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标题: 将数据导出或导入为其他文件格式 [打印本页]

作者: ghosty 时间: 2008-10-24 15:33
标题: 将数据导出或导入为其他文件格式
导出向导和导入向导帮助您在 Microsoft Office Project 2007 和其他程序之间转换项目数据。这两个向导提供有关将导出或导入的数据放入适当的目标（目标：移动、复制、导入或导出的信息要插入的位置。目标也可以是视图、表、文档或其他程序。在 OLE 中是链接对象所驻留的文档或程序，也可以是超链接所指向的文档。）域的说明。通过定义或编辑这两个向导的导出或导入映射（导出/导入映射：一组指令，用于在 Project 中将您要导出或导入的数据类型及其域名以目标格式按某种顺序准确地映射出去。Project 带有默认的导出/导入映射。），可以轻松地将数据转换到您想要的任务（任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）、资源（资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。）或工作分配（工作分配：分配给特定任务的特定资源。）域，或转换这些域中的数据。定义导出或导入映射后，可以导出或导入数据。

导出项目信息可以将信息从 Office Project 2007 中导出（导出：将数据从 Project 转移到其他程序，例如 Excel。在您导出数据时，可选择或创建一个映射以指定 Project 中的域和输出文件中的列之间的关系。）为其他格式，例如 Microsoft Office Excel（作为工作簿或数据透视表报表（数据透视表：一种可汇总或交叉排列大量数据的交互式表格。您可以旋转行或列查看源数据的其他汇总、通过显示不同的页来筛选数据或者显示详细信息。））、纯文本（制表符分隔（制表符分隔的文本格式：一种基于记录的 ASCII 文本格式，在该格式中任务或资源记录的每个域都由列表分隔符（通常是制表符）分隔。每个任务或资源记录都以回车或换行符结尾。））、逗号分隔值 (CSV) （CSV：逗号分隔值 (CSV) 文件格式是一种 ASCII、基于记录的文本格式，其中每个域都用列表分隔符（通常是逗号或分号）分隔。每项任务或资源记录都以回车和换行结束。）或可扩展标记语言 (XML) （XML：可扩展标记语言 (XML) 是一种以标准的一致方式从应用程序提供丰富的结构化数据的格式。XML 说明文档的内容，而 HTML 标记则描述文档的显示外观。）。

在“文件”菜单上，单击“另存为”。
在“保存类型”框中，选择想将数据导出为的文件格式。
在“文件名”框中，键入导出文件的名称。
单击“保存”。注释只能将整个项目导出为 XML 格式。会自动映射数据，而无需使用导出向导。此外，为将文件大小减到最小，包含空值的域不会出现在导出的 XML 文件中。
按照导出向导中的说明将所要的数据导出到目标文件中的正确域内。
在此向导提示您创建新的映射或使用现有的映射时，执行下列操作之一：
- 单击“新建映射”以从头开始创建新的导出映射。
- 单击“使用现有映射”以使用默认的映射或您以前定义并保存的映射。
在导出向导的“任务映射”、“资源映射”或“工作分配映射”页上，验证或编辑的映射假设，或创建新的映射：
- 要导出特定的项目信息，请在“从”列中键入或选择所要的域，然后按 Enter。
- 要将项目中的所有任务、资源或工作分配域添加到导出映射中，请单击“全部添加”。
- 要将特定表的所有任务或资源域添加到导出映射中，请单击“根据表”。单击要使用的表，然后单击“确定”。
- 要从导出映射中删除所有任务、资源或工作分配域，请单击“全部清除”。
- 要在另一个域的上方插入新的域，请在“从”列中单击一个域，然后单击“插入行”。
- 要删除某个域，请在“从”列中单击它，然后单击“删除行”。要更改目标文件中的域名称，请在“到”列中单击域，然后键入新的名称。
提示在导出向导的“任务映射”、“资源映射”或“工作分配映射”页上，在“预览”下可以查看导出映射的版式。
要只导出某些任务或资源，请在“导出筛选器”框中单击所要的筛选器。
如果想更改目标文件中的域顺序，请在“到”列中单击一个域，然后单击“移动”按钮将该域移到所要的位置。
在导出向导的最后一页上，单击“完成”以导出数据。提示如果想再次使用新的或经过编辑的导出映射，您可以保存此映射。在导出向导的最后一页上，单击“保存映射”，然后在“映射名称”框中键入名称。新的映射将添加到预定义映射的列表中。

注释

可以使用其他项目中的现有导出映射，前提是该映射在全局文件中可用。通过使用管理器（管理器：带有选项卡的对话框，您可以在其中将自定义视图、表、筛选器、分组定义、日历、报表、窗体、工具栏、映射、域属性和 VBA 模块复制到其他文档和其他用户。），可以将项目文件中的导出映射复制到全局文件（全局文件：包含可用于不同项目的信息的 Project 文件 (Global.mpt)。全局文件中的信息可以包括视图、日历、窗体、报表、表、筛选器、工具栏、菜单栏、宏和选项设置。）中。
当您创建导出映射以将数据保存为 CSV 文件格式或 TXT 文件格式并且设置文本分隔符时，是分隔符而不是文件扩展名控制着文件类型。例如，如果保存到名为 Myproject.csv 的文件，但在映射中指定了制表符分隔符，则此 CSV 文件将包含制表符而不是逗号，即使文件扩展名指示的是逗号分隔符。

导入项目信息可以通过使用其他产品的文件格式（文件格式：信息在文件中存储的特定方式。不同程序使用不同的文件格式，并用文件扩展名来标明格式。）（例如 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、可扩展标记语言 (XML) （XML：可扩展标记语言 (XML) 是一种以标准的一致方式从应用程序提供丰富的结构化数据的格式。XML 说明文档的内容，而 HTML 标记则描述文档的显示外观。）、逗号分隔值 (CSV) （CSV：逗号分隔值 (CSV) 文件格式是一种 ASCII、基于记录的文本格式，其中每个域都用列表分隔符（通常是逗号或分号）分隔。每项任务或资源记录都以回车和换行结束。）或制表符分隔的文本格式（制表符分隔的文本格式：一种基于记录的 ASCII 文本格式，在该格式中任务或资源记录的每个域都由列表分隔符（通常是制表符）分隔。每个任务或资源记录都以回车或换行符结尾。））的任何输入域（输入域：可以在其中键入或编辑信息的域。这与计算域相反，在计算域中 Project 计算并输入信息。），将信息导入（导入：将数据从源程序（例如 Excel）转移到 Project。在您导入数据时，可选择一个映射，以定义如何将源程序中的数据映射成 Project 中的信息。）到 Microsoft Office Project 2007 中。

单击“打开” 。如果连接到 Microsoft Office Project Server 2007，则单击“从文件打开”。
在“文件类型”框中，单击要从中导入数据的文件类型。
在“查找范围”框中，找到包含要导入文件的文件夹，然后在文件列表中选择文件。
单击“打开”。
按照导入向导中的说明将所需数据导入正确的域中。
在导入向导的“任务映射”、“资源映射”或“工作分配映射”页上，验证或编辑的映射假设：
- 要将数据从源文件中的域导入到另一个域，请在“到”列中单击域，选择新的域，然后按 Enter。
- 要更改目标文件中的域名称，请在“到”列中单击域，然后键入新的名称。
- 要删除某个域，请在“从”列中单击它，然后单击“删除行”。
- 要在另一个域的上方插入新的域，请在“从”列中单击一个域，然后单击“插入行”。
- 要从导入映射中删除所有任务、资源或工作分配域，请单击“全部清除”。
- 要将目标文件的所有任务、资源或工作分配域添加到导入映射中，请单击“全部添加”。
提示在导入向导的“任务映射”、“资源映射”或“工作分配映射”页上，在“预览”下可以预览导入映射的版式。
如果想更改目标文件中的域顺序，请在“到”列中单击一个域，然后单击“移动”按钮将该域移到所要的位置。
在导入向导的最后一页上，单击“完成”以导入数据。提示如果想再次使用新的或经过编辑的导入映射，您可以保存此映射。在导入向导的最后一页上，单击“保存映射”，然后在“映射名称”框中键入名称。新的映射将添加到预定义映射的列表中。

注释

可以使用其他项目中的现有导入映射，前提是该映射在全局文件中可用。通过使用管理器（管理器：带有选项卡的对话框，您可以在其中将自定义视图、表、筛选器、分组定义、日历、报表、窗体、工具栏、映射、域属性和 VBA 模块复制到其他文档和其他用户。），可以将项目文件中的导入映射复制到全局文件（全局文件：包含可用于不同项目的信息的 Project 文件 (Global.mpt)。全局文件中的信息可以包括视图、日历、窗体、报表、表、筛选器、工具栏、菜单栏、宏和选项设置。）中。
当您创建导入映射以合并 CSV 文件格式或 TXT 文件格式的数据并且设置文本分隔符时，是分隔符而不是文件扩展名控制着文件类型。例如，如果导入名为 Myproject.csv 的文件，但在映射中指定了制表符分隔符，则此 CSV 文件将包含制表符而不是逗号，即使文件扩展名指示的是逗号分隔符。
虽然可以在一些计算域（计算域：一种域，其值由 Project 根据其他域中的信息来确定。根据所选择的计算设置，Project 可自动重新计算该值，也可在您指定的时间重新计算该值。）中输入值，但可能会重新计算这些值（自动计算或在您指定时计算）。
只能导入可依据数据交换架构验证的 XML 数据。
如果将其他文件格式的信息导入到要求您为任务输入特定信息的企业项目中，则在输入所有必需的信息之前，您将无法保存项目。
无法在企业项目中更新资源成本域。只能在非企业项目中导入资源成本信息，或只能在项目中导入非企业资源的资源成本信息。

作者: bpchan 时间: 2008-10-28 11:45
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