[讨论]先做总表还是先做分表，你选择哪一个？

pureshadow

讨论：
有这样一个问题，我们需要做社保统计表，有以下两种做法：
一、
社保每个月都会不同，这样每月需要做一张表，一年12张表，再做一张表进行统计。

2007年1月社保缴纳明细表
姓名	基数	个人比例		个人缴纳		公司比例	公司缴纳	总计
张三	￥1,200	11.00%		￥132.00		28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	￥1,300	11.00%		￥143.00		28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	￥1,400	11.00%		￥154.00		28.30%	￥396.2	￥550.20
赵六	￥1,500	11.00%		￥165.00		28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	￥1,600	11.00%		￥176.00		28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	￥1,700	11.00%		￥187.00		28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	￥1,800	11.00%		￥198.00		28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	￥1,900	11.00%		￥209.00		28.30%	￥537.7	￥746.70
总计				￥1,364.00			￥3,509	￥4,873.20
2007年社保缴纳统计表
姓名	公司缴纳		总计
张三	￥4,075.20		￥5,659.20
李四	￥4,414.80		￥6,130.80
王五	￥4,754.40		￥6,602.40
赵六	￥5,094.00		￥7,074.00
钱七	￥5,433.60		￥7,545.60
孙八	￥5,773.20		￥8,017.20
周九	￥6,112.80		￥8,488.80
武十	￥6,452.40		￥8,960.40
总计	￥42,110.40		￥58,478.40

二、把一年的数据放在一张表上：

社保明细表
12	人次	汇总		￥2,046		￥5,264	￥8,331.60
姓名	月份	基数	个人比例	个人缴纳	公司比例	公司缴纳	总计
张三	2007-01	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-01	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥1,532.70
赵六	2007-01	￥1,500	11.00%	￥165	28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	2007-01	￥1,600	11.00%	￥176	28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	2007-01	￥1,700	11.00%	￥187	28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	2007-01	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-01	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
张三	2007-02	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-02	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	2007-02	￥1,400	11.00%	￥154	28.30%	￥396.2	￥550.20
周九	2007-02	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-02	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
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欢迎大家共同参与讨论两种方式的优缺点。


[ 本帖最后由 pureshadow 于 2008-1-3 13:54 编辑 ]

qlm

我用ACCESS，喜欢正方的方法。
对于熟练的操作者来说，正方更好用。
但是实际上一般公司，很懂EXCEL的并不多
用反方的方法，人人都一目了然。
反方的整体效率更高
我用EXCEL 的话，也是用反方的多，用正方不如用ACCESS

我回来了

我支持的是反方:
先把总表做出来,如果出现了错误那就有点难查出源头,而在分表先做时,可以看得清清楚楚!

bbwsj

公司的表格并不是单一的，常常各表和各表有因果关系。如果但从一张社保统计而言，但从做表人的角度而言，做成数据库比较方便
但如果这个表又将引入工资表，成为工资表的数据之一尼？或引入成本表，成为成本表的数据之一尼？是否用一个汇总12个月的大数据表的运算要比一个单月的运算大多了尼。。。。。。
另 一个表做了不是给自己看，是给别人看滴，别人如果要看当月数字，你还要另做个表把一个月滴筛出来？但看当月数滴话，正方的表的当月合计方面不清晰吧，那道你交LB滴表还要LB拿计算器算一遍？LB要么不关心你的表，关心的话主要还是关心总数滴。。。。。。

我先说一下我个人的观点，我是支持正方的。
1、查看：假如我们只需要某个月的数据，可以筛选出这个月的考到另一张表上，或者直接用高级筛选，也许这一点反方的观点也能做到，但如果我们需要看某个人的历史数据呢，如果用反方的做法就需要打开12个表了。
2、汇总：包括求和、平均等，反方的表只能就每个月进行汇总，对总体进行汇总时，还需要再做表，假如是就某人人的数据进入汇总，那恐怕是INDIRECT也要用上了，搞不好还要代码；而正方的表，非常简单，筛选出需要汇总的内容，一个SUBTOTAL函数就OK了。pureshadow 发表于 2008-1-3 14:33

妖妖可以用筛选的方法做分表，那我也能用VBA把分表自动合成妖妖这样的总表，很快，因为是连续数字，复制12次就成，用V一分钟不要吧

bbwsj

其实 妖妖的所谓的总表只是流水帐，并不是实际给人看滴表，给人看滴表还要修饰滴
妖妖 还是要 承认这一点的吧

不管用什么方法，只要做表前，思路框架搭好，用什么方法都是容易滴，就怕做时只管闭着眼S做，到处理时发现自己给自己挖了N个坑
呵呵，看看反方人少，我就做反方辩手了，哈哈哈
妖妖的法子是把工作量平分了，年头忙年底轻松，另一个方法是，把活都集中在年底了。
还是那句话，在表前的设计时把方方面面都考虑到了，怎么做都不难。但在先头不建立总的思路（表的骨架），只管自己做明细，不顾年终汇总，只适合打算近期离职的人
哈哈哈