| Excel函数速查一览 (一)数据库函数 1.DAVERAGE 用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值 的平均值。 语法：DAVERAGE(database，field，criteria) 参数：Database 构成列表或数据库的单元格区域。Field 指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的 单元格区域。 2.DCOUNT 用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条 件并且包含数字的单元格数目。 语法：DCOUNT(database，field，criteria) 参数：Database 构成列表或数据库的单元格区域。Field 指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的 单元格区域。 3.DCOUNTA 用途：返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的 非空单元格数目。 语法：DCOUNTA(database，field，criteria) 参数：Database 构成列表或数据库的单元格区域。Field 指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的 单元格区域。 4.DGET 用途：从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个 值。 语法：DGET(database，field，criteria) 参数：Database 构成列表或数据库的单元格区域。Field 指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的 单元格区域。 5.DMAX 用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件 单元格中的最大数值。 语法：DMAX(database，field，criteria) 参数：Database 构成列表或数据库的单元格区域。Field 指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的 单元格区域。 6.DMIN 用途：返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的 单元格中的最小数字。 语法：DMIN(database，field，criteria) 参数：Database 构成列表或数据库的单元格区域。Field 指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的 单元格区域。 7.DPRODUCT 用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件 单元格中数值乘积。 语法：DPRODUCT(database，field，criteria) 参数：同上 8.DSTDEV 用途：将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一 个样本，估算样本总体的标准偏差。 语法：DSTDEV(database，field，criteria) 参数：同上 4 9.DSTDEVP 参数：将数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单 元格中的数字作为样本总体，计算总体的标准偏差。 语法：DSTDEVP(database，field，criteria) 参数：同上 10.DSUM 用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件 单元格中的数字之和。 语法：DSUM(database，field，criteria) 参数：同上 11.DVAR 用途：将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元 格中的数字作为一个样本，估算样本总体的方差。 语法：DVAR(database，field，criteria) 参数：同上 12.DVARP 用途：将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元 格中的数字作为样本总体，计算总体的方差。 语法：DVARP(database，field，criteria) 参数：同上 13.GETPIVOTDATA 用途：返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中 的汇总数据可见，则可以使用函数GETPIVOTDATA 从数据透视 表报表中检索汇总数据。 语法：GETPIVOTDATA(pivot_table，name) 参数：Data_field 为包含要检索的数据的数据字段的名 称(放在引号中)。Pivot_table 在数据透视表中对任何单元 格、单元格区域或定义的单元格区域的引用，该信息用于决定 哪个数据数据透视表包含要检索的数据。Field1，Item1， Field2，Item2 为1 到14 对用于描述检索数据的字段名和项 名称，可以任意次序排列。 (二)日期与时间函数 1.DATE 用途：返回代表特定日期的序列号。 语法：DATE(year，month，day) 参数：year 为一到四位，根据使用的日期系统解释该参 数。默认情况下，Excel for Windows 使用1900 日期系统， 而Excel for Macintosh 使用1904 日期系统。Month 代表每 年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份 的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第几天的数字。 如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天 开始往上累加。 注意：Excel 按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其 进行计算。如果工作簿使用的是1900 日期系统，则Excel 会 将1900 年1 月1 日保存为序列号1。同理，会将1998 年1 月 1 日保存为序列号35796，因为该日期距离1900 年1 月1 日为 35795 天。 实例：如果采用1900 日期系统(Excel 默认)，则公式 “=DATE(2001，1，1)”返回36892。 2.DATEVALUE 用途：返回date_text 所表示的日期的序列号。该函数的 主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。 语法：DATEVALUE(date_text) 参数：Date_text 是用Excel 日期格式表示日期的文本。 在使用1900 日期系统中，date_text 必须是1900 年1 月1 日 到9999 年12 月31 日之间的一个日期；而在1904 日期系统中， date_text 必须是1904 年1 月1 日到9999 年12 月31 日之间 的一个日期。如果date_text 超出上述范围，则函数DATEVALUE 返回错误值#VALUE!。 如果省略参数date_text 中的年代，则函数DATEVALUE 使用电脑系统内部时钟的当前年代，且date_text 中的时间信 息将被忽略。 实例：公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955， DATEVALUE("2-26")返回36948。 3.DAY 用途：返回用序列号(整数1 到31)表示的某日期的天数， 用整数 1 到 31 表示。 语法：DAY(serial_number) 参数：Serial_number 是要查找的天数日期，它有多种输 入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统的35825 表示 的1998 年1 月30 日)，以及其他公式 或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。 实例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825) 返回30，=DAY(DATEVALUE("2001/1/25"))返回25。 5 4.DAYS360 用途：按照一年360 天的算法(每个月30 天，一年共计 12 个月)，返回两日期间相差的天数。 语法：DAYS360(start_date，end_date，method) 参数：Start_date 和end_date 是用于计算期间天数的起 止日期。如果start_date 在end_date 之后，则DAYS360 将返 回一个负数。日期可以有多种输入方式：带引号的文本串(例 如："1998/01/30")、序列号(例如：如果使用1900 日期系统， 则35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例 如，DATEVALUE("1998/1/30"))。 Method 是一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方 法还是美国方法。若为FALSE 或忽略，则采用美国方法(如果 起始日期是一个月的31 日，则等于同月的30 日。如果终止日 期是一个月的31 日，并且起始日期早于30 日，则终止日期等 于下一个月的1 日，否则，终止日期等于本月的30 日)。 若 为TRUE 则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一 个月的 31 号，都将等于本月的 30 号)。 实例：公式“=DAYS360("1998/2/1"，"2001/2-1")”返回 1080。 5.EDATE 用途：返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的 日期序列号。 语法：EDATE(start_date，months) 参数：Start_date 参数代表开始日期，它有多种输入方 式：带引号的文本串(例如："1998/01/30")、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例如： DATEVALUE("1998/1/30"))。Months 为在start_date 之前或 之后的月份数，未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。 实例：公式“=EDATE("2001/3/5"，2)”返回37016 即2001 年5 月5 日，=EDATE("2001/3/5"，-6)返回36774 即2000 年 9 月5 日。 6.EOMONTH 用途：返回start-date 之前或之后指定月份中最后一天 的序列号。 语法：EOMONTH(start_date，months) 参数：Start_date 参数代表开始日期，它有多种输入方 式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期 系统中的35825)或其他公式或函数的结果(如 DATEVALUE("1998/1/30"))。Month 为start_date 之前或之后 的月份数，正数表示未来日期，负数表示过去日期。 实例：公式“=EOMONTH("2001/01/01"，2)”返回36981 即2001 年3 月31 日，=EOMONTH("2001/01/01"，-6)返回36738 即2000 年7 月31 日。 7.HOUR 用途：返回时间值的小时数。即介于0(12:00 A.M.)到 23(11:00 P.M.) 之间的一个整数。 语法：HOUR(serial_number) 参数：Serial_number 表示一个时间值，其中包含着要返 回的小时数。它有多种输入方式：带引号的文本串(如"6:45 PM")、十进制数(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函数 的结果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。 实例：公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15，=HOUR(0.5) 返回12 即12:00:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。 8.MINUTE 用途：返回时间值中的分钟，即介于0 到59 之间的一个 整数。 语法：MINUTE(serial_number) 参数：Serial_number 是一个时间值，其中包含着要查找 的分钟数。时间有多种输入方式：带引号的文本串(如"6:45 PM")、十进制数(如 0.78125 表示6:45 PM)或其他公式或函数 的结果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。 实例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30， =MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE("9:45 PM"))返 回45。 9.MONTH 用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1(一 月)和12(十二月)之间的整数。 语法：MONTH(serial_number) 参数：Serial_number 表示一个日期值，其中包含着要查 找的月份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(如 "1998/01/30")、序列号(如表示1998 年1 月30 日的35825) 或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))等。 实例：公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2， =MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVALUE("2000/6/30"))返 回6。 10.NETWORKDAYS 用途：返回参数start-data 和end-data 之间完整的工作 日(不包括周末和专门指定的假期)数值。 语法：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays) 6 参数：Start_date 代表开始日期，End_date 代表终止日； Holidays 是表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的 可选区域，法定假日以及其他非法定假日。此数据清单可以是 包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成 的数组常量。 函数中的日期有多种输入方式：带引号的文本串(如 "1998/01/30")、序列号(如使用1900 日期系统的35825)或其 他公式或函数的结果(如 DATEVALUE("1998/1/30"))。 注意：该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。 11.NOW 用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。 语法：NOW() 参数：无 实例：如果正在使用的是1900 日期系统，而且计算机的 内部时钟为 2001-1-28 12:53，则公式“=NOW()”返回 36919.54。 12.SECOND 用途：返回时间值的秒数(为0 至59 之间的一个整数)。 语法：SECOND(serial_number) 参数：Serial_number 表示一个时间值，其中包含要查找 的秒数。关于时间的输入方式见上文的有关内容。 实例：公式“=SECOND("3:30:26 PM")”返回26， =SECOND(0.016)返回2。 13.TIME 用途：返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0 到 0.99999999 之间，代表0:00:00(12:00:00 A.M)到 23:59:59(11:59:59 P.M) 之间的时间。 语法：TIME(hour，minute，second) 参数：Hour 是0 到23 之间的数，代表小时；Minute 是0 到59 之间的数，代表分；Second 是0 到59 之间的数，代表 秒。 实例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列号0.51，等 价于12:10:30 PM。=TIME(9，30，10)返回序列号0.40，等价 于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23，18，14)，"h:mm:ss AM/PM") 返回“11:18:14 PM”。 14.TIMEVALUE 用途：返回用文本串表示的时间小数值。该小数值为从 0 到 0.999999999 的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。 语法：TIMEVALUE(time_text) 参数：Time_text 是一个用Excel 时间格式表示时间的文 本串(如"6:45 PM"和"18:45"等)。 实例：公式“=TIMEVALUE("3:30 AM")”返回 0.145833333，=TIMEVALUE("2001/1/26 6:35 AM")返回 0.274305556。 15.TODAY 用途：返回系统当前日期的序列号。 参数：无 语法：TODAY() 实例：公式“=TODAY()”返回2001-8-28(执行公式时的 系统时间)。 16.WEEKDAY 用途：返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为 1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。 语法：WEEKDAY(serial_number，return_type) 参数：Serial_number 是要返回日期数的日期，它有多种 输入方式：带引号的文本串(如"2001/02/26")、序列号(如 35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(如 DATEVALUE("2000/1/30"))。Return_type 为确定返回值类型 的数字，数字1 或省略则1 至7 代表星期天到数星期六，数字 2 则1 至7 代表星期一到星期天，数字3 则0 至6 代表星期一 到星期天。 实例：公式“=WEEKDAY("2001/8/28"，2)”返回2(星期 二)，=WEEKDAY("2003/02/23"，3)返回6(星期日)。 17.WEEKNUM 用途：返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。 语法：WEEKNUM(serial_num，return_type) 参数：Serial_num 代表一周中的日期。应使用DATE 函数 输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 Return_type 为一数字，确定星期计算从哪一天开始。默认值 为 1。 18.WORKDAY 用途：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日 (不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末 或假日。 语法：WORKDAY(start_date，days，holidays) 参数：Start_date 为开始日期；Days 为Start_date 之前 或之后不含周末及节假日的天数；Days 是正值将产生未来日 7 期、负值产生过去日期；Holidays 为可选的数据清单，表示 需要从工作日历中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。 此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的 序列号所构成的数组常量。日期有多种输入方式：带引号的文 本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统时的35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例如 DATEVALUE("1998/1/30"))。 19.YEAR 用途：返回某日期的年份。其结果为1900 到9999 之间的 一个整数。 语法：YEAR(serial_number) 参数：Serial_number 是一个日期值，其中包含要查找的 年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(例如 "1998/01/30")、序列号(例如，如果使用 1900 日期系统则 35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果 (例如 DATEVALUE("1998/1/30"))。 实例：公式“=YEAR("2000/8/6")返回2000”， =YEAR("2003/05/01")返回2003，=YEAR(35825)返回1998。 20.YEARFRAC 用途：返回start_date 和end_date 之间的天数占全年天 数的百分比。 语法：YEARFRAC(start_date，end_date，basis) 参数：Start_date 表示开始日期，End_date 代表结束日 期。函数中的日期有多种输入方式：带引号的文本串(如 "1998/01/30")、序列号(如35829 表示1900 日期系统中的 1998 年1 月30 日)，或其他公式或函数的结果(例如 DATEVALUE("1998/1/30"))。Basis 表示日计数基准类型，其 中0 或省略为US(NASD)30/360，1 实际天数/实际天数，2 实 际天数/360，3 实际天数/365，4 欧洲30/360。 实例：公式“=YEARFRAC("2001/01/31"，"2001/06/30"， 0)”返回0.416666667，YEARFRAC("2001/01/25"， "2001/09/27")返回0.67222。 三、函数应用案例──算账理财 1.零存整取储蓄 “零存整取”是工薪阶层常用的投资方式，这就需要计算 该项投资的未来值，从而决定是否选择某种储蓄方式。 (1)函数分解 FV 函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投 资的未来值。 语法：FV(rate,nper,pmt,pv,type) Rate 为各期利率；Nper 为总投资期，即该项投资的付款 期总数；Pmt 为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间 保持不变；Pv 为现值，即从该项投资开始计算时已经入账的 款项，或一系列未来付款的当前值的累积和；Type 为数字0 或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。 (2)实例分析 新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1 单元格分别输入 “投资利率”、“投资期限”、“投资金额”和“账户初始金 额”。假设妻子新建一个账户每月底存入300 元，年利2.1%(即 月息0.00175)，连续存款5 年，可以在A2、B2、C2、D2 单元 格分别输入“0.00175”、“60”、“500”和“1”。 然后选中E2 单元格输入公式“=FV(A2,B2,-C2,D2,1)”， 回车即可获得该投资的到期本金合计为“￥18,994.67”。公 式中的“-C2”表示资金是支出的，“C2”前不加负号也可， 这样计算出来的结果就是负值。 如果丈夫也有“零存整取”账户，每月初存入200 元，年 利1.28%(即月息0.001667)，连续存款3 年，可以在A3、B3、 C3、D3 单元格分别输入“0.001667”、“36”、“200”和 “0”。然后把E2 单元格中的公式复制到E3 单元格(将光标指 向E2 单元格的拖动柄，当黑色十字光标出现后向下拖动一 格)，即可得知该投资的到期本金合计“￥7,426.42”。 提示：上述计算结果包括本金和利息，但不包括利息税等 其他费用。 2.还贷金额 如今贷款购买住房进行消费的家庭越来越多，计算贷款的 月偿还金额是决策的重要依据，下面我们就来设计如何知道自 己每月的还款金额。 (1)函数分解 PMT 函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的 每期付款额。 语法：PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate 为贷款利率；Nper 为该项贷款的付款总数；Pv 为现 值，或一系列未来付款的当前值的累积和；Fv 为未来值，或 在最后一次付款后希望得到的现金余额；Type 为数字0 或1。 (2)实例分析 新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1 单元格分别输入 “贷款利率”、“还贷年限”、“贷款金额”和“还贷时间”。 假设贷款年利为4.1%(即月息0.00342)，预计的还贷时间为 10 年，贷款金额为10 万元，且每月底还贷。可以在A2、B2、 C2、D2 单元格分别输入“0.00342”、“360”、“100000” 和“1”(表示月末还贷，0 表示月初还贷)。然后选中E2 单元 格输入公式“= PMT(A2,B2,C2,,D2)”，回车就可以获得每月 的还款金额为“￥-481.78”。 上式中C2 后的两个逗号之间还有一个参数，表示还贷期 限结束时账户上的余额，对这个例子来说应该是0，所以可以 忽略该参数或写成“= PMT(A2,B2,C2,0,D2)”。 3.保险收益 保险公司开办了一种平安保险，具体办法是一次性缴费 12000 元，保险期限为20 年。如果保险期限内没有出险，每 年返还1 000 元。请问在没有出险的情况下，它与现在的银行 利率相比，这种保险的收益率如何。 (1)函数分解 RATE 函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算 得出，并且可能无解或有多个解。 语法：RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) Nper 为总投资期，即该项投资的付款期总数；Pmt 为各期 付款额，其数值在整个投资期内保持不变；Pv 为现值，即从 该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款当前 值的累积和；Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的 现金余额；Type 为数字0 或1。 (2)实例分析 新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1 单元格分别输入 “保险年限”、“年返还金额”、“保险金额”、“年底返还” 和“现行利息”。然后在A2、B2、C2、D2 和E2 单元格分别输 43 入“20”、“1000”、“12000”、“1”(表示年底返还，0 表示年初返还)和“0.02”。然后选中F2 单元格输入公式 “=RATE(A2,B2,C2,,D2,E2)”，回车就可以获得该保险的年收 益率为“0.06”。要高于现行的银行存款利率，所以还是有利 可图的。上面公式中的C2 后面有两个逗号，说明最后一次付 款后账面上的现金余额为零。 4.个税缴纳金额 假设个人收入调节税的收缴标准是：工资在800 元以下的 免征调节税，工资800 元以上至1 500 元的超过部分按5%的 税率征收，1 500 元以上至2 000 元的超过部分按8%的税率征 收，高于2 000 元的超过部分按20%的税率征收。我们可以按 以下方法设计一个可以修改收缴标准的工作簿： 新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1、E1 单元格分别 输入“姓名”、“工资总额”、“扣款”、“个税”和“实付 工资”。为了方便个税标准的修改，我们可以另外打开一个工 作表(例如Sheet2)，在其A1、B1、C1、D1、E1 单元格中输入 “免征标准”、“低标准”、“中等标准”和“高标准”，然 后分别在其下方的单元格内输入“800”、“1500”、 “2000”、“2000”。 接下来回到工作表Sheet1 中，选中D 列的D2 单元格输入 公式“=IF(C2<=Sheet2!A2," ",IF((C2-Sheet2!A2)<=Sheet2!B2,(C2-Sheet2!A2)*0.05,IF (C2-Sheet2!C2<=Sheet2!C2,(C2-Sheet2!C2)*0.08,IF(C2>Sh eet2!D2,(C2-Sheet2!D2)*0.2))))”，回车后即可计算出C2 单元格中的应缴个税金额。此后用户只需把公式复制到C3、 C4 等单元格，就可以计算出其他职工应缴纳的个税金额。 上述公式的特点是把个税的征收标准放到另一个工作表 中，如果征税标准发生了变化，用户只需修改相应单元格中的 数值，不需要对公式进行修改，可以减少发生计算错误的可能。 公式中的IF 语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断 “C2-Sheet2!A2)<=Sheet2!B2”成立，即工资收入低于征收标 准，则个税计算公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑 判断式不成立，则计算第二个IF 语句，直至计算结束。假如 征税标准多于4 个，可以按上述继续嵌套IF 函数(最多7 个)。 四、函数应用案例──信息统计 使用Excel 管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特 点。假设有一个人事管理工作表，它的A1、B1、C1、D1、E1、 F1、G1 和H1 单元格分别输入“序号”、“姓名”、“身份证 号码”、“性别”、“出生年月”等。自第2 行开始依次输入 职工的人事信息。为了尽可能减少数据录入的工作量，下面利 用Excel 函数实现数据统计的自动化。 1.性别输入 根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18 位 的身份证编码。它的第17 位为性别(奇数为男，偶数为女)， 第18 位为效验位。而早期使用的是15 位的身份证编码，它的 第15 位是性别(奇数为男，偶数为女)。 (1)函数分解 LEN 函数返回文本字符串中的字符数。 语法：LEN(text) Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 MOD 函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相 同。 语法：MOD(number,divisor) Number 为被除数；Divisor 为除数。 MID 函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目 的字符，该数目由用户指定。 语法：MID(text,start_num,num_chars) Text 为包含要提取字符的文本字符串；Start_num 为文本 中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为1，以此类推；Num_chars 指定希望MID 从文本 中返回字符的个数。 (2)实例分析 为了适应上述情况，必须设计一个能够适应两种身份编码 的性别计算公式，在D2 单元格中输入 “=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))”。回车后即可 在单元格获得该职工的性别，而后只要把公式复制到D3、D4 等单元格，即可得到其他职工的性别。 为了便于大家了解上述公式的设计思路，下面简单介绍一 下它的工作原理：该公式由三个IF 函数构成，其中 “IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”和 “IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”作为第一个函数 的参数。公式中“LEN(C2)=15”是一个逻辑判断语句，LEN 函 数提取C2 等单元格中的字符长度，如果该字符的长度等于15， 则执行参数中的第一个IF 函数，否则就执行第二个IF 函数。 在参数“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”中。 MID 函数从C2 的指定位置(第15 位)提取1 个字符，而MOD 函 数将该字符与2 相除，获取两者的余数。如果两者能够除尽， 说明提取出来的字符是0(否则就是1)。逻辑条件 44 “MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，这时就会在D2 单元格中 填入“女”，反之则会填入“男”。 如果LEN 函数提取的C2 等单元格中的字符长度不等于 15，则会执行第2 个IF 函数。除了MID 函数从C2 的指定位置 (第17 位，即倒数第2 位)提取1 个字符以外，其他运算过程 与上面的介绍相同。 2.出生日期输入 (1)函数分解 CONCATENATE 函数将几个文本字符串合并为一个文本字 符串。 语法：CONCATENATE(text1,text2,...) Text1,text2,...为1～30 个要合并成单个文本项的文本 项。文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 (2)实例分析 与上面的思路相同，我们可以在E2 单元格中输入公式 “=IF(LEN(C2)=15,CONCATENATE("19",MID(C2,7,2),"年 ",MID(C2,9,2),"月",MID(C2,11,2),"日 "),CONCCTENCTE(MID(C2,7,4),"年",MID(C2,11,2),"月 ",MID(C2,13,2),"日"))”。其中“LEN(C2)=15”仍然作为逻 辑判断语句使用，它可以判断身份证号码是15 位的还是18 位的，从而调用相应的计算语句。 对15 位的身份证号码来说，左起第7 至12 个字符表示出 生年、月、日，此时可以使用MID 函数从身份证号码的特定位 置，分别提取出生年、月、日。然后用CONCATENATE 函数将提 取出来的文字合并起来，就能得到对应的出生年月日。公式中 “19”是针对早期身份证号码中存在2000 年问题设计的，它 可以在计算出来的出生年份前加上“19”。对“18”位的身份 证号码的计算思路相同，只是它不存在2000 年问题，公式中 不用给计算出来的出生年份前加上“19”。 注意：CONCATENATE 函数和MID 函数的操作对象均为文本， 所以存放身份证号码的单元格必须事先设为文本格式，然后再 输入身份证号。 3.职工信息查询 Excel 提供的“记录单”功能可以查询记录，如果要查询 人事管理工作表中的某条记录，然后把它打印出来，必须采用 下面介绍的方法。 (1)函数分解 INDEX 函数返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行 序号和列序号的索引值给定。 INDEX 函数有两种语法形式：数组和引用。数组形式通常 返回数值或数值数组，引用形式通常返回引用。当函数INDEX 的第一个参数为数组常数时，使用数组形式。 语法1(数组形式)：INDEX(array,row_num,column_num) Array 为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或 一列，则相对应的参数row_num 或column_num 为可选。如果 数组有多行和多列，但只使用row_num 或column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组；Row_num 为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有column_num；Column_num 为数组中某列的 列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必 须有row_num。 语法2(引用形式)： INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) Reference 表示对一个或多个单元格区域的引用。如果为 引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来。如果引用中 的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数row_num 或 column_num 分别为可选项；Row_num 引用中某行的行序号，函 数从该行返回一个引用；Column_num 引用中某列的列序号， 函数从该列返回一个引用；Area_num 选择引用中的一个区域， 并返回该区域中row_num 和column_num 的交叉区域。选中或 输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省 略area_num，函数INDEX 使用区域1。 MATCH 函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中 元素的相应位置。 语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值； Lookup_value 为需要在Look_array 中查找的数值； Match_type 为数字-1、0 或1。 (2)实例分析 如果上面的人事管理工作表放在Sheet1 中，为了防止因 查询操作而破坏它(必要时可以添加只读保护)，我们可以打开 另外一个空白工作表Sheet2，把上一个数据清单中的列标记 复制到第一行。假如你要以“身份证号码”作为查询关键字， 就要在C2 单元格中输入公式 “=INDEX(Sheet1!C2:C600,MATCH( SC S5,Sheet1! SC S2: SC S600,0),1)”。其中的参数“ SC S5”引用公式所在工作表中 的C5 单元格(也可以选用其他单元格)，执行查询时要在其中 输入查询关键字，也就是待查询记录中的身份证号码。参数 “Sheet1!C2:C600”设定INDEX 函数的查询范围，引用的是数 据清单C 列的所有单元格。MATCH 函数中的参数“0”指定它 查找“Sheet1! SC S2: SC S600”区域中等于 SC S5 的第一 个值，并且引用的区域“Sheet1! SC S2: SC S600,0”可以按 任意顺序排列。 |
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