1、查看联系人的信息

　　单击“视图”菜单，选择“当前视图”，在“地址”选项前面有一个小勾，说明目前联系人项目列表处于“地址”视图方式。

　　但是此时的视图与在设置收件箱项目列表视图方式时使用的“当前视图”不同。现在我们的当前文件夹是“联系人”文件夹，所以选项就换成联系人项目列表可以使用的几种视图方式了。其实Outlook的每一个文件夹都有一组相关的视图方式，选择不同的文件夹，这里的选项都会改变。我们现在选择“详细地址卡”选项，联系人的地址也在联系人项目中显示出来了。用这种切换的方法我们还可以切换到其他视图方式，如在“电话列表”方式下，我们可以查看联系人的电话；在“按类别”方式，联系人按类别放在不同的组里了，我们单击“+”号，你看这朋友一组的联系人就显示出来了。处此以外，还有几种其它的视图，这里就不多说了。

2、改变当前视图方式

　　在“地址”视图方式下，单击“视图”菜单，选择“当前视图”，单击“自定义当前视图”，这时就弹出了“视图摘要”对话框，我们可以在这里改变当前视图的显示。

　　这里有很多的按钮，这些按钮各有各的用处。比如我们单击“排序”按钮，进入“排序”对话框，在这里可以对联系人的排序依据进行设置。

　　在第一个下拉列表里选择电子邮件，单击后面的“递增”单选按钮，接着再把第二依据设置为按“表示为”递增排序。这样设置就表示先按电子邮件地址递增排序，对邮件地址相同的再按联系人的“表示为”字段排序。单击“确定”按钮，选择“确定”，这时联系人项目列表就重新排序了。下图为重新排序后的结果。

3、查找特定的联系人

　　单击“常用”工具栏的“查找”按钮，使它处于按下状态，这时联系人列表项目框的上方就弹出了查找联系人框，我们在“查找”文本框中输入要在联系人中查找的关键词，这里我们输入“罗”，单击“开始查找”按钮，所有在联系人信息中含有“罗”字的项目都显示出来了。

　　查找结束以后，再次单击“常用”工具栏“查找”按钮，按钮会恢复原状，同时查找联系人框也关闭了。

(责任编辑：admin)

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