日志
在数据表中添加辅助字段的构想（一）
||
刚刚学习Access不久，在建立表的过程中发现一个问题：
如果允许用户通过窗体直接从数据表中删除数据，可能不安全。会出现一种情况——即，用户删除了他权限上允许他删，而事实上却很重要的数据（出于误删，或是根本就是恶意删除）。这时候就需要找回数据，应该做恢复数据及回滚覆盖操作。这就有个如何安全恢复的问题。
假设：恰好数据被删除掉之后没有被立刻发现，很多员工又继续用了相当长一段时间，产生了大量数据；而之前的数据库备份又比较久远，这就比较麻烦，以我现在的水平从Access底层是解决不了的。
受权限表的设计原理启发，我想到可以在数据表中添加辅助字段，形如"WantDelete"（是否删除字段），"WantHide"（是否隐藏显示字段），"IfActive"（是否活动字段），"LastEdit"（上次编辑记录的ID字段），"DeleteTime"（记录编辑时间字段），"EditTime"（记录编辑时间字段）来控制用户端的操作：
我的构想是：
1.新增：用户的新增操作像以前一样可以进行，新加的"WantDelete"，"WantHide"字段默认为否，"IfActive"默认为真，"LastEdit"，"DeleteTime"字段为空，"EditTime"字段为新增时间。
2.删除：用户的任何删除操作都不是对表中数据做任何实际操作的，而是对"WantDelete""WantHide""IfActive"打钩，程序对"WantDelete""WantHide"已打钩项目进行隐藏操作；在查询的时候对"IfActive"进行判断，对不活动的记录不进行操作；同时将删除操作的时间记入"DeleteTime"字段。
3.编辑：编辑操作转变为
->对原纪录做Copy新增
->在Copy记录中的"LastEdit"中写入原记录的ID
->在Copy记录中"EditTime"记下当前时间
->将Copy记录的"WantDelete"，"WantHide"字段设置为否，"IfActive"设置为真，"DeleteTime"字段设为空
->在原记录中，设置仅将"WantHide"值为真，"IfActive"设置为否，"DeleteTime"字段记录记下当前时间（不设置"WantDelete"为真是为了方便管理员区分编辑和删除操作）
->刷新显示的时候，实际上是做的数据筛选，将"IfActive"设置为否的记录隐藏掉。
4.查询：设计查询的时候，把"IfActive"为否的记录筛掉不做操作，这样就可以做到类似显示真实删除掉记录后的效果。
可以方便的在管理员界面进行管理，提取数据生成日志报表，并对真的需要删掉的记录由管理员进行最终的备份+删除操作。
关于数据恢复的操作：
恢复数据操作的主体应该是管理员，由管理员对隐藏掉的数据进行回溯查询，找到数据记录正确的数据条，修改其相应的"WantDelete"，"WantHide"，"IfActive"，"LastEdit"，"DeleteTime"，"EditTime"字段的值即可。
后记：
后来想了一下，这个设计应该能做的更好：其实应该将记录添加人，删除人，编辑操作人作为单独的字段独立出来，记录下做操作的员工ID对后续的管理会更有帮助。
先把这个实现以后调试一段时间看看效果，感觉这里面应该还可以深入，放在以后讲。
