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日志

Excel 开发 之工作表设计用户接口设计原则

已有 87 次阅读2017-12-3 14:28 |个人分类:Excel 开发| 工作表, 用户接口

摘自《Excel专业开发》第2版

  1. 采用特定格式来区别用于不同目的的单元格。例如在用户接口中,可将用于输入的单元格和公式计算有单元格划分为不同的区域,并在视觉上加以区别。
  2. 目的相同的单元格应该采用相同的格式。例如,不要将某些用于输入的单元格设置为白色的底色,而将另一些设置为绿色的底色。
  3. 不要使用过分艳丽的颜色,否则有可能分散用户的注意力。尝试使用具有足够对比度的颜色,这样颜色视力受损的人才能够识别用户界面的不同部分。
  4. 用户接口的设置应注意结构的合理性,要符合常规的逻辑性。比如在同一个工作表内应遵守从上到下、从左到右的顺序,而多个工作表之间应遵守从左到右的顺序。
  5. 尽可能保持用户界面整洁,为用户界面的各部分之间及周围提供足够的空间,在顶部留一空行,在左边留一空列,以便将工作表用户界面与Excel容器区分开来(这里据说的Excel容器不同于程序中的行和列)。
  6. 在用户进行操作时,应采取一些措施来帮助用户明确此次操作的要求或目的。在技术上可通过使用单元格提示信息、确认列表、验证输入信息、默认值以及描述性的字段名等方法来达到上述要求。
  7. 采用动态的输入确认技术,以便在用户输入出错时能够及时提供反馈信息。在用户输入全部完成后才一次性提示出错的信息,这是一种很不好的方法,应在别无选择的情况下才使用它。
  8. 构建的工作环境应能防止用户无意间进行的灾难性破坏。必须对用户接口工作表进行保护,将除输入单元格以外的其他部分进行锁定。这样才能有效地防止一些重要的公式被意外覆盖。
  9. 注意防止用户在操作时“迷路”。应该将用户操作限制在工作表的用户输入区域,并给出一些导航信息。

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