Microsoft Office PowerPoint 2007使用技巧

2007-8-15 09:57| 发布者: admin| 查看: 2483| 评论: 0

Tips 1：将列表式文字变成动人的图形

在幻灯片的制作过程中，需要逐一列表式描述的文字，经常会以点符列表来进行格式化。现在，对于这些昔日的作品与文件，您只要透过 Office PowerPoint 2007 全新的自动化转换工具，即可将文字瞬间变成动人的图形。

您有两种操作方式可以将条列式文字变成动人的图形。比如：只要单击幻灯片上既有的点符列表文本框后，在画面上方功能区里的“段落”选项组中，单击“转换为 SmartArt 图形”按钮（），即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。

图7 套用样式

此时，原本平凡的列表式文字输入，通过“转换为 SmartArt 图形”就可以轻易地将文字转换成丰富的图形。

甚至，只要将鼠标指针停在上面便可立即预览其效果。

图8 预览图形效果

此外，若以鼠标右键直接单击幻灯片上已有的点符列表文本框，也可以从展开的快捷菜单中执行“转换为 SmartArt 图形”命令，打开智能图形列表，从中挑选所要转换并套用的图形。

图9 选择要套用的图形

或者，单击快捷菜单上的“其他 SmartArt 图形”命令，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，从更多、更丰富的图形中选择所要套用的图形。

图10 “选择 SmartArt 图形”对话框

在选定智能图形的样式后，也可以通过文字编辑窗口进行文字的新增与编辑。

图11 新增文字

Tips 2：自定义专用的版式

之前 PowerPoint 所提供的幻灯片版式是不允许用户自行定义的，现在，PowerPoint 2007 已经可以让您随心所欲的自定义专用的幻灯片版式了。若要添加新的自定义幻灯片版式，必须先切换到幻灯片母版视图，添加一个新的幻灯片版式后，附加您所需要的对象，然后另存为模板文件即可。

首先，单击功能区中的“视图”标签，然后单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮。

图12 选择幻灯片母版

进入幻灯片母版视图后，画面左侧窗格即可看到默认的幻灯片母版与版式的缩略图，单击所要添加版式的缩略图，然后单击“编辑母版”选项组中的“插入版式”按钮。

图13 单击“插入版式”按钮

添加一张新幻灯片后，即可在此幻灯片上设置您所要添加的各种组件，快速产生崭新的自定义幻灯片版式。单击“母版版式”选项组中的“插入占位符”按钮。

图14 单击“插入占位符”按钮

提示：在“母版版式”选项组中有“标题”和“页脚”两个复选框选项，您可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示或去除幻灯片标题文字，页脚中的日期、页码等信息。

接着，从下拉菜单中选择所要采用的配置对象后，直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳出所需的占位符。

图15 在空白幻灯片上新增图表和图片组件

最后，将其另存为“PowerPoint 模板”（.potx）就大功告成了。以后只要使用该演示文稿模板创建的新幻灯片，便可以套用自定义的幻灯片版式了。

图16 利用自定义模板创建幻灯

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