“看来你毕业已经三、四年了，这三、四年来，有些数据让你头疼，有些操作让你觉得效率低下，它们让你不得不加班。也许你想过杀了它们。但是你毫无办法，又或者觉得可能性不大。其实想要提高效率很容易，我认识一个朋友，他的Access很好，不过最近生活有点困难，只要你给他一点点银子，他一定能帮你灭了它们。尽管考虑一下吧。其实用好Access并不是一件很容易的事，不过为了生活，很多人都会去学。”
       这段被串改的这段《东邪西毒》台词，或许会让大家会心一笑，然而说的却也是事实。尽管论坛里有《Access一日速成法》，所谓“速成法”，关键在于对“成”的理解了。只是会使用的话，在对几个操作查询有着较深刻的理解的基础上，这并非不可能。不过，如果想要开发软件的话，我觉得一天时间应该是不太够了。

      如何开发一个软件，是一个比较宏大的命题。由于这个原因，对于开发者而言，阐述起来多少有些困难，也因此而让新手感到讳莫如深，更加增加了它的神秘感。

      开发软件是一件知易行难的事情。一般来说，学习Access一段时间之后（我自己的经历是三个月），便可以开始着手编写一些小程序来提高工作效率了。一般来说，这时候最好还是先使用外部数据（例如链接表或者导入表），毕竟如果涉及到自建表，设计字段对于仍未能吃透Access的朋友来说，还是有些吃力的。

      事实上，工作中应该常常会有一些这样的表。例如考勤工资，员工姓名、级别、考勤表等数据都可以通过各部门来提交。而你只需要把这些数据进行一个核对或核算即可。这样的小程序应该是很容易完成的。不过，一旦完成这样一个小程序便会培养起你的一种思考习惯。下面便以此为例，简要说说吧。

      开始这个程序之前，你可以先把数据统一放在某个文件夹里。开始链接表（当然，导入表也是可以的），那么基础表便算是处理完毕了。接下来，就要思考怎么去完成这个流程了。假定流程上是，先按级别来分类，然后检查是否满勤，再检查病假、事假扣款等，接着检查是否加班，最后检查中夜班津贴并核算。

       当你比较熟悉这个流程之后，接下来便是设计查询了。

       第一步，可以先把人员信息追加到工资表里；

       第二步，把级别工资更新到工资表里；

       第三步，更新满勤情况、病假事假、加班、中夜班津贴等情况，具体怎么算，当然得看公司政策了。

       第四步，导出数据。

       这时候，你是不是有些开始佩服自己了：“哇，这么一个小程序就可以把我的工作效率提高那么多了，Access太神奇了……”

       真的大功告成了吗？其实未必。把这些查询做完之后，我们仍要进行进一步的检查。第一次运行显然是没问题的。那么第二次呢？显然，第一步的数据会再一次追加，数据出现重复。如何避免这种情况？

       为了避免重复追加，你可能会考虑设置工号为主键。不过，设置主键的结果将是，上一次的数据仍在这里，新数据无法追加上来，显然不可行；设置不重复值追加怎么样？我觉得也不可取，因为这样的话，数据会不断增加。最好的办法便是清空数据再追加。那么什么时候清空呢？这就看你的习惯了。你可以在导出后清空数据（即第五步清空数据），也可以在追加之前先清空（第〇步）。

       这样一来，一个小程序才算是真正完成。接下来便是建立一个宏组，把这些步骤逐一放进来（第1-5步所创建的查询或者导出宏），为了更友好的提示，可以增加一个弹出对话框Msgbox。

      以后，每次需要计算薪资时便可以之间双击宏来运行了。