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Word 2000表格中的计算方法

1970-1-1 08:00| 发布者: 未知| 查看: 1332| 评论: 0

在许多用户眼中，中文Word 2000虽然可以非常方便地进行表格的编辑、排序等操作，但是不能进行计算。一旦遇到需要计算的情况，往往是利用“计算器”等程序来完成表格间各个单元格之间的数据计算问题，或者在中文Excel 2000中进行操作。实际上，虽然中文Word 2000没有像中文Excel 2000处理表格中数据那样强大的计算功能，但有机地结合其自身提供的一些表格数据计算功能(尤其是通过使用域所提供的处理功能)，完全能够对表格中的数据进行计算。值得提出的是，尽管中文Word 2000的域处理功能较多，操作也比较复杂，但是在表格计算功能方面，对于表格单元格的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel基本一致。对于熟悉Excel的用户，可以很方便地利用域功能在Word中进行必要的表格运算。对于没有使用过Excel的用户，可以按照本文介绍的方法来掌握有关的基本用法。 1、首先在中文Word 2000的表格中按照正常的操作方式绘制出所需的表格，接着输入有关原始数据，然后移动鼠标将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再使用鼠标左键依次单击“表格”中的“公式”项，即可进入“公式”界面。 2、在“公式”界面中，中文Word 2000自动建立了一个公式。根据光标当前置于单元格的情况，系统提供的公式相应地分为以下几种情况： (1)如果光标所处的单元格位于数字列底部，中文Word 2000自动建议使用“=SUM(Above)”公式，表示自动将该列进行求和。 (2)如果光标所处的单元格位于数字行右边，中文Word 2000自动建议用“=SUM(Left)”公式，表示自动将左边一行进行求和。在通常情况下，中文Word 2000并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果。如果需要查看域代码，则可选定该域，然后按下Alt+F9键，再次按下Alt+F9将切换回计算结果。在使用中文Word 2000自动建立的公式过程中，如结果是带有大括号的代码(如{=SUM(Left)})，而不是实际的求和结果数字，表明中文Word 2000当前显示的是域代码。为了隐藏这些域代码，可以使用鼠标左键依次单击“工具”中的“选项”，然后在“选项”界面中选择“视图”卡，接着清除“域代码”的复选框和设置“域底纹”为“选取时显示”。 3、如果不使用中文Word 2000自动建立的公式，可以在“公式”栏中的“=”后输入需要的函数形式及其相应的参数，或者先在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需要的函数形式，然后在函数形式后的括号中填入相应的参数。即公式的计算格式为：=函数形式（参数）。函数形式后的括号中可以包括由逗号或者冒号分隔而组合成的参数。这些参数可以是单元格域、数字以及公式等。 4、在公式中引用单元格域作为函数的参数的方法：与中文Excel 2000类似，为了方便对表格数据进行计算，中文Word 2000中同样需要在计算过程中引用单元格概念。引用的表格中单元格的形式为A1、A2、B1、B2……，其中字母A、B……代表列号，数字1、2……代表行号。 5、公式输入完毕之后，接着可以在“数字格式”下拉列表框中选择一种数字格式。例如为了使数字显示为带小数的形式，可以选择“0.00”格式。 6、完成上述设置之后，使用鼠标左键单击“确定”按钮，中文Word 2000即可自动将计算结果作为域而插入光标当前置于的单元格内。在以后的使用过程中，与Excel不同的是，当在表格中修改了有关数据之后，中文Word 2000将不会自动进行刷新。为解决这一问题，可以先行选定需更改的域，然后再按下F9键，中文Word 2000即会更改计算结果。如果需要对输入的公式进行修改，可以在计算得到的公式域上单击鼠标右键，然后选择快捷菜单中的“切换域代码”项，使得公式以域代码形式显示出来，随后就可以进行修改。修改完毕之后，再在公式域上单击鼠标右键，并选择快捷菜单中的“切换域代码”项，使得公式的计算结果以数字形式显示出来。另外，如果多处数据都进行了更新的话，为了避免逐一对表格中的计算数据都进行更新的繁琐操作，可以在执行打印操作时，首先单击“打印”对话框中的“选项”按钮，然后设置“更新域”复选项有效，则中文Word 2000在打印前会自动更新所有的域，以确保打印出正确的计算数据。

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