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标题: Project创建一次性或周期性新任务 [打印本页]

作者: ghosty 时间: 2008-10-14 16:09
标题: Project创建一次性或周期性新任务
您可以创建任务（任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。），以将项目工时（工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）分解为更小的部分。为了最有效地定义任务，请考虑以下准则：

将任务分解为所要跟踪的细节的级别。对于风险较大的区域，应该进行更详细地分解。
确保任务具有明确的完成条件。
定义短于总体项目工期的任务。任务越短，估计时间和资源越容易。
避免将休假或培训等事项定义为任务。

创建新任务

在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
在“任务名称”域中，在任务列表的末尾键入任务名称。通过选择想要新任务出现的位置下面的行，可以在现有的任务之间插入任务。在“插入”菜单上单击“新建任务”，然后在插入的行中键入任务名称。在插入任务后，任务 ID 将自动重新编号。
按 Enter。

您可以使用大纲（大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在 Project 中，子任务缩进在摘要任务下。）在输入任务时组织日程（日程：项目内任务的时间安排和次序。日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。），也可以等待输入完所有的项目任务再进行组织。对项目日程使用大纲可以简化其组织，因此项目更易于创建、管理和维护。
创建多个新任务如果要一次添加多个带有资源分配（工作分配：分配给特定任务的特定资源。）和任务相关性（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）的任务，使用“任务窗体”视图将此信息输入项目很有帮助。

在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
在“窗口”菜单上，单击“拆分”。窗口拆分为在顶部显示“甘特图”视图，在底部显示“任务窗体”视图。
在“甘特图”视图中，单击任务列表末尾的第一个空行。
在“任务窗体”视图中，键入要在“名称”框中创建的任务的名称。
在“工期”框中，键入任务工期。
如果希望任务工期保持固定（不因资源分配而变化），请选中“投入比导向”复选框，使任务成为投入比导向任务。
在窗体列中，输入任务的详细信息（例如分配的资源和前置任务）。
单击“下一个”保存新任务并移动到“甘特图”视图中的下一行。注释不能使用“任务窗体”视图在项目中输入子任务。子任务是在组织项目时通过项目降级和升级创建的。

创建新的周期性任务在项目中，可能有些任务会在整个项目过程中重复进行。根据任务的性质，可以将它们输入为常规任务或周期性任务（周期性任务：在项目进行期间重复发生的任务。例如，您可将每周状态会议定义为周期性任务。）。如果任务不是定期重复，则在每次该任务出现时，与输入任何其他任务一样输入该任务。如果它确实定期重复，则将其输入为周期性任务。

在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
选择要在其下显示周期性任务的那一行。
在“插入”菜单上，单击“周期性任务”。
在“任务名称”框中，键入任务名称。
在“工期”框中，键入任务单次出现的工期。
在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”。
指定任务发生频率，选中一周中任务发生的每一天旁边的复选框。
在“重复范围”下的“开始时间”框中输入开始日期。如果未在“开始时间”框中输入日期，Project 将使用项目开始日期。
单击“共发生”或“结束日期”。
- 如果单击了“共发生”，请键入任务的重复次数。
- 如果单击了“结束日期”，请输入希望重周期性任务结束的日期。
如果要向任务应用日历，请在“排定此任务所用日历”下面，选择一个资源日历。如果不想应用日历，请确保从“日历”列表中选择“无”。
提示如果想要应用日历，但是不想将日历与任务的日程排定相关联，请选中“排定日程时忽略资源日历”复选框。

注释

在插入任务之后，任务标识号将自动重新编号，“标记”列中将出现周期性任务标记（标记：一些小图标，表示“标记”域中显示的任务或资源的信息。“标记”域位于“标识号”域的右侧，并出现在许多表中。）。
如果周期性任务发生在任意非工作（非工作时间：资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时数或天数，因为此时不能进行工作，所以 Project 不应在此时排定任务。例如，非工作时间可以包括午餐时间、周末和节假日。）日，Project 将询问您是否要重新安排任务的发生日程。
如果通过在“资源名称”域中键入资源名称，从而将资源直接分配给某个周期性摘要任务，那么在任务发生时，资源将被分配给重复性任务的总工时，而不是分配给单个周期性任务。

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