要点 分别为每个人进行这些更改时,只能设置引用了其他 Active Directory 对象的那些限制。要阻止来自特定 Internet 邮件源或 IP 地址的邮件,必须在全局级别进行。
图 4.12 "传递限制"对话框
可以通过选中"仅来自通过身份验证的用户"复选框来进一步限制到某收件人的邮件传递。这将阻止任何未通过 Windows 网络身份验证的人向该收件人发送邮件。选中此复选框有效地阻止了发送给该收件人的所有 Internet 邮件。选中此复选框后,可以进一步限制邮件,例如,允许来自每个人(所有已通过身份验证的用户)、仅来自"传递限制"对话框底部的限制列表中的用户或来自除限制列表中的用户以外的每个人的邮件。要将用户添加到限制列表中,请使用"添加"按钮。
· 展开服务器:使用"展开服务器"下拉列表可以选择展开该组的服务器。如果该选项设置为组织中的任意服务器,该组将在组织中接收邮件的第一台 Exchange 服务器上展开。有关展开服务器的详细信息,请参阅本章前面的"展开已启用邮件的组"。
· 组不显示在 Exchange 地址列表中:选中此复选框可以防止此通讯组出现在 GAL 或其他任何地址列表中。可以对您不希望公司的每个人知道的组进行此项操作。例如,一个审计组正在调查不道德的商业行为。您可能不希望显示出有这样的组存在。
· 向原始发件人发送"外出"邮件:当某人向组发送邮件时,默认情况下,不会向发件人发送外出邮件。选中此复选框可以收到来自组成员的外出答复。对于较大的组,外出答复可能不必要。例如,如果公司的首席安全官向一个名为 All Fulltime Employees 的组发送描述新安全策略的邮件,那么外出答复不必要。
· 组传递报告:当邮件传递出现延迟或失败时,发送传递报告。可以选择将传递报告发送给组的所有者或邮件发件人,或根本不发送传递报告。
图 4.16 已启用邮件的组的"Exchange 高级"选项卡
了解地址列表
当用户使用客户端(如 Outlook 2003)连接到 Exchange 时,他们希望可以很轻松地与组织中的其他人进行通信。此时,用户需要做的不仅仅是使用其邮件客户端撰写电子邮件。无论是发送电子邮件、给同事打电话、查找办公室号码,还是安排会议,他们都需要能够快速找到有关另一个收件人的信息。地址列表有助于您以一种有意义的方式组织这种类型的信息。
地址列表描述
地址列表组织收件人,以便用户可以很轻松地找到想联系的收件人。
最常用的地址列表是全局地址列表 (GAL)。默认情况下,GAL 中包含 Exchang 组织中的所有收件人。也就是说,安装了 Exchange 2003 的 Active Directory 目录林中的所有已启用邮箱或已启用邮件的对象都列在 GAL 中。要查找收件人的电子邮件地址或电话号码,用户可以使用 GAL 来找到此信息。为方便使用,GAL 是按名称而不是按电子邮件地址来组织的。
客户端应用程序(如 Outlook 2003)显示 Exchange 提供的可用地址列表(见图 4.17)。当用户搜索信息时,将从可用地址列表中进行选择。有几个地址列表(如 GAL)是默认创建的。地址列表驻留在 Active Directory 中,因此与网络断开连接的移动用户也就与这些(服务器端)地址列表断开了连接。但是,可以创建脱机地址列表,以便用在断开连接的环境中。这些脱机列表可以下载到用户的硬盘中。通常,为节省资源,脱机列表只包含驻留在服务器上的实际地址列表中的一部分信息。
注意 从 Microsoft Exchange 2000 Server 升级到 Exchange Server 2003 时,服务器之间的脱机通讯簿复制可能不再按照预期的方式工作。有关详细信息,请参阅 Microsoft 知识库文章 817377"Offline Address Book Replication Does Not Work After You Upgrade to Exchange Server 2003"(http://support.microsoft.com/?kbid=817377)(英文)。