| 在工作中，无论是进行文字处理或是制作报表，都可能要输入大量重复的数据。 利用Word的“自动更正”命令(“工具”菜单)可以巧妙地实现数据的快速输入，但是在Excel中却没有类似的菜单命令。但它自带的VLOOKUP函数可巧妙地解决这个问题。 比如处理产品的销售数据时， 往往要输入大量同一单位的名称，使用VLOOKUP函数可以使我们只需键入一个字母就可实现单位名称的快速输入。 1.创建源工作表 进入Excel 7， 单击“文件”菜单，再单击“新建”命令，创建一个新工作簿。 在工作表Sheet1上建立产品销售报表，方法是在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入 “代码” ，在C1单元格内输入“购货单位”，在D1单元格内输入“产品型号”，在E1单元格内输入“购货数量”，在“F1单元格内输入“单价”，在G1单元格内输入“总价”。 2.创建代码工作表 在工作表Sheet2上建立购货单位的代码表，方法是单击Sheet2，在A1单元格内输入 “代码”，在B1单元格内输入“购货单位名称”，在A2单元格内输入“A”，在B2单元格内输入“上海煤科机电技贸有限公司中煤液压气动技术中心”。按同样的方法依次输入各购货单位的名称及其相应的代码(本例假设有49个单位)。 3.实现数据的快速输入 单击工作表Sheet1，在A2、A3、A4……单元格内输入相应的日期，在B2、B3、B4……单元格内输入相应的单位代码，在D2、D3、D4……单元格内输入相应的产品型号，在E2、E3、E4……单元格内输入相应的产品购货数量，在F2、F3、F4……单元格内输入相应的产品单价，在G2单元格内输入公式“=E2＊F2”，在C2单元格内输入函数“=VLOOKUP (B2,Sheet2!$A$2:$B$50,2,0)”，用鼠标单击C3单元格右下角的填充句柄不放，向下拖动进行公式的复制，这时在“购货单位”项下各单元格内已全部输入了相应的购货单位名称。用同样的方法向下拖拽G3单元格右下角的填充句柄即可。 |
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