问: | Office Groove 2007 有哪些关键组件? |
答: | Office Groove 2007 有 5 个关键组件: 1. | 工作空间。 信息工作者创建的用于就团队项目进行信息共享和协作的容器。 | 2. | 工具。 团队成员添加到工作空间中的应用程序,用于共享信息并进行协作,可以是结构化信息(例如表单)和非结构化信息(例如文件)。 | 3. | 在线情况和通信。 内置的在线情况侦测、聊天和即时消息。 | 4. | 警报。 通知工作者注意关键事件和工作活动的文字和声音通知。 | 5. | 启动栏。 用户用于监视所有 Office Groove 2007 组件的单个启动点,包括工作空间、联系人、在线状态和警报,并可执行新建工作空间和与用户通信或邀请用户等基本功能。 |
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问: | Office Groove 2007 支持哪些语言? |
答: | 向
市场发行时,Office Groove 2007 将支持以下语言:
保加利亚语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、英语、爱沙尼亚语、芬兰语、法语、德语、希腊语、匈牙利语、意大利语、日语、拉脱维亚语、立陶宛语、挪
威语、波兰语、巴西葡萄牙语、欧洲葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、拉丁塞尔维亚语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语、土耳其语和乌克兰语。 |
问: | Office Groove 2007 中包括哪些工具? |
答: | Office
Groove 2007 包括下列工具: 文件、讨论、Groove SharePoint 文件、日历、会议、事件跟踪、表单、Groove
InfoPath 表单、记事本、画图和画板。 此外还包括几个工作空间模板和自定义工具,将来还可下载其他工具。 |
问: | 我可以自定义 Office Groove 2007 工作空间和工具吗? |
答: | 是
的。 许多 Office Groove 2007 工具是可自定义的。 此外,团队成员可以用表单和 Groove InfoPath
表单来设计自定义工具,这些工具可添加到任何 Office Groove 2007 工作空间中,以便共享和跟踪数据。 对于基于表单或
Groove InfoPath 表单的形式丰富的企业解决方案,可能需要获得 IT 帮助,尤其是在要求连接到企业系统的解决方案中。 |
问: | 我的 Office Groove 2007 工作空间和数据存储在什么地方? |
答: | 所
有 Office Groove 2007 工作空间、工具和数据都存在每个团队成员的计算机上。
即使两个团队成员并非同时在线,或者即使成员之间有防火墙阻隔,Office Groove 2007
也能让每个成员的工作空间副本、工具和数据保持同步。 Groove Launchbar 提供了一个查看计算机上所有工作空间的方便界面。
工作空间可以被组织到文件夹中,并用不同的方式进行查看,帮助您识别新的工作空间内容和活动。 |
问: | 如果两个团队成员同时编辑工作空间中的相同信息,那会出现什么情况呢? |
答: | Office
Groove 2007 以不同的方式处理不同数据类型的数据冲突。 通常,对于结构化较强的数据类型(例如业务表单),Office Groove
2007 有内置的冲突解决办法;对于非结构化数据(例如文档),Groove 2007
可在两个用户同时编辑相同文件时以创建文件副本的形式,来保证保存数据。 |
问: | 是否所有团队成员都必须安装 Office Groove 2007 才能参与工作空间? |
答: | 是的。 同 Microsoft Office 系统 2007 版中的其他应用程序一样,Office Groove 2007 也是一个 Win32 应用程序,需要每个团队成员都在自己的计算机上安装 Groove 2007。 |
问: | 我可以邀请多少人参与工作空间? |
答: | 理论上,对受邀参与 Office Groove 2007 工作空间的人数没有限制,但该软件的主要设计用途是用于小型团队(2 - 30 个成员)。 |
问: | 我可以在多台计算机上加载 Office Groove 2007 吗? |
答: | 是的。 您可以在多台经过许可的计算机上共享您的 Office Groove 2007 帐户,以便每台计算机上都有所有工作空间的同步副本。 |
问: | 如果使用 Office Groove 2007 与外部团队成员一起协作,我怎么知道信息是安全的? |
答: | 默认情况下,Office Groove 2007 工作空间中共享的所有信息都要在用户台式机上加密,在通过企业网络或 Internet 传输时也要加密。 网络不需要加密,因为由软件本身进行加密和解密。 |
问: | 我能控制数据进出我的 Office Groove 2007 工作空间的时机吗,尤其是当我的网络连接速度较慢时? |
答: | 是的。 Office Groove 2007 提供了几个功能,可帮助移动工作者控制在什么时间同步 Groove 2007 工作空间中的信息。 详细信息请参阅 Office Groove 2007 产品指南。 |
问: | Office Groove 2007 有版本控制吗? |
答: | Groove
Files 工具和 SharePoint Files 工具允许团队成员根据自己的需要将文档更改另存为新版本。 需要严格版本控制的团队可以从
Office Groove 2007 的 SharePoint Files 工具将文档发布到 Microsoft Office
SharePoint Server 2007 或 Microsoft Windows SharePoint Services(版本
3.0)文档库,在那里进行版本控制。 |
问: | 我能控制 Office Groove 2007 工作空间中数据的访问权限吗? |
答: | Office
Groove 2007 工作空间的成员具有以下三个角色之一: 管理员、参与者或访客。
每个角色都有自己的默认权限集,可以为整个工作空间和单个具体工具自定义这个权限集。
默认情况下,工作空间创建者是管理员,其他被邀请到此工作空间的人是参与者。 在工作空间寿命期内,可随时更改角色和权限。 |
问: | 我怎么知道工作空间中的信息发生了更改? |
答: | Office
Groove 2007 提供了两个向团队成员通知更改和活动的机制: 未读标记和警报。 未读标记可指示尚未被团队成员阅读的新内容。
阅读内容后,这个标记会自动删除,也可手动删除此标记。
警报可通过文字对话框或声音形式主动提示内容更改和关键事件(例如,当文件被更新或者团队成员进入工作空间的时候)。
警报是可以定制的,可以在特定的工作空间和工具中上下调节。 这允许您(而非软件)来决定在具体时刻哪项工作最重要。 |
问: | 如果我删除计算机上的工作空间会怎样,团队成员计算机上的该工作空间也会被删除吗? |
答: | 这取决于用户选择的选项。 管理员可以将工作空间从所有团队成员计算机上删除。 参与者或访客则只能删除自己的计算机上的工作空间。 |
问: | Office Groove 2007 中包含较早 Groove 版本中的所有功能吗? |
答: | Office
Groove 2007 中包含了 Groove Virtual Office 3.1
版本中的大多数功能,但取消了一些功能和工具,因为它们的使用情况不多,或者质量需要改进。 以后的 Groove
版本中可能会重新添加这些功能和工具,也可能在日后通过下载获得。 |
问: 答: |
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