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标题: 输入数据后自动查找该数据下的数字并形成下拉菜单 [打印本页]

作者: ZGYN 时间: 2018-10-18 11:55
标题: 输入数据后自动查找该数据下的数字并形成下拉菜单
有两个表，一个表里面有大量的数据（数据源表），一个表只有一个表头（录入表），现在希望在《录入表》中录入数据，在录入某一个村时，能在小组一列自动显示该村下的所有小组，并进行勾选。同理，在小组录入后，能在代码下面显示该小组所有的代码，并进行勾选。详细见附件。
请高手帮忙

作者: roych 时间: 2018-10-19 16:46
详细操作见附件说明和附图。这个应该是最简单的做法了。复杂一点的话，不改数据源，用offset，match等来匹配二级菜单的数据源。
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作者: ZGYN 时间: 2018-10-19 18:20

roych 发表于 2018-10-19 16:46
详细操作见附件说明和附图。这个应该是最简单的做法了。复杂一点的话，不改数据源，用offset，match等来匹 ...

谢谢你的回答，因为数据量很大，村下面有小组，小组下面有代码，代码下面有户主姓名，请问如果不改数据源用函数应该如何做呢？谢谢。

作者: roych 时间: 2018-10-23 10:40

ZGYN 发表于 2018-10-19 18:20
谢谢你的回答，因为数据量很大，村下面有小组，小组下面有代码，代码下面有户主姓名，请问如果不改数据源 ...

排序后，用offset和match定义名称后就好了。把光标锁定在Sheet1!B3，定义名称“小组”如下：
=OFFSET(数据源!$B$1,MATCH(Sheet1!A3,数据源!$A

A,0)-1,,COUNTIF(数据源!$A

A,Sheet1!A3))数据验证的设置跟上一个方法相同（具体见附件）。需要注意的是，第一列不能乱序，否则会出错。这也是Excel二级下拉菜单的局限性（当然，复杂的情况，可以选择一些Excel插件或者编写VBA）。对于这个情况，Access相对简单些。具体可以搜索“级联菜单”查看相应实例和教程。
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