| 如果使用者想轻松自如地运用Word 2000编辑文档，了解Word 2000中的各级属性是进一步熟练掌握的前提，可以将许多繁琐的工作简单化，例如长篇文章目录的制作等。下面以Word 2000为例，逐一介绍其属性，本文假定读者已经使用Word 2000有一段时间，比较常见的属性均一笔带过。 节的属性 节在文章写作中是一个重要的概念，可以分为两种用途： 1、可以节为单位设置纸张大小、页面边界、页的方向、行数、页眉或页脚、段落编号或页码等内容，也就是说，如果页面的布局需要前后不相同时，就要用“插入/分隔符/分节符/下一页（偶数页、奇数页）”新建一个节。它的属性主要在“文件/页面设置”中修改，当您改变节的属性时，如果您选择的应用范围是“所选文字”或“新建页面”，Word 2000也会自动插入分节符。 页眉和页脚也是页面布局的一个部分，但是它的设置是在“视图/页眉和页脚”中。如果要在不同的节设置不同的页眉和页脚，可以在“页眉和页脚”工具栏打开后，点击默认为泛白的“与上一节相同”按钮。比如文档的不同章节需要不同的页眉，封面没有页眉的设置，都需要在不同章节之间插入分节符。 页码也可从本节起重新编号，将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消即可，在“页眉和页脚”工具栏中“页码格式”按钮中也可进行设置。这种设置可以用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。 2、用于页面布局的节一般来说要新建页，对于“插入/分隔符/分节符”的种类中的“下一页”、“奇数页”、“偶数页”都好理解，那么“连续”派何用场呢？连续的分节符是用来分栏的，这是节的第二个用途。将若干段落用“格式/分栏”设置成多栏，在普通视图下，就可以看到前后各有一个连续的分节符。当然不连续的分节符也可以起到分栏的作用。 分栏符的属性 作用在于强制分栏，如果用户没有使用过分栏符，一定会有这种尴尬：当您想按照主题分成多栏时，不得在前面几栏的末尾插入多个回车，但是当您修改其中的文字时，又得重新添加或删除回车符号。在分栏效果的第一栏和第二栏结尾直接插入分栏符就可解决问题。 段落的属性 段落的属性用“格式/段落”设置，出现的对话框分三页： 1、第一页“缩进与间距”有缩进、段前后间距、行距、首行、对齐等各种设置，比较被大家忽视的是“大纲级别”，这是大纲视图，文档结构图中能够显示和组织的基础，也是自动抽取目录的关键所在。 2、第二页“换行与分页”对于论文等长篇文档的排版特别重要，想象一下，如果一个表格的注解孤零零地挤到下一页，表格中的单元格被分隔在两页，标题出现在页面的最后一行等等。许多这些尴尬的布局都可以通过第二页进行控制，与下段同页、段中不分页、段前分页等设置来避免。当然在正规的科技论文排版中，这些设置是通过样式来实现的。 3、第三页“其他”是一些零星的功能，一般采用默认设置。 硬回车与分节符的属性 硬回车包含了段落的所有属性，分节符包含了节的属性，各种对象的属性都是存储在这些分隔符中的。这些分隔符号虽然不起眼，但它们在格式拷贝时特别有用，比格式刷方便多了。将“视图/显示段落标记”打开，可以看到这些符号。如果您想将段落1的格式应用到段落2，只要将段落1结尾的硬回车拷贝，将光标移动到段落2中，粘贴即可。同样可以拷贝节的属性。 插入对象的属性 插入对象随着对象的不同有各自的属性，如果从其他软件直接粘贴到Word 2000中的对象，可别急着按Ctrl＋V哦，用“编辑/选择性粘贴”，在“作为”列表框中选择一下不同的种类，仔细看看说明，往往会有意外收获。例如，编辑们收到的Word 2000稿件中经常有不清楚的插图，如果在粘贴时采用“位图”，就清楚了。 |
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