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如何快速发送大容量信件

2007-8-12 13:53| 发布者: admin| 查看: 2744| 评论: 0

      由于目前的网络传输速度极不稳定,在传输大容量信件时就有可能出现断线问题;另外大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小,通常每封邮件连附件在内,不得超过10MB。这样的话,你如果想发送一封容量大于10M的信件时就会变得比较困难。幸好OE邮件软件具有拆分文件的功能,它可以将大型邮件拆分为几个小容量的部分,发送到有限制的邮件服务器上,接收方会将这些小部分自动重新合并到一个邮件中。具体操作方法是:

  首先运行OE程序,打开其主操作界面,在界面中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具"菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“帐号”命令;

  接着,邮件程序会打开一个标题为“帐号”的对话框,在该对话框中选择“邮件”标签,再在该标签下单击“属性”按钮;

  随后程序又会打开一个标题为“属性”的对话框,在该对话框中再选择“高级”标签,从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框,设定可发送文件的最大值即可,OE程序默认会拆分大于60K的邮件

  13.显示被隐藏的邮件

  如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了,别惊慌,它们有可能被隐藏了,选择“查看”中的“当前视图”,把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”,看看结果怎么样。

  14.更改邮件的优先级发送高优先级

  发邮件时,如果邮件到达收件人的收件箱,则邮件旁边将显示“警告”图标(通常为感叹号),以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中,单击“工具”菜单,指向“设置优先级”,然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。

  15.如何改变邮件的存放位置?

  缺省情况下,OE的邮件存放在C:\Windows\ApplicationData下的相关目录中,如果你的C盘快满了,可以把OE存放邮件的目录改到其它盘中。

  具体方法为:在OE中,选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,选择“维护”选项卡。如图3:  

  


  再单击“存储文件夹”目录,弹出邮件文件夹存储位置窗口。

  单击“更改”按钮,弹出“浏览文件夹”对话框,选择要存放邮件的新位置就可以了。连续点击“确定”按钮,邮件存放位置就修改完毕。如图4:

  




  1.建立自己的标识

  我平时只能使用单位的公用电脑上网,如果我不想让别人看到我用OutlookExpress收取的信件,要怎样才能设置一个密码保护我的收件箱呢?

  你只要打开OutlookExpress后,点击“文件→标识→管理标识”菜单项,然后点击“新建”按钮,输入你的姓名或代码,再输入密码,然后按“确定”退出。当你重新启动OutlookExpress时,就可以选择以你自己的标识登录,这样别人就无法轻易看到你的账户和邮件了,同样你也看不到别人的这些信息。

  2.二种在邮件中插入附件的方法    

  


  ①打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时“主题”下面会增加一行“附加”,它的右面会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,一次可以插入若干个,方法是在“插入附件”对话框中按住ctrl(不连续选择)或shift(连续选择)键的同时选择要插入文件。如图5:

  ②用拖曳的方式来加入附件

  一般我们若要信件夹带附件的话,都是单击“插入”菜单,选择“文件附件”命令,然后选择要做为附件的文件。

  其实,还有另外一个常被大家忽略了方法,就是用“拖曳”的方式。  

  


  在资源管理器中,选中要寄出去的文件,按下鼠标左键不放,然后将其拖曳到信件编辑区中,再放开鼠标就可以了。

  这种方法适合于带多个附件,这时你只要在资源管理器中将要寄出的所有文件都选中,拖进来就OK了。如图6:



  3.阅读邮件中的附件

  现在我们看看怎样打开邮件中的附件。你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件,如图7。  

  


  收到信后,在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件,这时,在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏右边可以看到一个“曲别针”,表示这封邮件包含有附件。  

  点一下“曲别针”,出现附件选择菜单,其中列有附件的名称,点一下附件的名称;如图8:

  


  如果附件是执行文件,或者HTML文件,或者其他具有危险性的文件,Outlook都将弹出了“警告”提示,这一点很重要,当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时,一定要小心,有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话,可以点“打开”来阅读附件。

  如果附件不具有危险性的话,则附件直接被打开。

  4.充分利用抄送功能

  将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送。在OutlookExpress中,方法为:(1)单击“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。

  5.用不同的信箱处理不同的事

  随着开通的免费信箱越来越多,申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事:处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱;如果你经常投稿的话,还可以建立一个专门的投稿信箱。这样,每个信箱都分门别类,一有新邮件到也能够一目了然。

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