Excel 2000中的快速操作

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Excel 2000中的快速操作

    ★打开或关闭多个文件

快速打开多个文件的方法是：按住“Ctrl”键或“Shift”键，选中多个Excel文件，右键单击弹出菜单，单击“打开”命令，即可同时打开选中的多个文件。

快速关闭多个文件的方法是：在Excel 2000中，按住“Shift”键，打开“文件”菜单，单击“关闭所有文件”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。

★对多个工作表快速编辑

按住“Ctrl”键或“Shift”键，选中多个工作表，这样在选中的工作表中可进行相同的操作。一般情况下，进行的操作主要有如下几种：

1、页面设置。可快速对选中工作表设置相同的页面。

2、输入相同的数据。可快速在多个工作表中输入相同的数据。

3、快速操作。在多个工作表中进行一系列相同的操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并或撤销合并的单元格等。

4、输入公式。快速输入相同的公式，进行公式计算。

★简单序列的快速填充

请看下面的的数据，班级：99.1、99.2、99.3……99.10、99.11；数字序列：1.2、1.3、1.4……2.0、2.1等，你知道如何快速输入它们吗？你一定会说，这还不简单，点击“编辑/填充/序列”命令，很快就输入完成，但你知道还有更快的办法吗？请听我说。打开“格式/单元格”中的“数字”选项，选中“文本”，再在输入区的第一个单元格中输入“99.1”，然后选中99.1所在的单元格，鼠标移至选中区域的右下角，出现黑“+”符号时按下左键向下(或向右)拖动，即可快速输入。对于像1.2、1.3、1.4……2.0、2.1这样的数字序列也可以这样快速输入，等等，1.9之后出现的是1.10而不是2.0？自己将1.10改为2.0不就行了吗，修改完后选中2.0所在的单元格，然后按照上面的操作向下(或向右)拖动鼠标即可大功告成。

★快速输入分数

通常在单元格中输入分数6/7会显示为6月7日，要想快速输入，在输入分数6/7时在它前面添加一个“0”和一个空格即可，但是用此法输入的分母不超过99（分母超过99就会变成另一个分数）。

★快速输入文本格式的数字

将“00级1班”写成“00.1”进行输入时，在Execl 2000会把它看做数字，显示为“0.1”，需要将单元格的输入格式转换为文本格式，但还有更快的好办法直接输入文本格式数字，输入时只需在前面加一个“’”(单引号，在英文状态下输入)即可。

★快速应用格式

要将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击或双击工具栏中的“格式刷”按钮，然后将鼠标拖过要设置格式的单元格即可。说明：单击“格式刷”只能应用一次，而双击“格式刷”则可以多次使用，完成后再单击“格式刷”按钮退出操作。

★自己定制工具栏

在Word 2000或WPS 2000中，使用工具栏上的“增大字号”、“减小字号”及“合并单元格”、“拆分单元格”等快捷按钮进行操作是非常方便的，可是在Excel 2000中就没有那么幸运了。但你也不用太遗憾，我 们可以自己动手去定制工具栏。定制方法是：单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项，在“类别”中单击“格式”后，在右侧的“命令”中找到“增大字号”命令，左键拖动到快捷工具栏上即可，用同样方法可将“减小字号”、“合并单元格”、“撤销合并单元格”等命令拖到快捷工具栏上，这样你以后在操作时就春风得意——爽极了。





作者：不详