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标题: 加班小时如何计算 [打印本页]

作者: fine88888888 时间: 2011-7-8 09:45
标题: 加班小时如何计算
如下表：
13 14 13 8 16
0 13 14 16 18
13 14 13 13 16
13 14 13 13 13
大於8小时则为加班小时，如何用公式计算？大於8则用单元格-8，小於8单元格则为0;比如第一例加班小时为（13-8+14-8+13-8+8-8+16-8）=24

作者: todaynew 时间: 2011-7-8 10:31

fine88888888 发表于 2011-7-8 09:45
如下表：
13 14 13 8 16
0 13 14 16 18

假设你的字段名称为周一、周二。。。周五，则可写为：
select 姓名,(周一+周二+周三+周四+周五)-40 as 加班时间 from 工时表

作者: fine88888888 时间: 2011-7-8 13:41

todaynew 发表于 2011-7-8 10:31
假设你的字段名称为周一、周二。。。周五，则可写为：
select 姓名,(周一+周二+周三+周四+周五)-40 as 加 ...

假设你的字段名称为周一、周二。。。周五，则可写为：
select 姓名,(周一+周二+周三+周四+周五)-40 as 加班时间 from 工时表

作者: fine88888888 时间: 2011-7-8 13:46

fine88888888 发表于 2011-7-8 13:41
假设你的字段名称为周一、周二。。。周五，则可写为：
select 姓名,(周一+周二+周三+周四+周五)-40 as 加 ...

假设你的字段名称为周一、周二。。。周五，则可写为：
select 姓名,(周一+周二+周三+周四+周五)-40 as 加班时间 from 工时表

版主可能没了解清楚条件，上班小时是已知的，详细如，张三，周一上班13小时，周二上班15小时，周三上没上班则0小时，周四上班8小时，周五上班4小时，周六上班11小时。那么张三此周共加班应为：15小时。按你的公式计算则为11小时，这是错误的。

作者: 轻风 时间: 2011-7-8 14:18
本帖最后由轻风于 2011-7-8 14:20 编辑

你这是啥表，ACCESS吗？建议表改成如下格式先：
姓名  星期  工时
张三  一  13
张三  二  15
李四  一  11
...
或者星期用日期代替更好，有了日期也可以转为星期。

然后就可以统计：
SELECT 表1.姓名, Sum([工时]-8) AS 加班时间
FROM 表1
WHERE ((表1.工时)>8)
GROUP BY 表1.姓名;

WHERE后面还可根据需要加入时间条件，比如某月的加班，所以也是要建议把星期字段改成日期的原因。

作者: todaynew 时间: 2011-7-8 14:44

fine88888888 发表于 2011-7-8 13:46
假设你的字段名称为周一、周二。。。周五，则可写为：
select 姓名,(周一+周二+周三+周四+周五)-40 as 加 ...

你是代表资方还是代表劳方？

作者: fine88888888 时间: 2011-7-8 16:59

你这是啥表，ACCESS吗？建议表改成如下格式先：
姓名  星期  工时
张三  一  13
张三  二  15
李四  一  11

姓名 1号 2号 3号 4号.......31号
张三 13 14 6 15....... 11
李四 12 5 0 13 ....... 4

嘿嘿~~~我是代表劳方

作者: todaynew 时间: 2011-7-8 20:56

fine88888888 发表于 2011-7-8 16:59
姓名 1号 2号 3号 4号.......31号
张三 13 14 6 15....... 11
李四 12 5 0 13 ...

周四放半天假，周六还要算加班费，老板能同意吗？

作者: fine88888888 时间: 2011-7-9 08:39

周四放半天假，周六还要算加班费，老板能同意吗？

这公司就是这样的，星期天上班不算加班，但可以调休，就是说星期天上班了，可以在周一或周五随便那天调休。

作者: todaynew 时间: 2011-7-9 10:26
本帖最后由 todaynew 于 2011-7-9 10:29 编辑

fine88888888 发表于 2011-7-9 08:39
这公司就是这样的，星期天上班不算加班，但可以调休，就是说星期天上班了，可以在周一或周五随便那天调休 ...

select 姓名,(iif(周一<8,8,周一)+iif(周二<8,8,周二)+iif(周三<8,8,周三)+iif(周四<8,8,周四)+iif(周五<8,8,周五))-40 as 加班时间 from 工时表

作者: fine88888888 时间: 2011-7-9 10:38
确实能解决问题，但查询超长了些，需要31个IIF，版主，能不能用个变量或函数？

作者: todaynew 时间: 2011-7-9 10:55

fine88888888 发表于 2011-7-9 10:38
确实能解决问题，但查询超长了些，需要31个IIF，版主，能不能用个变量或函数？

不会吧？你把31天都搞成字段了？

请按5楼轻风同志意见修改数据表，用一个字段来记录工作时间。在此基础上用分组查询进行统计之。

作者: fine88888888 时间: 2011-7-9 11:37
谢谢！试试~~

作者: roych 时间: 2011-7-10 18:19

fine88888888 发表于 2011-7-9 10:38
确实能解决问题，但查询超长了些，需要31个IIF，版主，能不能用个变量或函数？

我们公司的考勤表用的是Excel格式：
第一行是上班类型（早班、中班、夜班、年假、婚假、事假，加早、加夜……）
第二行是班后加班小时数。
那么如果是班后加班的话直接统计小时数；
如果是休息加班的话，统计：（加早+加中+加夜）*8
如果是节日加班的话，类似地：（节早+节中+节夜）*8

如果改为Access，分开成两个表。一个是正常考勤记录，另一个是加班记录也不见得不行。

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