excel 技巧

红池坝

首先感谢楼主给我们提供了这么好的东东。

感谢之余，顺便谈谈我对其中几个问题的理解，如有不当，欢迎交流：

3、我通常告诉我的朋友，在Excel中要首先设置格式，然后再输入数据，这里也应该是这样。如果你已经在单元格里输入“1-1”并被系统自动识别为日期格式后，你是无法通过更改数据类型来让他还原成“1－1”的，系统将那个被他误识别为日期的“1－1”转化成了日期序列了。——先规划设计，再操作是我们做事的原则，Excel中也一样

9、工资条问题：工资条只是在打印时才有用，而这是Word的强项，而非Excel的任务，我通常的做法是：使用Word的“邮件合并”，不但使用方便，而且不会对原始数据有任何影响——尺有所短、寸有所长，注意协调配合，何况Office套件之间本身就是一个集成度非常高的产品

11、小数点的问题，严格的说你这个问题并不是Excel的问题，而是操作系统的问题。还有一点，Windows默认的“区域设置”就是“中文（中国）”的，小数点的设置默认的也不是“，”，而就是小数点，也许是你在其他什么操作中失误改变了设置——不要把在什么地方发现的问题就归结成是什么地方的问题，还有，不要把自己的个别设置问题当做大多数人都存在的共有问题。

12、F5的定位纯粹多此一举，直接在编辑栏左边的地址栏里输入“A2：A1000”即可——莫把简单的问题复杂化或扩大化

14、*是小键盘上的*

17、记得函数的名称不晓得参数，最好的办法当然是F1的帮助啦。虽然你的办法有效，但这个办法所依据的思路是不对的。——思路最重要，办法次之

20、右键快捷菜单是所有Windows程序的特点之一，不要拿来但在Excel说事儿

25、补充：双击工具栏里的“格式刷”，则可以连续的复制格式，进行其他操作自动中止。

    说明：“格式刷”是所有Office里的共有工具之一，使用方法相同，也不是只有Excel里才有的

27、这其实是最笨的办法，毕竟多输入了一个（'），最好的办法就是首先设置单元格的格式：参见上面的3

28、函数同过程一样，不仅仅能保存在当前工作簿里，它也可以像内置函数样直接保存在所有的工作簿中。因此，你的第29例便显得很累赘，而且不安全，因为那个保存自定义公式的工作簿有可能被删或者被转移，那么你得在所有引用了该公式的工作簿中一一修改引用的函数！！顺便更正：你例子中的“If a＜ 60 Then im＝'不及格””的im应该是函数名zm，还有就是单双引号的问题。

44、直接使用“冻结窗口”更简洁，无需“拆分”的

46、宏的功能，两个字：废话——虽然你有很多例子都是废话，但这个尤甚。比如：第20之“快捷菜单”、第34之“如何对工作簿进行安全保护”、第37之“$”的功用 、第42之“工作表名称中能含有空格吗”（我一看到这个问题就好笑，Excel默认的工作表明就有空格的，不信，采用按Ctrl键拖拉工作表标签来复制一个工作表试试）、第45之“如何给工作簿扩容”扩容（需要扩就用“插入新工作表”嘛，你那个是新建空白工作簿时默认的工作表，有什么使用价值？）…

47、补充说明：这个办法不是对所有的数据类型都有效，而且不同的数据类型有不同的操作方法；比如，如果是日期型数据，则相加是对天数相加（无法对年月相加），而且加了之后数据变成了日期序列，你得把单元格的数据类型重新设置为日期（乘除是一样，只是结果可能是你无法预料的）；而文本数据是无法运算的

51、补充说明：这几个方法还是有区别的，比如方法一和方法三只对该公式所在单元格或者该选定区域生效，而对其他单元格无效；而方法二是对整个工作表生效（对同一工作簿的其他工作表无效）


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[此贴子已经被作者于2005-5-10 21:13:00编辑过]