设为首页收藏本站Access中国
Office中国(www.office-cn.net),专业Office论坛

Office中国论坛/Access中国论坛

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

如何利用“宏”实现快速统计

2007-12-26 13:56| 发布者: admin| 查看: 8895| 评论: 2

★建立“宏”
在建立新的“宏”之前需要将光标定位在文档的开始或末尾。

1、选择“工具”菜单中的 “宏”命令中的“录制新宏”子命令,出现如图1所示对话框。



图1

2、在“录制宏”对话框的“宏名”文字编辑框中输入为“宏”起的名字,如“统计字数和页数”。   注意:“宏”的名称必须以字母(或汉字)开头,最多可以有80个字母或数字,名称中不能有空格或符号。



图2

3、单击[工具栏]按钮,出现如图2所示对话框。

4、用鼠标将图2中“命令”标签中的“Normal.NewMacros.统计字数和页数”拖动到常用工具栏,常用工具栏将变成如图3所示样式。



图3

5、单击图2中的[关闭]按钮,开始录制“宏”。

★插入域
1、先在光标处输入字数和页数。

2、选择“插入”菜单中的“域”命令,出现如图4所示对话框。

3、选择“类别”中的“文档信息”,“域名”中的“Numwords(字数)”,按[确定]即可插入字数。再选择一次“插入”菜单中的“域”命令,选择“域名”中的“Numpages(页数)”就可以插入页数了。



图4

以上工作完成后,单击“停止录制”的图标即可停止录制“宏”。

现在我们可以试一试,只要单击图3中[统计字数和页数]按钮就可以在文档的任意处插入字数和页数了。

注意:如果文档被修改过,需要刷新字数或页数统计,可以单击字数或页数,或者按“F9”进行刷新。

发表评论

最新评论

引用 来风 2009-8-29 19:35
太多知识了,感到有点难学。
引用 feilong5xian 2008-9-1 16:00
挺好的!

查看全部评论(2)

关闭

站长推荐上一条 /6 下一条

QQ|站长邮箱|小黑屋|手机版|Office中国/Access中国 ( 粤ICP备10043721号-1 )  

GMT+8, 2018-10-16 07:03 , Processed in 0.061248 second(s), 18 queries .

Powered by Discuz! X3.3

© 2001-2017 Comsenz Inc.

返回顶部