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重视Office帮助的作用

2007-8-9 11:57| 发布者: admin| 查看: 2578| 评论: 0

用户多数通过自学方式，学习使用软件的方法。笔者发现有相当数量的用户，在自学过程中，忽视了软件自带的帮助文件的作用。
　　例如，《国家职业技能鉴定计算机操作员考试》（模拟）实践操作题中，有一题是，要求隐藏单元格中的内容。笔者查询了一些教课书，没有找到讲解此项操作方法的内容。实际上在软件的帮助文件就有关于此项操作方法的介绍。
　　下面以Excel 2003为例，介绍查询方法。
　　按F1打开“Excel帮助”任务窗格（图1），在“搜索”框中，输入“单元格内容隐藏”，然后直接按回车（或单击右侧箭头按钮）。
　　任务窗格“搜索结果”中，显示出搜索到的“显示或隐藏单元格中所有值”项目（图2）。单击它，打开“Excel帮助”窗口。


图1	图2

图3	图4

　　单击“Excel帮助”（图3）窗口中“隐藏单元格中的所有值”（或点击其左侧的箭头），隐藏单元格所有值的操作步骤、方法即显示出来（图4）。
　　提示：实际操作时，应在实施图4中所显示的操作步骤前，应先
　　选中需要隐藏内容的单元格后，单击“格式”·“单元格”，打开“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡的“分类”框中……

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