向下键
向某帮助主题的末尾滚动
Page Up
以较大增量向某帮助主题的开头滚动
Page Down
以较大增量向某帮助主题的末尾滚动
Home
移到某帮助主题的开头
End
移到某帮助主题的末尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定项复制到"剪贴板"
Shift+F10
显示快捷菜单
使用"提出问题"框的键盘快捷键
按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在"提出问题"框。键入问题，然后按 Enter。
若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择"请看下一页"或"请看上一页"，然后按 Enter。
使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息
许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用"全部显示"或"全部隐藏"，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。
在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显或"全部隐藏"。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显示"或"全部隐藏"。
注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。
发送电子邮件
Alt+F+D+A
将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
打开"通讯簿"
Alt+K
对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称
Tab
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
Shift+Tab
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
Shift+向右键
向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+向右键
向右扩展一个字
Shift+向左键
向左扩展一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左扩展一个字
选择字段或记录
注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
Tab
选择下一个字段
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
Shift+空格
在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
Shift+向上键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录
Shift+向下键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
选定所有记录
扩展选定范围
F8
打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录
向左键或向右键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8
撤消前一个扩展选择
Esc
取消"扩展"模式
在"数据表"视图中选择并移动一列
Ctrl+空格键
选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。
Shift+向右键
如果选定了当前列，则向右选择列
Shift+向左键
如果选定了当前列，则向左选择列
Ctrl+Shift+F8
打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
编辑文本和数据
注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
在字段中移动插入点
向右键
右移一个字符
Ctrl+向右键
右移一个词
向左键
左移一个字符
Ctrl+向左键
左移一个词
End
移到单行字段的结尾
Ctrl+End
移到多行字段的结尾
Home
移到单行字段的开头
Ctrl+Home
移到多行字段的开头
复制、移动或删除文本
Ctrl+C
将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+X
剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+V
在插入点粘贴"剪贴板"的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl+Delete
删除插入点右边的所有字符
撤消更改
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
撤消所键入的数据
Esc
撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改
在"数据表"或"窗体"视图中输入数据
Ctrl+分号 (;)
插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号 (:)
插入当前时间
Ctrl+Alt+空格
插入字段的默认值
Ctrl+单引号 (')
插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl+加号 (+)
添加一条新记录
Ctrl+减号 (-)
删除当前记录
Shift+Enter
保存对当前记录的更改
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
插入新行
用当前数据更新字段
F9
重新计算窗口中的字段
Shift+F9
重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表
F9
更新"查阅"字段列表框或组合框的内容
用于导航记录的键
在"设计"视图中导航
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
F4
切换到属性表（数据库和 access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图）
F5
从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图）
F7
从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
F8
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中
Shift+F7
从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中
Shift+F7
从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点
Alt+Enter
在"设计"视图中显示属性表
Enter 或 Alt+O
在"窗体"视图中打开选定的窗体
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Ctrl+Tab
如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上
在"数据表"视图中导航
定位到指定的记录
F5
移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter
在字段和记录间导航
Tab 或向右键
移到下一个字段
End
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab 或向左键
移到上一个字段
Home
在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
向下键
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+向下键
在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段
Ctrl+End
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
向上键
移到上一条记录中的当前字段
Ctrl+向上键
在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段
Ctrl+Home
在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
定位到其他屏幕上的数据
Page Down
下移一屏
Page Up
上移一屏
Ctrl+PAGE DOWN
右移一屏
Ctrl+PAGE UP
左移一屏
在子数据表中导航
定位到指定的记录
F5
从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter
展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键
从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
折叠子数据表
在数据表和子数据表之间导航
Tab
在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
Shift+Tab
在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
Ctrl+Tab
在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
Ctrl+Shift+Tab
在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中
Tab
在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段
向下键
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录
向上键
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录
注意 可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。
在"窗体"视图中导航
定位到指定的记录
F5
移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter
在字段和记录间导航
Tab
移到下一个字段
Shift+Tab
移到上一个字段
End
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Ctrl+End
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
Home
在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
Ctrl+Home
在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
Ctrl+Page Down
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+Page Up
移到上一条记录中的当前字段
在多页窗体中导航
Page Down
下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页
Page Up
上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页
在主窗体和子窗体之间导航
Tab
在主窗体中，从前面的字段进入子窗体
Shift+Tab
在主窗体中，从后面的字段进入子窗体
Ctrl+Tab
退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段
Ctrl+Shift+Tab
退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段
在"打印预览"和"版面预览"中导航
对话框和窗口操作
P 或 Ctrl+P
打开"打印"对话框
S
打开"页面设置"对话框
Z
放大或缩小页面的某一部分
C 或 Esc
取消"打印预览"或"版面预览"
查看不同页
F5
移到页码框；键入页码后按 Enter
Page Down 或向下键
查看下一页（当选定"适于窗口"时）
Page Up 或向上键
查看上一页（当选定"适于窗口"时）
在"打印预览"和"版面预览"中导航
向下键
向下滚动少量距离
Page Down
向下滚动一屏
Ctrl+向下键
移到页面的底端
向上键
向上滚动少量距离
Page Up
向上滚动一屏
Ctrl+向上键
移到页面的顶端
向右键
向右滚动少量距离
End 或 Ctrl+向右键
移到页面的右边缘
Ctrl+End
移到页面的右下角
向左键
向左滚动少量距离
Home 或 Ctrl+向左键
移到页面的左边缘
Ctrl+Home
移到页面的左上角
在 Microsoft access 项目的"数据库图表"窗口中导航
Esc
从表单元格移动到表的标题栏
Enter
从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格
Tab
从表的标题栏移动到表的标题栏，或者
在表内从单元格移动到单元格
Alt+向下键
在表内展开列表
向下键
从上到下滚动下拉列表中的项
向上键
在列表中移动到前一项
Enter
在列表中选择一项，然后移动到下一单元格
空格键
更改复选框的设置
Home
转到行中的第一个单元格或
转到当前单元格的开始
End
转到行中的最后一个单元格或
转到当前单元格的结尾
Page Down
滚动到表中的下一"页"或滚动到图表中的下一"页"
Page Up
滚动到表中的上一"页"或滚动到图表中的上一"页"
在 access 项目的"查询设计器"中导航
任意窗格
F6、Shift+F6
在"查询设计器"窗格中移动
"图表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
在表、视图或函数的列之间移动
空格键或 + 号键
选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
从查询输出中删除选定数据列
Del
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也 可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
"网格"窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
在各单元之间移动
Ctrl+向下键
移动到当前列的最后一行
Ctrl+向上键
移动到当前列的第一行
Ctrl+Home
移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl+End
移到右下角单元格
向上键或者向下键
在某个下拉列表中移动
Ctrl+空格键
选中整个网格列
F2
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+X
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+V
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
切换"输出"列中的复选框
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个单元中的选定内容
Del
将查询中包含选定数据列的行删除
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下 Ins
在现有行之间插入行
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
添加"或 …"列
"SQL"窗格
当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。
在 access 项目的"查询设计器"中导航
任意窗格
F6、Shift+F6
在"查询设计器"窗格中移动
"图表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
在表、视图或函数的列之间移动
空格键或 + 号键
选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
从查询输出中删除选定数据列
Del
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也 可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
"网格"窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
在各单元之间移动
Ctrl+向下键
移动到当前列的最后一行
Ctrl+向上键
移动到当前列的第一行
Ctrl+Home
移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl+End
移到右下角单元格
向上键或者向下键
在某个下拉列表中移动
Ctrl+空格键
选中整个网格列
F2
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+X
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+V
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
切换"输出"列中的复选框
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个单元中的选定内容
Del
将查询中包含选定数据列的行删除
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下 Ins
在现有行之间插入行
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
添加"或 …"列
"SQL"窗格
当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。
用于数据访问页的快捷键
在"页"视图中使用数据访问页
注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl+Tab。
空格键或 Enter
在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录
Tab 或 Shift+Tab
在记录导航工具栏上选择按钮
空格键或 Enter
激活记录导航工具栏上选定的按钮
在"设计"视图中使用数据访问页
Shift+Enter
在节上添加控件
Ctrl+C
将选定的控件复制到"剪贴板"中
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl+V
将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
向右键
将选定控件沿页的网格向右移动一个像素
向左键
将选定控件沿页的网格向左移动一个像素
向上键
将选定控件沿页的网格向上移动一个像素
向下键
将选定控件沿页的网格向下移动一个像素
Ctrl+向右键
将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向左键
将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向上键
将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向下键
将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）
Shift+向右键
将选定控件的宽度向右增加一个像素
Shift+向左键
将选定控件的宽度向左减少一个像素
Shift+向上键
将选定控件的高度从底部减少一个像素
Shift+向下键
将选定控件的高度从底部增加一个像素
Shift+Tab
在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中
Esc
将焦点从"字段列表"或"数据大纲"中移回数据访问页设计界面
使用数据透视表视图
数据透视表视图
用于在数据透视表视图中选择元素的键
Tab 键
从左向右移动选定内容，然后向下移动
Enter
从上向下移动选定内容，然后向右移动
Shift+Tab
选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。
Shift+Enter
选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。
Ctrl+Enter
选择行区中下一项的明细单元格
Shift+Ctrl+Enter
选择行区中前一项的明细单元格
箭头键
沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。
Shift+箭头键
沿箭头键的方向扩展或减少选定内容
Ctrl+箭头键
沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格
Shift+Alt+箭头键
沿箭头键的方向移动选定的项
Home
选择当前行的最左侧单元格
End
选择当前行的最右侧单元格
Ctrl+Home
选择第一行的最左侧单元格
Ctrl+End
选择最后一行的最后一个单元格
Shift+Ctrl+Home
将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格
Shift+Ctrl+End
将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格
Ctrl+空格键
选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段
Shift+空格
选择包含当前选定单元格的整个行
Ctrl+A
选择整个数据透视表视图
Page Down
显示下一个屏幕
Page Up
显示前一个屏幕
Shift+Page Down
将选定内容向下扩展一个屏幕
Shift+Page Up
将选定内容减少一个屏幕
Alt+Page Down
向右显示下一个屏幕
Alt+Page Up
向左显示前一个屏幕
Shift+Alt+Page Down
将选定内容扩展到右侧的页
Shift+Alt+Page Up
将选定内容扩展到左侧的页
用于执行命令的快捷键
F1
显示"帮助"主题。
Shift+F10
显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。
带下划线的字母
执行快捷菜单上的命令
Esc
关闭快捷菜单而不执行命令
Alt+Enter
显示"属性"对话框
Alt+F4
关闭"属性"对话框
Esc
取消正在进行的刷新操作
Ctrl+C
从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上
CTRL+E
将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中
从"Office 助手"中获得帮助
为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可见的。
F1，如果"助手"未显示
从"助手"中获取"帮助"
F1，如果"助手"正在显示
显示"助手"气球
Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推）
从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题
Alt+向下键
查看其他"帮助"主题
Alt+向上键
查看前面的"帮助"主题
Esc
关闭"助手"消息
Esc
关闭提示
使用"帮助"窗口
如果"帮助"未打开，请按 F1。
在"帮助"窗口中工作
F6
在导航窗格和主题窗格间移动
Tab
选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选定前一个隐藏文本或超链接。
Enter
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作
ALT+O
显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+空格键
显示"控制"菜单
Alt+F4
关闭当前"帮助"窗口
注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。
在导航窗格中移动
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一个选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Alt+A
切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题
向下键
选择下一本书或下一个帮助主题
向上键
选择前一本书或前一个帮助主题
在主题窗格中移动
Alt+向左键
向后跳转到以前查看的帮助主题
Alt+向右键
向前跳转到以前查看过的帮助主题
Tab
跳转到第一个或下一个超链接
Shift+Tab
跳转到最后一个或前一个超链接
Enter
激活选定的超链接
Esc
关闭弹出式窗口
向上键
向某帮助主题的开头滚动
向下键
向某帮助主题的末尾滚动
Page Up
以较大增量向某帮助主题的开头滚动
Page Down
以较大增量向某帮助主题的末尾滚动
Home
移到某帮助主题的开头
End
移到某帮助主题的末尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定项复制到"剪贴板"
Shift+F10
显示快捷菜单
使用"提出问题"框的键盘快捷键
按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在"提出问题"框。键入问题，然后按 Enter。
若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择"请看下一页"或"请看上一页"，然后按 Enter。
使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息
许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用"全部显示"或"全部隐藏"，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。
在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显或"全部隐藏"。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显示"或"全部隐藏"。
注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。
发送电子邮件
Alt+F+D+A
将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
打开"通讯簿"
Alt+K
对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称
Tab
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
Shift+Tab
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
Shift+向右键
向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+向右键
向右扩展一个字
Shift+向左键
向左扩展一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左扩展一个字
选择字段或记录
注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
Tab
选择下一个字段
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
Shift+空格
在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
Shift+向上键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录
Shift+向下键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
选定所有记录
扩展选定范围
F8
打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录
向左键或向右键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8
撤消前一个扩展选择
Esc
取消"扩展"模式
在"数据表"视图中选择并移动一列
Ctrl+空格键
选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。
Shift+向右键
如果选定了当前列，则向右选择列
Shift+向左键
如果选定了当前列，则向左选择列
Ctrl+Shift+F8
打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
编辑文本和数据
注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
在字段中移动插入点
向右键
右移一个字符
Ctrl+向右键
右移一个词
向左键
左移一个字符
Ctrl+向左键
左移一个词
End
移到单行字段的结尾
Ctrl+End
移到多行字段的结尾
Home
移到单行字段的开头
Ctrl+Home
移到多行字段的开头
复制、移动或删除文本
Ctrl+C
将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+X
剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+V
在插入点粘贴"剪贴板"的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl+Delete
删除插入点右边的所有字符
撤消更改
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
撤消所键入的数据
Esc
撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改
在"数据表"或"窗体"视图中输入数据
Ctrl+分号 (;)
插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号 (:)
插入当前时间
Ctrl+Alt+空格
插入字段的默认值
Ctrl+单引号 (')
插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl+加号 (+)
添加一条新记录
Ctrl+减号 (-)
删除当前记录
Shift+Enter
保存对当前记录的更改
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
插入新行
用当前数据更新字段
F9
重新计算窗口中的字段
Shift+F9
重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表
F9
更新"查阅"字段列表框或组合框的内容
用于导航记录的键
在"设计"视图中导航
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
F4
切换到属性表（数据库和 access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图）
F5
从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图）
F7
从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
F8
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中
Shift+F7
从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中
Shift+F7
从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点
Alt+Enter
在"设计"视图中显示属性表
Enter 或 Alt+O
在"窗体"视图中打开选定的窗体
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Ctrl+Tab
如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上
在"数据表"视图中导航
定位到指定的记录
F5
移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter
在字段和记录间导航
Tab 或向右键
移到下一个字段
End
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab 或向左键
移到上一个字段
Home
在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
向下键
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+向下键
在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段
Ctrl+End
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
向上键
移到上一条记录中的当前字段
Ctrl+向上键
在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段
Ctrl+Home
在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
定位到其他屏幕上的数据
Page Down
下移一屏
Page Up
上移一屏
Ctrl+PAGE DOWN
右移一屏
Ctrl+PAGE UP
左移一屏
在子数据表中导航
定位到指定的记录
F5
从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter
展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键
从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
折叠子数据表
在数据表和子数据表之间导航
Tab
在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
Shift+Tab
在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
Ctrl+Tab
在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
Ctrl+Shift+Tab
在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中
Tab
在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段
向下键
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录
向上键
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录
注意 可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。
在"窗体"视图中导航
定位到指定的记录
F5
移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter
在字段和记录间导航
Tab
移到下一个字段
Shift+Tab
移到上一个字段
End
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Ctrl+End
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
Home
在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
Ctrl+Home
在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
Ctrl+Page Down
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+Page Up
移到上一条记录中的当前字段
在多页窗体中导航
Page Down
下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页
Page Up
上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页
在主窗体和子窗体之间导航
Tab
在主窗体中，从前面的字段进入子窗体
Shift+Tab
在主窗体中，从后面的字段进入子窗体
Ctrl+Tab
退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段
Ctrl+Shift+Tab
退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段
在"打印预览"和"版面预览"中导航
对话框和窗口操作
P 或 Ctrl+P
打开"打印"对话框
S
打开"页面设置"对话框
Z
放大或缩小页面的某一部分
C 或 Esc
取消"打印预览"或"版面预览"
查看不同页
F5
移到页码框；键入页码后按 Enter
Page Down 或向下键
查看下一页（当选定"适于窗口"时）
Page Up 或向上键
查看上一页（当选定"适于窗口"时）
在"打印预览"和"版面预览"中导航
向下键
向下滚动少量距离
Page Down
向下滚动一屏
Ctrl+向下键
移到页面的底端
向上键
向上滚动少量距离
Page Up
向上滚动一屏
Ctrl+向上键
移到页面的顶端
向右键
向右滚动少量距离
End 或 Ctrl+向右键
移到页面的右边缘
Ctrl+End
移到页面的右下角
向左键
向左滚动少量距离
Home 或 Ctrl+向左键
移到页面的左边缘
Ctrl+Home
移到页面的左上角
在 Microsoft access 项目的"数据库图表"窗口中导航
Esc
从表单元格移动到表的标题栏
Enter
从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格
Tab
从表的标题栏移动到表的标题栏，或者
在表内从单元格移动到单元格
Alt+向下键
在表内展开列表
向下键
从上到下滚动下拉列表中的项
向上键
在列表中移动到前一项
Enter
在列表中选择一项，然后移动到下一单元格
空格键
更改复选框的设置
Home
转到行中的第一个单元格或
转到当前单元格的开始
End
转到行中的最后一个单元格或
转到当前单元格的结尾
Page Down
滚动到表中的下一"页"或滚动到图表中的下一"页"
Page Up
滚动到表中的上一"页"或滚动到图表中的上一"页"
在 access 项目的"查询设计器"中导航
任意窗格
F6、Shift+F6
在"查询设计器"窗格中移动
"图表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
在表、视图或函数的列之间移动
空格键或 + 号键
选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
从查询输出中删除选定数据列
Del
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也 可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
"网格"窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
在各单元之间移动
Ctrl+向下键
移动到当前列的最后一行
Ctrl+向上键
移动到当前列的第一行
Ctrl+Home
移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl+End
移到右下角单元格
向上键或者向下键
在某个下拉列表中移动
Ctrl+空格键
选中整个网格列
F2
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+X
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+V
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
切换"输出"列中的复选框
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个单元中的选定内容
Del
将查询中包含选定数据列的行删除
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下 Ins
在现有行之间插入行
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
添加"或 …"列
"SQL"窗格
当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。
在 access 项目的"查询设计器"中导航
任意窗格
F6、Shift+F6
在"查询设计器"窗格中移动
"图表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
在表、视图或函数的列之间移动
空格键或 + 号键
选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
从查询输出中删除选定数据列
Del
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也 可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
"网格"窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
在各单元之间移动
Ctrl+向下键
移动到当前列的最后一行
Ctrl+向上键
移动到当前列的第一行
Ctrl+Home
移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl+End
移到右下角单元格
向上键或者向下键
在某个下拉列表中移动
Ctrl+空格键
选中整个网格列
F2
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+X
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+V
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
切换"输出"列中的复选框
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个单元中的选定内容
Del
将查询中包含选定数据列的行删除
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下 Ins
在现有行之间插入行
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
添加"或 …"列
"SQL"窗格
当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。
用于数据访问页的快捷键
在"页"视图中使用数据访问页
注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl+Tab。
空格键或 Enter
在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录
Tab 或 Shift+Tab
在记录导航工具栏上选择按钮
空格键或 Enter
激活记录导航工具栏上选定的按钮
在"设计"视图中使用数据访问页
Shift+Enter
在节上添加控件
Ctrl+C
将选定的控件复制到"剪贴板"中
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl+V
将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
向右键
将选定控件沿页的网格向右移动一个像素
向左键
将选定控件沿页的网格向左移动一个像素
向上键
将选定控件沿页的网格向上移动一个像素
向下键
将选定控件沿页的网格向下移动一个像素
Ctrl+向右键
将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向左键
将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向上键
将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向下键
将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）
Shift+向右键
将选定控件的宽度向右增加一个像素
Shift+向左键
将选定控件的宽度向左减少一个像素
Shift+向上键
将选定控件的高度从底部减少一个像素
Shift+向下键
将选定控件的高度从底部增加一个像素
Shift+Tab
在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中
Esc
将焦点从"字段列表"或"数据大纲"中移回数据访问页设计界面
使用数据透视表视图
数据透视表视图
用于在数据透视表视图中选择元素的键
Tab 键
从左向右移动选定内容，然后向下移动
Enter
从上向下移动选定内容，然后向右移动
Shift+Tab
选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。
Shift+Enter
选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。
Ctrl+Enter
选择行区中下一项的明细单元格
Shift+Ctrl+Enter
选择行区中前一项的明细单元格
箭头键
沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。
Shift+箭头键
沿箭头键的方向扩展或减少选定内容
Ctrl+箭头键
沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格
Shift+Alt+箭头键
沿箭头键的方向移动选定的项
Home
选择当前行的最左侧单元格
End
选择当前行的最右侧单元格
Ctrl+Home
选择第一行的最左侧单元格
Ctrl+End
选择最后一行的最后一个单元格
Shift+Ctrl+Home
将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格
Shift+Ctrl+End
将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格
Ctrl+空格键
选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段
Shift+空格
选择包含当前选定单元格的整个行
Ctrl+A
选择整个数据透视表视图
Page Down
显示下一个屏幕
Page Up
显示前一个屏幕
Shift+Page Down
将选定内容向下扩展一个屏幕
Shift+Page Up
将选定内容减少一个屏幕
Alt+Page Down
向右显示下一个屏幕
Alt+Page Up
向左显示前一个屏幕
Shift+Alt+Page Down
将选定内容扩展到右侧的页
Shift+Alt+Page Up
将选定内容扩展到左侧的页
用于执行命令的快捷键
F1
显示"帮助"主题。
Shift+F10
显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。
带下划线的字母
执行快捷菜单上的命令
Esc
关闭快捷菜单而不执行命令
Alt+Enter
显示"属性"对话框
Alt+F4
关闭"属性"对话框
Esc
取消正在进行的刷新操作
Ctrl+C
从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上
CTRL+E
将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中
(责任编辑：admin)
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