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Word虚表的妙用

1970-1-1 08:00| 发布者: 未知| 查看: 1041| 评论: 0

Word虚表的妙用

　　前段时间一个朋友找到我，让我帮他一个忙，主管单位要求上报材料，并且要求必须用原表格上报。为了做得漂亮一点，我的朋友想用打印机打印出来。

　　怎样才能将要填的数据准确地填到表格中去呢？刚开始我想先用扫描仪扫进去，将扫成的图片以底图的方式放在Word文档中，然后往上贴文本框，在文本框输入所要填的数据。可是后来我发现不太现实，因为扫描的表格以图片的形式贴在Word文档中，要想满页面显示并且对准比较困难，如果在Photoshop中填写表格，打出的效果又不太好，并且用起来比较麻烦，于是就放弃了这种方法。

　　正当感觉走投无路之时，突然想起以前曾经用过虚表，用虚表只要将上下左右的边和表格的各个单元格的尺寸量好，便完全可以做到丝毫不差。这种做法对单位遇到类似的情况时特别有用，不敢独享，故将虚表的详细制作过程介绍如下。

　　首先画出一张表格，然后选中整个表格，点右键或者在“格式→边框和底纹→”对话框选中“无”，然后单击“确定”即可。至此虚表便做成了，接下来的问题就是确定表格和各个单元格或是行列的尺寸了。整个表格的尺寸的确定，要首先把纸的尺寸确定好，然后量出表格到四边的距离，将其值设为各边的边距即可。下面再确定各个单元格或是行列的尺寸。选中要更改尺寸的单元格，点右键，在弹出的选单中（或“表格”选单中）选“表格属性”，弹出“表格属性”对话框，在其中根据需要更改各行、列或者单元格的尺寸。至此虚表及其各单元格的尺寸就确定完了。

　　现在就可以在相应的单元格中填入相关数据，填完后就可以放到打印机上打印了。怎么样，感觉很爽吧！

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