| Word 2000中，超级链接是一项十分重要的功能，利用超级链接不仅可以使Office各应用程序产生的文档在文档内部、文档之间、应用程序之间以及应用程序和Internet之间建立联系，而且还可以利用超级链接来管理我们的文档、编写具有Word帮助格式的文件、方便地记录和调用Internet网络地址。以下是超级链接的应用实例。 用超级链接管理文档 我们在Office各应用程序中编辑各种各样的文档，可能还会存放在不同的位置，当我们需要再次使用该文档时，由于时间太长，经常连文件的名字也不记得了，查找很不方便。我们可以用Word提供的超级链接功能来解决这一问题，做法如下： 新建一个文件专门用来存放平时编辑的各种应用文档。如"我的文档资料"。每次编辑一个新文档，都将这个新文档名写入"我的文本资料"，然后选中这个文档名，点击"超级链接"工具按钮，在"插入超级链接"窗口中，选取列表框中的近期文件按钮，找到新编辑的文件，点取它，然后单击[确定]，该文档就会变成蓝色并加上下划线，如对颜色不满意还可以像编辑普通文字一样进行修改。以后要想再查阅该文档只要打开"我的文档资料"在其中找到该文档，点击文档名即可打开它进行一系列的操作。 编写帮助文档 例如我们要编写一份公司的班组情况分析文档，我们可以先列出各个班组名称，领导要想查看某一班组的情况只需单击该班组名就能转到相应的内容处。具体步骤如下： 1、在输入完班组情况信息后，将光标移到该信息的开始处，插入书签，取名G11。 2、选中文章开头的班组名，单击工具栏上的"超级链接"按钮，点击左边的本文档中的位置按钮，在选取文档中的位置列表框中点击书签，选取G11，单击[确定]，返回到编辑窗口。这样该班组就被链接到有书签标记的G11处，当鼠标指针指向该处时，会变成一个手形，点击此字符串，光标就会跳到有该班组信息的开始处。同样我们还可以在该班组信息的结尾处设置一个"返回"按钮，只需单击该按钮即可返回到标题处。 记录和调用Internet地址 我们还可以利用"超级链接"功能将一些常用的网络地址编辑到一个Word文档中，上网时只需点击相应的地址，就可自动拨号上网，进入相应的网站。在Word 2000中要实现这一功能非常容易，只要你键入完网址后按一下空格或回车键，Word就自动为你设置"超级链接"。 如果要对已具有超级链接属性的对象进行重新修改，只需将鼠标指针放在有此属性的对象上单击右键，在弹出的快捷菜单上就会看到"超级链接"选项，选择此菜单会出现一个级联菜单，选择其中"编辑超级链接选项(H)"，可对链接的内容进行修改。如果需要将已具有"超级链接"属性的对象的"超级链接"属性取消，只需选取"取消超级链接"选项即可。 |
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