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巧用Excel2000编制行政区划代码

1970-1-1 08:00| 发布者: 未知| 查看: 1665| 评论: 0

一日,市局发来加急传真,要求根据省局通知重新编制县以下行政区划代码并于即日12点以前上报,局长大笔一挥做出批示:请东东同志按时按质完成任务。
  
  磨刀不误砍柴工。先得把编制方法搞清楚,要求有二:1、以第五次人口普查编制的行政区划代码为基础,按新的编码规则重新编制;2、村级行政区划代码为12位,以文本格式上报(行政区划名称和行政区划代码中间用逗号隔开)。抬头看看时钟,刚过11点半,得赶紧干。100多个村重新输入是来不及了,而且编码也容易出差错。想起来了,以前人口普查时编制的行政区划代码文件还在,只不过是Excel格式的。没关系,可以另存为文本格式再用Word编辑,对,说干就干。
  
  1、用Excel 2002打开旧文件,按新的编码规则重新编码(实际只是调整一下村级序号),然后另存为用制表符分隔的文本文件(不能另存为用逗号分隔的文本文件)。Excel会提示可能与文本文件不兼容,别理它,确定退出。
  
  2、用Word 2002打开文本文件,使用"查找替换"功能,将"空白区域"全部替换为",",然后保存、退出即可。
  
  最后用记事本打开此文本文件,一切符合通知要求。到此工作完成。一看表,才用了10分钟。

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