一个通用数据库任务会将记录从一个表归档到另一个表。如果您希望从原始表中删除不必要的记录以减小表的大小,但是将来可能会参考这些记录,那么您可以归档记录(而不是删除记录)。要在 Microsoft® Access 数据库中归档记录,请用宏来运行查询,将记录从一个表移到另一个表。
注意 以下过程使用的是罗斯文示例数据库中的示例。罗斯文示例数据库的默认位置是 Program Files\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夹。如果您的 Samples 文件夹中没有 Northwind.mdb 文件,或者您需要有关打开罗斯文的详细信息,请在 Office 助手或“帮助”窗口的“应答向导”选项卡中输入“打开罗斯文示例数据库”,然后单击“搜索”。 定期将记录从一个表归档到另一个表
提示 如果每次归档的条件都会发生变化,那么您可以创建一个带有提示参数的附加查询,这样在每次运行查询时就可以输入不同的条件。
注意 如果您创建一个提示输入参数的附加查询,那么您应该也创建一个提示输入相同参数的删除查询,并且对每次运行查询出现的参数提示,要确保输入相同的值。
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