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用通Word 2002文档的安全性

1970-1-1 08:00| 发布者: 未知| 查看: 962| 评论: 0

微软公司的新版本office XP即office 2002发布后，引起了巨大的轰动，它的功能在原来的基础上又增强了许多，并修复了旧版本的一些错误。下面，我们来看看它在word 2002中新增功能"安全性"选项的使用方法应用。　　一、防止word宏病毒　　1、用户可以购买并安装专门的杀毒软件（包括可以查杀宏病毒）。　　2、可以设置word宏的安全级别　　在"工具"菜单上，单击"选项"。单击"安全性"选项卡。在"宏安全性"之下，单击"宏安全性"。单击"安全级"选项卡，里面包含了高、中、低三种安全级别，选择所要使用的安全级即可。这样，根据宏安全设置的不同，在打开一个宏时，您会收到一条警告，而且已安装的模板和加载项（包括向导）中的宏可能会被禁用。接着单击"可靠来源"选项卡。清除"信任所有安装的加载项和模板"复选框。　　3、为宏添加数字签名　　您可以使用数字证书来对文件或宏方案进行数字签名。如果您还没有数字证书，则必须获取一个。由于使用数字证书比较复杂，这里不作进一步讨论。　　二、保护文档免受未经授权的更改　　1、给文档添加数字许可号，您可以使用数字证书来对文件或宏方案进行数字签名。　　在"工具"菜单上，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。单击"数字签名"。单击"添加"。选择要添加的证书，然后单击"确定"。　　2、打开或修改文档时需要密码　　在创建密码之后，请将其记录下来并保存在安全的地方。如果丢失密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。　　打开文件。在"工具"菜单上，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。在"打开权限密码"框中键入密码，再单击"确定"。在"请再键入一遍打开权限密码"框中再次键入该密码，然后单击"确定"。在"修改权限密码"框中键入密码，再单击"确定"。在"请再键入一遍修改权限密码"框中再次键入该密码，然后单击"确定"。　　提示：若要创建一个长密码，最长可达 255 个字符，请单击"高级"，然后选择 RC4 加密类型。　　3、使 Microsoft Word 建议以只读方式打开文档这个选项　　您可以以非强制性的方式建议用户以只读方式打开文档。如果用户以只读的方式打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。　　在"工具"菜单上，单击"选项"。单击"安全性"。选中"建议以只读方式打开文档"复选框，再单击"确定"。　　4、您可以保护正在处理的窗体，以及窗体的最终版本，防止用户在填充的过程当中对其进行更改。　　单击"工具"菜单中的"保护文档"命令。单击"窗体"。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，请在"密码（非必选项）"框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击"确定"按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，请单击"节"，然后清除不需要保护的节的旁边的复选框。　　5、为批注和修订添加保护　　在"工具"菜单上，单击"保护文档"。请执行下列操作之一：若要使审阅者可以通过插入批注和修订的方式更改文档，请单击"修订"。若要使审阅者只能插入批注，请单击"批注"。若要允许经授权的审阅者清除对文档的保护，只需将密码键入到"密码"框中。　　三、删除个人信息或隐藏信息　　在将文档副本交给其他人之前，最好审阅一下这些"不可见"的信息，以确定是否应该包含它们。例如，如果使用"修订"（"工具"菜单）、"版本"（"文件"菜单）或"允许快速保存"（"工具"菜单，"选项"命令，"保存"选项卡），可以执行一些操作以避免在文档中保留可能存在的无意打乱的隐藏信息或删除信息。在"工具"菜单中，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。选中"保存时从此文件中删除个人信息"复选框。然后保存文档即可。

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