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在演示文稿中插入表格的方法

2007-8-9 12:10| 发布者: admin| 查看: 1925| 评论: 1

        在演示文稿插入(制作)表格的方法有几种。如,插入PowerPoint表格、插入Word表格、直接绘制表格、插入包含表格的Word文件等。第3种方法很少用,故不作进一步介绍。此外,针对第4种方法存在的缺点,笔者对操作方法作了改进。
  1、插入Word表格(Top
  单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
  仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word
  表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint。
  若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
  2、插入PowerPoint表格(Top
  若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。
  借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
  3、插入Word表格新方法(Top
  目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。
  通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必要。
  为此,笔者综合了第1种和第4种方法的优点,设计了新的操作方法。即,
  在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效果较好。
  将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
  将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PowerPoint中),单击“插入”·“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。
  将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
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最新评论

引用 zhhw 2008-5-25 17:21
-文章好简单实用4分

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