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邮件合并功能问题,请大大们不吝赐教,为感

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1#
发表于 2017-7-28 15:37:40 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
小弟工作涉及手机销售和物流,物流部分中有商务打单这一环节,内容大致为从销售系统中导出单据明细,选取部分字段,并加入一些固定内容,例如业务员及时间,按照EMS等物流运代的模板,打印相关内容,目前的模式是以EXCEL单元格链接要选取的字段,一单一单的粘贴到模板,然后打印。现在想要通过邮件合并这个功能实现批量、自动化的解决方式,但是遇到了问题,我掌握的word知识,只能支持单行操作,打个比方,遇有某天订单为10单,均为每单一行(客户所下订单为一款机型),导出到EXCEL后,可以批量处理。但遇有多行的订单(客户所下订单为多款机型),无法处理,此为问题一;问题二为测试打印时遇到,比方我此次处理3单,理论上打印机应打印3单,但因为手慢没及时停掉进程,打印了20多页(每单应为一页),第4页及之后打印的内容都是之前在word里编辑的固定内容,不知道如何设置让打印机只打印我通过邮件合并后要处理的单数,为问题二;问题三,有一处需要填写现时时间,在EXCEL里可以用过=NOW()来解决,但是在WORD里不知如何实现。以上,较为急切,向各位求助,盼复,多谢!
另附测试模板,附件一为销售系统中导出的订单明细,附件二为WORD中编辑的大体格式,里面包含一些固定内容。

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发表于 2017-7-28 21:40:09 | 只看该作者
问题一,邮件合并正常就是一行数据一单,如果要多行数据做一单,需要编辑域代码,这个相对麻烦,所以还是建议一行一单。
问题二,打印前可以预览一下一共有多少页,如果确实有多余的页,可以在打印设置里限定打印页码。
问题三:在Word里可以直接插入时间域,也可以直接写域代码
  1. TIME \@ “M/d/yyyy HH:mm:ss” \* MERGEFORMAT
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2#
发表于 2017-7-28 15:56:25 | 只看该作者
如果想最灵活控制 ,可用VBA控制OUTLOOK的MAPI
http://www.office-cn.net/thread-3935-1-1.html
4#
 楼主| 发表于 2017-7-31 08:41:02 | 只看该作者
pureshadow 发表于 2017-7-28 21:40
问题一,邮件合并正常就是一行数据一单,如果要多行数据做一单,需要编辑域代码,这个相对麻烦,所以还是建 ...

收到,感谢!第一个问题转入到EXCEL中去寻求解决吧,谢谢!!
5#
 楼主| 发表于 2017-7-31 08:41:34 | 只看该作者
tmtony 发表于 2017-7-28 15:56
如果想最灵活控制 ,可用VBA控制OUTLOOK的MAPI
http://www.office-cn.net/thread-3935-1-1.html

VBA苦于一窍不通...
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