OFFICE使用技巧集锦

1、在新华字典中，“○”确实是一个字，如“二○○○年”，过去在中文DOS下，拼音也能输入这个字，但到WINDOWS下，哪种输入法都办不到。当然，在WORD2000中，靠插入中文日期，能借用一下，但还是不太方便。究竟应如何输入“○”字呢？
　　答：a.打开一个输入法，右键单击输入法状态栏右边的小键盘，选择“单位符号”，在“Q”的位置就是“○”了。　

　　b.在abc法中打i0即可。

　　2、EXECL输入身份证号码出现问题，以前输入15位数字没有问题但是现在身份证升成18位输入后变成后位变成000，怎么解决？
　　答：用数字格式确实有问题，用文本没问题；如果原来是数字，改成文本后最后几位数已经丢失了，重新输入后不再有问题。

3、每次安装OFFICE97都要KEY盘，可不可以不用KEY盘，怎么办？
　　答：在SETUP后面加/m参数就行，/m前面有空格。

　　4、如何在powerpoint的演示中使一个实体不停地闪烁，powerpoint中自定义的闪烁
　　答：一.要闪烁5次,复制5个图片,同一位置重叠放置.在"自定义动画"中依次设置每个图片"放映后隐藏"可以实现闪烁.二.制成闪烁效果的avi文件.用gif软件制作比较方便.

　　5、问word2000打印时的“缩放”功能是什么意思。看“帮助”上，好象是说把“页面设置”上定义的页面大小缩放成打印时在“缩放功能”定义的页面大小。我在缩放之后，不能居中，请问怎么办？
　　答：改打印机的纸张大小。

　　6、如何在Excel的单元格中插入日期，使每次打开文档时，该单元格的日期都与系统日期同步（象在页眉和页脚中的日期一样）？
　　答：a.使用函数NOW.　　b.在单元格中填上“=TODAY()”就行了

　　7、想用VBA实现这样的功能，在以后打开Excel后自动会出现几个我自定义按钮，自动实现某种功能。就象微软的加载宏那样。可我不知道加载宏是怎么实现的，能详细指点一下吗？
　　答：1打开视图菜单中的工具栏命令，从中选定窗体工具栏。　　
　　 2单击其中的命令按钮。　　
　　 3在工作表的适当位置拖拽一个合适的矩形。
　　 4右击工作表中建立的按钮，为其指定宏即可。

　　8.在EXCEL中如整列使用相同的公式，我只会在第一行输入公式然后往下拉，可有时有很多行可就拉得累死人了，有没有办法定义一整列的公式？
　　答:a.先选取第一行的单元格，“复制”——按住SHIFT不放，再单击同一列的最后一个单元格——“粘贴”.
　　 b.定义完第一个公式后，从它开始一直选定至你要结束的那个单元格为止。比如说你第一个公式在E1单元格，最后一个公式要放在E200单元格，那么在E1定义完公式后，单击一下这个单元格，再用滚动条拖，直至看得见E200单元格为止，按住SHIFT键，单击一下E200单元格，这样你就选定了从E1至E200的所有单元格。选择“编辑”--》“填充”--》“向下填充”，EXCEL会自动为你复制完所有的公式。不过请注意一下相对引用和绝对引用的问题。

　　9.为什么有时在WORD中插入的图片不能更改其环绕文字的方式?
　　答:当你在Word中选择嵌入式环绕时，图片的位置和文字是平等的（即相当与一个字符），所以不能设定环绕方式，其他的环绕是可以设定方式的。

　　10.如何修改access的system.mdw文件
　　答:运行MS Access Workgroup Administrator.EXE.

　　11.请问如何将word或execl文件直接保存为图形文件，方便发邮件？
　　答:我觉得最好的办法就是用一些传真软件直接输出成.tif文件，这种文件格式还可以盛放多页的图片到一个文件里，这样对长的word或excel文件非常方便。　　我用的一个是bitware，还有一个叫icomfax，是通过网络发传真的东西，都不错。

　　12.我在EXCEL97的输入中许多地方要用到m3(“立方米”，3应为上标）这样的符号，在WORD中用快捷键手动修改很好实现，用宏批量修改更方便。但在EXCEL中怎么办？（我对EXCEL的宏不熟）最好请高手提供一个宏，能将所有m3一次性批量修改成带上标方式，小弟感激不尽。另外问一下，EXCEL能否象WORD那样输入一些特别的“符号”？
　　答:以下是将当前单元格的最后一个字符设置成上标的宏：

　　With ActiveCell.Characters(ActiveCell.Characters.Count, 1).Font

　　.Superscript = True

　　End With以下是自动查找“m3”的单元格，并将最后的“3”设置成上标的宏：

　　Sub Treat_m3()

　　Cells.Find(What:="m3", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt:= _

　　xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext,MatchCase:=False) _

　　.Activate

　　Cells.FindNext(After:=ActiveCell).Activate

　　With ActiveCell.Characters(ActiveCell.Characters.Count, 1).Font

　　.Superscript = True

　　End WithEnd Sub

　　你可以为某个经常用的宏设置快捷键，方便执行。也可以在其外加上循环重复执行。以上的宏都可以通过录制完成。

　　关于特殊符号的插入，一般的可用标准输入法，先输入v然后输入数字1～9，大致对应国标的1～9区，再用+或-号翻页查找所需的符号即可。　　

　　13.化学符号如何输入，如何在--插入--对象--中安装化学字符集
　　答:一般化学符号多为上标下标.可以用格式->字体中用上标下标设置.如果ofice是完全安装插入->对象中选择"Micrsoft Equation 3.0"用公式编辑器可以方便实现.使用前请去掉"浮于文字上方"前的对号.

　　14.Excel97打印网格问题
　　答:选择工具菜单中的选项命令，取消窗口选项中的网格线选项。回到工作表，在需要的地方设置不同粗细的网格线即可。

　　15.我的一个表中纵表头是固定的，但很多行没有数据，而手动隐藏这些行则十分麻烦。不如何才能自动隐藏这些行？
　　答:可以使用自动筛选，然后选择非空白即可。亦可将筛选的结果复制到另一工作表。

　　16.如何备份outlook express的邮件规则?
　　答:邮件规则也在注册表里，HKEY_CURRENT_USER\Identities\{C6304580-9B69-11D3-A767-CE108C4BD124}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules下面有mail和news两个主键一个是邮件规则，一个是新闻组规则。导出即可。

　　17.Office文件密码丢掉了怎么办?
　　答:到PCHOME。NET上去找破解程式.用法：dos窗口下 msofpass filename

　　18.office 2000 50次限制如何破解？
　　答:a.从office 97直接升级。b.如果你硬盘够大，在“运行”对话框中输入相应路径\setup /a产生office 2000安装版然后运行此安装版的setup

　　19.wdl文件用什么打开？
　　答:用DynaDoc，一种电子图书软件,华军软件园有www.newhua.com

　　20.在Word 2000的帮助文件中看到一段话：要在Word文档中嵌入中文字体，还需要多执行一些操作。您可能需要创建一种新的样式（可以在帮助中找到有关如何创建新样式的信息），并将该样式应用于您要嵌入字体的文本。这是什么意思？是说如果我直接在工具—选项—保存—嵌入TrueType字体这一项上打勾还不能嵌入中文字体吗？如果是，怎样嵌入中文字体？
　　答:在工具—选项—保存—嵌入TrueType字体这一项上打勾就能嵌入中文字体了。不过如果你没有海量的硬盘和Zip软驱，劝你还是不要这么做。因为中文字库大得吓死人。小小一个文件嵌入字体后体积动辄就数十兆，改动保存一下硬盘都吃不消。

　　21.如何对“家庭藏书”实现文字查找？
　　答:家庭藏书为PDF文件，也可转换为文本。里面的字都包含标准的字符代码。　　只是在制作过程中进行了特殊的加工，所以无法显示Acrobat的工具栏，所以很难获取里面的文本。而如不这么保守，直接使用AcrobatReader即可进行文字查找。去市场上找一款叫WordPerfect的软件，要6.0版以上的，安装其中的Envoy软件，然后可以在打印驱动里找到EnvoyDriver，使用该Driver，把家庭藏书里的文件生成为Envoy文件，然后，Envoy支持把自己的文档转换成TXT文档。虽然麻烦些，但很管用，

　　22.编辑包含特殊符号的公式时，似乎必须使用插入功能。但这样一来，当文本移动时，这些符号就会离开它们应处的位置；而当这样的符号特别多时，整篇文章就会乱了套。－－这可该怎么办呢？
　　答:如果你是用插入->对象->公式编辑器,清在选择"对象"时注意将"浮于文字上方"前的对号去掉.或者又简单击公式选择"组合"(绘图工具中有)

　　23.请问有没有人用过MS QUERY，感觉如何?
　　答:Ms Query很好用的，我一直在用。主要是将FOXPRO的数据、EXCEL的报表结合起来，特棒！　　EXCEL报表设计好以后，不管FOXPRO的数据如何变化，只要按一下“更新”，整个EXCEL报表数据都会随FOXPRO数据改变。这些都是由Ms Query在后台完成的。

　　24.Word 2000如何对文件加密
　　答:保存时CLICK选项-在里面便可找到。

　　25.在一个共100行的表中删除最后的10行后，按CTRL+END为什么还是跳到100行而不是90行？即如何真正删除行？
　　答:a.选中整行，不要用DELETE，要按鼠标右键，然后选“删除”b.选中单行，CTRL+A+D，选整行删除。

　　26.假设我一张纸分了两栏，每一栏下面都要插入页码,怎么做?
　　答:在“页脚”中对应第一栏位置输入：{={page}*2-1}，对应第二栏位置输入：{={page}*2}，如果分三栏，把2改成3就行.

　　27.word97能否以稿纸方式(20x20)方式,象wps那样的方格纸，设置或打印?
　　 答:Word 97，2000都支持控制每页的行数和每行的（汉）字数，这样，你可以控制每页的版式为20×20（文件§页面设置），不就可以了吗。然后在页脚里注明：某某的稿纸＝20×20。并同编辑联系一下，说明情况。