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表是死的,人是活的!

2008-8-7 12:47| 发布者: pureshadow| 查看: 878| 评论: 17

经常会遇到类似这样的问题: *…我现在需要建立几十个表[color=black](必须的单独的工作簿)它[/color]们都是如同表1要引用但内容要引用表1的数据…… *…我的工作簿里有一个总表,若干个分表,分表都是从总表里分出来的,内容与总表一样…… *……… 天天泡坛子的各位想是一看就明白了吧,发贴提问的人是想知道怎样做到总表与分表之间的联动,单纯从技术的角度出发,这些问题不难,几个引用函数就搞定了,但我的问题是,[b][color=blue]为什么要这样做?[/color][/b] 发贴提问的人会理直气壮地回:这是我的工作,必须这样的;或者说:这是我老板要求的……反正都是必须的。 但是,真的必须吗? [b][color=blue]表是死的,人是活的;[/color][/b] [b][color=blue]要求是死的,做法是活的。[/color][/b] 首先问一下:我们用EXCEL的目的是什么?是提高效率减少重复工作还是仅仅为了打印出来比手写的整齐好看? 再问一下:同样内容的表做了几十几百个,给我们提高效率了吗? 我虽然不清楚每位发贴人是做着什么样的工作,面对着什么样的老板,但我也是工作的,也是要面对老板的,也会遇到类似问题的……我的解决方法,不是去寻求什么公式技巧,而是先静心地想一想: [color=blue][b]我要如何领导好我自己的能力及手中资源去管理这些报表![/b][/color] 从南京到上海的方法很多,如果仅仅为了赶时间就选择飞机,而不从全局进行考虑,最终所花的时间和费用都会远远超过火车。 原引168同学的一段话:“技巧是外家功夫;函数是内功;VBA是布阵。” 可是无论自己功夫如何,大敌当前了未对问题仔细分析,观察本身的特殊性,寻找合适的手段和方法,就乱打一阵,结局可想而知了。 下面这段是我与168同学沟通时,他的原文,很值得我们学习: 首先呢,我们在碰到问题的时候第一个要解决的是工具的选择问题,此类问题用什么比较好。比如同是做表,EXCEL可以做WORD也可以;做数据库,EXCEL可以,ACCESS可以,VF可以,其它如SYBASE,ORACLE等 都行,但这些都是有选择的使用的。能够了解和掌握更多的方法,和深入的了解一些工具的使用,会让自己有更大的自由空间,当然也会使手段更方便更有效。 其次,在选定了具体的工具后,如果用具体的方法来实现,这个里面的分支就会更多。但是有一点我一直是坚持的,在解决问题前先不要抱定思路去,这个问题我一定要用函数,一定要用VBA来做。没有什么一定。正如你所说,把问题仔细分析,观察本身的特殊性,寻找合适的手段和方法。 在你所说的问题中还有一点,我们大多数人(特别是新手)可能更关注E本身的种方法,用法,技巧等等,其实在这前面还有很重要的一环是要强调的,那就是数据的组织,合理组织自己的数据和文件可以大大降低数据分析和统计的难度。详细内容:http://www.office-cn.net/forum.php?mod=viewthread&tid=63451
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