[讨论]先做总表还是先做分表，你选择哪一个？

pureshadow

讨论：
有这样一个问题，我们需要做社保统计表，有以下两种做法：
一、
社保每个月都会不同，这样每月需要做一张表，一年12张表，再做一张表进行统计。

2007年1月社保缴纳明细表
姓名	基数	个人比例		个人缴纳		公司比例	公司缴纳	总计
张三	￥1,200	11.00%		￥132.00		28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	￥1,300	11.00%		￥143.00		28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	￥1,400	11.00%		￥154.00		28.30%	￥396.2	￥550.20
赵六	￥1,500	11.00%		￥165.00		28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	￥1,600	11.00%		￥176.00		28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	￥1,700	11.00%		￥187.00		28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	￥1,800	11.00%		￥198.00		28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	￥1,900	11.00%		￥209.00		28.30%	￥537.7	￥746.70
总计				￥1,364.00			￥3,509	￥4,873.20
2007年社保缴纳统计表
姓名	公司缴纳		总计
张三	￥4,075.20		￥5,659.20
李四	￥4,414.80		￥6,130.80
王五	￥4,754.40		￥6,602.40
赵六	￥5,094.00		￥7,074.00
钱七	￥5,433.60		￥7,545.60
孙八	￥5,773.20		￥8,017.20
周九	￥6,112.80		￥8,488.80
武十	￥6,452.40		￥8,960.40
总计	￥42,110.40		￥58,478.40

二、把一年的数据放在一张表上：

社保明细表
12	人次	汇总		￥2,046		￥5,264	￥8,331.60
姓名	月份	基数	个人比例	个人缴纳	公司比例	公司缴纳	总计
张三	2007-01	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-01	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥1,532.70
赵六	2007-01	￥1,500	11.00%	￥165	28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	2007-01	￥1,600	11.00%	￥176	28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	2007-01	￥1,700	11.00%	￥187	28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	2007-01	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-01	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
张三	2007-02	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-02	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	2007-02	￥1,400	11.00%	￥154	28.30%	￥396.2	￥550.20
周九	2007-02	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-02	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
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欢迎大家共同参与讨论两种方式的优缺点。


[ 本帖最后由 pureshadow 于 2008-1-3 13:54 编辑 ]

pureshadow

我先说一下我个人的观点，我是支持正方的。
可能把所有的数据放在一张表上看起来有些不习惯，但实际操作却方便得多：
1、查看：假如我们只需要某个月的数据，可以筛选出这个月的考到另一张表上，或者直接用高级筛选，也许这一点反方的观点也能做到，但如果我们需要看某个人的历史数据呢，如果用反方的做法就需要打开12个表了。
2、汇总：包括求和、平均等，反方的表只能就每个月进行汇总，对总体进行汇总时，还需要再做表，假如是就某人人的数据进入汇总，那恐怕是INDIRECT也要用上了，搞不好还要代码；而正方的表，非常简单，筛选出需要汇总的内容，一个SUBTOTAL函数就OK了。

pureshadow

欢欢的观点我也同意，这表有时不是为自己做的。
因为领导的关系，我才有机会学会代码……

pureshadow

谢谢站长支持。
好像都是偏向于正方的。
事实上，如果数据量真的太大的话，都不主张用EXCEL了。

希望能多看到一些反方的意见。

pureshadow

同意站长，也正是因为反方的做法更符合传统的做法，所以在版里遇到的很多问题都是这样，原本用一个表一个函数就可以解决的，结果麻了大烦。
其实是个思路的问题。
但反过来说，如果没有反方做法的出现，我现在还不知道数组是什么东东呢。。。。

希望能多看到一些反方的意见。

pureshadow

原帖由 livewire 于 2008-1-4 09:32 发表
如果明细表只由一人来专门来负责制作和维护，那当然就是本地存储，做成一个总表这样一个文件存储的优势多多。
如果每月明细表只由不同的人来负责制作和维护，可能存储在网络盘上不同的地方，使用传统的方法（多表数 ...

确实是，如果由不同人来负责，那用正方的方法确实行不通。

pureshadow

原帖由 方漠 于 2008-1-5 13:39 发表
用ACCESS做这个正反应该都不成问题,查询可以获取所要的所有数据呀.

相比之下，A是比E有很多优势，但是从新手入门的角度来说，E更容易些，反方的方法更容易被接受些。

希望多看到些反方意见。

pureshadow

原帖由 蓝天8390 于 2008-1-8 20:25 发表
其实再增加一个月份字段,用查询和报表都可以解决了

这正是正方的做法。

看来还是很多人认同正方的，不过既然是讨论，仍希望多看到些反方意见。

pureshadow

原帖由 lickies 于 2008-2-4 23:09 发表
技术员用正方,,,管理员用反方

好像现实中真的是这样的.....所谓WAI行领导NEI行哈......

pureshadow

原帖由 qlm 于 2008-4-12 22:47 发表
我用ACCESS，喜欢正方的方法。
对于熟练的操作者来说，正方更好用。
但是实际上一般公司，很懂EXCEL的并不多
用反方的方法，人人都一目了然。
反方的整体效率更高
我用EXCEL 的话，也是用反方的多，用正方不如用 ...

终于看到一个反方的意见了,看来反方最大的优势就在于直观.