＃建议与请教tmtony！＃

eio

[em00]
1：为吾辈创建一个财务专栏！好让同志能成为财务或者理财的高手，但注意给我“回水”！（不怕吧）
2：请教外协领料在ACCESS或会计中怎样做？

例1：乙方在我司领EIO2061数码录音PCB板材料进行加工贴IC（IC由乙方提供），成为半成品后送货到我司，我司如何处理？

例2：与上例相反，我司在乙方领料，加工后送回，请问我方如何处理？

例3：同1、2，如果加工只是工艺类的加工，没有耗用材料的，又该如何？[em04]

[此贴子已经被作者于2003-5-7 21:45:16编辑过]

eio

tmtony和各位版主大人现身说法吧！

eio

版主都比较高档？

WTM1

如果没有物料损耗，请建立进销存，我不太懂这方面的管理，只能根据自身的管理流程分析，首先进货，加工[使用工艺加工]当然要消耗人工和设备，另外出货销售和库存！以及相关环节的分解，如进货渠道，销售渠道，进销计算统计，分类明细账！
比如：一顿的半成品物料，进货价1000元，经过我公司加工，中间不需要其他的物料，只是工艺加工，我方设备的损耗，水电开工需要的外加元素如工房的使用，中间人员的工薪！到出厂成品，计算成品率和出厂率以及报废数目！还有运输中的调配，损耗，路程运量时间的搭配！等等！这样才可以完成一套完整的管理系统！至于其他我就不太明白了！很抱歉！

WTM1

仓库是企业物料的中转站，负责物料的进出，及时提供给生产，财务的部门准确的物料数据，保证生产的顺利正常完成。
    仓库部门根据生产部门的计划领料单进行物料的进（采购入库，车间入库，外协入库，盘赢入库等），出（车间领用，外协出库，盘亏出库等），成品仓库根据销售部门发货通知单进行产品出库，同时接受客户（分公司）退货入库处理。在不同部门的仓库之间，或者在相同部门的不同仓库之间进行调拨业务。处理与外协加工商之间的外协加工业务。
流程图
库存业务流程图如下所示：



1. 流程1是采购入库过程，采购物质到达后，质检部门检验，合格品入库。
2. 流程2是车间领料出库，车间根据生产计划的安排（领料计划单），填写出库单，仓库管理员根据领料单发货。
3. 流程3是车间生产完成后入库。
4. 流程4仓库和车间根据生产安排（外协加工计划单），填写外协出库单，将产品发送到外协加工单位。
5. 流程5外协单位加工完毕，将产品发送回仓库。
6. 流程6是仓库根据销售部的发货通知单，进行产品出库。
7. 流程7客户（分公司）由于产品滞销或破损，进行退货，仓库进行退货入库处理。
8. 流程8仓库人员根据仓库物料情况，开具采购申请单，提交采购部门进行采购。
9. 流程9仓库人员编制仓库月报表，提交财务部门。
10. 流程10是仓库部门进行仓库盘点，和仓库复检。
库存子系统功能模块



具体信息：
仓库初始信息
仓库分区

库存物质
出入库类别
仓库单据
出入库单位
日常管理
单据管理
采购入库单
销售退货入库单
外协加工入库单
红字入库单
盘盈入库单
暂估入库单
冲销入库单
销售出库单
领料出库单
外协加工出库单
盘亏出库单
调拨单
月末结帐
仓库复检
仓库物料查询
分类查询
物料台帐
物料预警
库存报表
仓库月报
库存可分配报表
分供方没有发票的入库单月报表
外协物料数量查询报表
周转箱数量查询报表
呆滞查询
限额入库执行情况查询

WTM1

对于存在外协加工业务的制造企业而言，外协管理是企业生产经营过程中的一个重要组成部分，是企业进行总装生产和最终生产的关键和前提。

　　在外协管理模块中，计划管理中的外协计划一经确认，将以外协通知单的形式下达给外协供应商，系统通过对应的外协产品的工作 BOM自动跟踪外协通知单的领料和退料情况以及最终的外协交货情况。同样，在外协管理模块中，系统通过外协产品工作 BOM的功能，允许用户进行物料的编辑和调整，充分灵活的考虑了企业在外协发料过程中的各种实际需要。

　　在外协管理模块中，外协管理的流程操作与物料清单、计划管理、应付帐款紧密相连。应付帐款的应付款单、 BOM 中的标准 BOM、计划管理所包括的物料需求计划、外协计划等都是进行外协加工的管理和控制所不可缺少的依据和计算基础。

　　外协管理的分析报表输出部分提供了外协成本分析表、外协领料明细统计、外协费用统计表等统计输出报表。 　　　　

WTM1

我个人认为：至少一个完整外协管理系应该包括：
采购管理采购管理系统帮助企业完成外购物料从采购需求计划、采购定单、采购进货单、采购退货单到采购报表分析全过程的管理和控制。具体功能包括供应商维护可定义供应商的质检类别和结算类型等属性；物料的采购需求计划由MRP自动产生并允许调整；采购订单由采购需求计划确认下达，并通过采购进货和退货单动态跟踪定单的执行情况；采购分析报表包括采购订单执行情况分析、拖期物料分析、供应商履约情况分析、物料采购期间发生数据的对比分析、趁势、结构分析等。整个模块围绕物料供应商，为用户提供物料采购全过程的科学规范管理。
　　分销管理分销管理系统帮助企业完成产品分销从客户报价、客户定单、产品出货、产品退货到分销报表分析全过程的管理和控制。具体功能包括客户资料可定义结算类型和结算参考时间等属性；未来市场销售情况的预测；销售报价的历史跟踪；分销定单由报价单自动生成，并直接反馈给主生产计划，最后通过销售进货和退货单动态跟踪定单的执行情况；分销分析报表销包括分销订单执行情况分析、延期未发产品分析、客户履约情况分析、产品分销期间发生数据的对比分析、趁势、结构分析等。整个模块围绕着客户，以订单为中心，为用户提供产品分销全过程的科学规范管理。
　　库存管理库存管理系统以仓库的管理和控制为中心，核算处理企业材料、半成品、产成品入仓、出仓、调仓、调整、盘点等业务，系统提供了大量的统计分析报表，包括物料的收发存汇总表统计、明细表统计、超储低储分析、ABC分析、库存物料周转情况分析、物料过期分析等。系统支持移动加权平均、全月加权平均、先进先出、个别计价、计划价、不计价六种计价方式，支持批号和序列号控制，完善仓位划分和仓管员权限管理，支持盘点码管理等。企业通过库存管理系统的成功应用，将促使企业极大的降低库存成本和损耗、及时反馈物流信息、加速资金运转。
　　应付帐款应付帐款系统帮助企业核算采购和外协加工业务所产生的供应商应付款，供应商应付款单可以由系统在采购和外协业务发生时自动生成，也可以由系统成批结算生成，付款单可以一次冲销供应商多笔应付款，支持预付款处理，此外系统还提供了应付款汇总、应付款明细、应付款帐龄分析等分析报表。应付系统的成功应用，将可以使企业与供应商的债务关系清晰明了，保证了企业正常的生产物料需求和资金需求。
　　应收帐款应收帐款系统帮助企业核算销售业务所产生的客户应收款，客户应收款单可以由系统在销售业务发生时自动生成，也可以由系统成批结算生成，收款单可以一次冲销客户多笔应收款，支持预收款处理，此外系统还提供了应收款汇总、应收款明细、应收款帐龄分析等分析报表。应收系统的成功应用，将可以使企业与客户的债权关系清晰明了，客户的信用状况得到有效跟踪，减少企业呆帐坏帐的发生，加速企业资金的流转。
　　物料清单（BOM）
　　物料清单是系统的重要文件，更是系统计算MRP的主导文件，它以表单的形式和树形结构的显示，流畅明了的描述了企业的产品结构组成。具体的功能包括：采用计划BOM的方法成功解决BOM的定制难题，采用历史BOM自动反馈和记录标准BOM的变更修改过程，具备BOM的结构查询、用量查询、结构复制、标准成本计算、物料的替代等功能。企业通过BOM数据的准确建立和应用，将可以使企业的销售、采购、计划、生产、成本、设计和工艺等部门的业务工作有条不紊、科学合理、准确快速的进行。
　　计划管理计划管理系统是系统的重要组成部分，它统一指导企业的各项生产经营活动。具体包括参数设置、工作日历维护、装配计划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、生产计划、采购计划、外协计划、计划管理查询和分析报表等。系统中的主生产计划由用户根据计划控制参数的设置，直接由系统自动产生并允许人工调整毛需求量，生成的主生产计划是物料需求计划的主要依据，物料需求计划根据物料类型分别生成采购需求计划、生产排程计划和外协加工计划，能力需求计划对企业的生产经营能力进行分析反馈，对主生产计划和物料需求计划的可执行性进行负荷计算和需求分析，使企业能够根据自身的能力状况进行科学的调整和均衡。系统支持计划时段的自定义，支持按销售定单、或按销售预测量、或按销售定单和预测量两者的合计、或按两者中的最大值等四种类型产生主生产计划，支持根据客户定制和计划BOM，直接产生装配计划。计划管理系统的成功应用，将使企业的宏观管理水平和计划的可行性、权威性得到质的提升，企业将可以成功避免以往的生产不均衡、交货不及时、库存居高不下、停工待料等普遍存在并难以解决的问题。
　　生产管理生产管理系统帮助企业科学合理按照装配计划和生产计划进行排产和控制，使生产部门能够按时按质按量交货和有效的控制产品成本。它包括生产车间的维护、生产通知单、生产领料单、退料单、完工单和生产成本分析、生产动态反映、领料明细统计等生产管理分析报表等。系统通过工作BOM自动跟踪生产单的领料和退料情况，自动反映生产单的开工、完工状态。生产管理系统规范了企业的生产运作，

eio

WTM1讲得出，最少也有些眉目吧？能提供个样我看看么，购买也可以阿！

WTM1

我有emp的文件！你可以到网上下载！其他的我也没有办法！这个理论就是emp的设计原理！谢谢！

eio

下载地址呢？