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巧用Word 2000“即点即输”功能

1970-1-1 08:00| 发布者: 未知| 查看: 979| 评论: 0

“即点即输”是Word 2000的新增编辑功能。利用“即点即输”功能可以在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或者其他内容。你只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用，将内容放置在双击处。例如，要创建标题页，可在空白页的中间双击并键入居中的标题，然后双击页面的最下一行直接输入作者信息即可，从而避免了利用键盘移动输入点的繁琐！ “即点即输”功能可以通过以下方法打开：点击菜单“工具/选项”命令打开的选项对话框，单击“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”复选框，然后单击“确定”按钮关闭对话框，这样在文档中将鼠标指针指向空白区域，然后就可以启用“即点即输”功能了。那么Word 2000的“即点即输”功能在文档中的哪些空白区域可以使用？其实对于文档中的大部分空白区域都可以插入内容。例如，可用“即点即输”功能在文档末尾的下面插入图形，而不必先按Enter键添加空行；或者在图片右边键入文字，而不必手动加入制表位。但是在以下的区域内不能使用“即点即输”功能：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象旁边、具有上下型文字环绕方式的图片的左边或右边、缩进的左边或右边。在以下的视图：普通视图、大纲视图和打印预览中编辑浏览Word 2000文档时也不能使用“即点即输”功能。“即点即输”功能只能在页面视图和Web版式视图中使用。对于“即点即输”功能所应用的格式的控制可以通过以下方法实现。 1、双击时“即点即输”功能将应用的格式，可以通过观察“即点即输”指针的形状来确定。将鼠标指针移到特定格式区域时，指针形状会表明将要应用的格式：左对齐、居中或右对齐的制表位；左缩进；左右文字环绕。例如，如果将鼠标指针指向页面中心，指针形状将变成图中居中形状，移动到页面的左边会变成图中左对齐，移到右边会变成右对齐形状。 2、要确定“即点即输”功能对已有内容所应用格式，可用“格式”工具栏查看对齐设置。也可用水平标尺查看缩进和制表位。要查看文档中的制表符，请显示格式标记。 3、当在已有段落的下面插入内容时，“即点即输”功能用“编辑”选项卡（“工具”菜单“选项”命令）上指定的默认样式来设置插入内容的格式。如果要对新内容应用不同的样式，可以指定默认的段落样式。例如使用“即点即输”插入文本和图形并设置其格式的步骤为：将Word 2000编辑视图方式切换到页面视图或 Web 版式视图，在“即点即输”功能已经启用的情况下，在文档中，将鼠标指针移到要插入文本、图形或表格的位置，然后点击鼠标左键以启用“即点即输”指针。这时指针的形状将表明对要插入的内容应用哪种格式。然后双击鼠标左键，照常键入文本或插入内容即可。如果不想在双击的位置插入内容，只需双击其他区域即可改变输入位置；如果已经插入了内容，可以通过工具栏上的撤消按钮取消。

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