使用追加查询将记录添加到表
内容
使用追加查询将记录添加到表
本文说明如何创建和运行追加查询。如果使用来自其他源的数据将新记录添加到现有表，那么使用追加查询。
如果需要更改现有记录集中的数据，如更新某个字段的值，那么可以使用更新查询。如果需要基于选择的一组数据生成新表，或者要将两个表合并成一个新表，那么可以使用生成表查询。有关更新查询或生成表查询的详细信息，或者有关将记录添加到数据库或更改现有数据的常规信息，请参阅“请参阅”部分。
注释 不可在 Web 浏览器中运行追加查询。如果要在 Web 数据库中运行追加查询，必须先使用 Access 打开 Web 数据库。
本文内容
概述
追加查询从一个或多个数据源中选择记录，并将选中的记录复制到现有表。
例如，假设您获得了一个数据库，其中包含存储潜在新客户的表，而您的现有数据库中已经有一个存储同类数据的表。您希望将这些数据存储在一个地方，因此决定将该表从新数据库复制到现有表。为避免手动输入新数据，可以使用追加查询来复制记录。
使用追加查询的好处
通过使用查询来复制数据，您可以：
| ✍ | 一次追加多条记录 如果手动复制数据，那么必须执行多次复制/粘贴操作。如果使用查询，只需一次选择所有数据，然后复制即可。 |
| ✍ | 复制之前检查选择的数据 复制数据之前，可以在“数据表”视图中查看选择的内容，并根据需要进行调整。如果查询包含条件或表达式，并且需要多次尝试才能使之正确，那么这可能尤其有用。您无法撤消追加查询。如果您操作有误，那么必须从备份还原数据库，或者纠正错误，可以手动纠正，也可以使用删除查询。 |
| ✍ | 使用条件细化选择 例如，您可能希望只追加与您同城的客户的记录。 |
| ✍ | 当数据源中的某些字段在目标表中不存在时追加记录 例如，假设现有客户表有 11 个字段，要作为复制源的新表只有这 11 个字段中的 9 个。可以使用追加查询从匹配的 9 个字段中复制数据，而将其他两个字段留空。 |
追加查询的基本步骤
创建追加查询的过程的基本步骤如下：
| ✍ | 创建选择查询 先选择要复制的数据。可根据需要调整选择查询，然后根据需要运行任意次查询，以确保确实选择了您要复制的数据。 |
| ✍ | 将选择查询转换为追加查询 完成选择后，将查询类型更改为“追加”。 |
| ✍ | 为追加查询中的每一列选择目标字段 某些情况下，Access 自动选择目标字段。可以调整这些目标字段，如果 Access 未选择，那么您可以自己选择。 |
| ✍ | 预览并运行查询以追加记录 追加记录前，可以切换到“数据表”视图，预览追加的记录。 |
要点 您无法撤消追加查询。请考虑备份数据库或目标表。
创建和运行追加查询
本节内容
步骤 1：创建查询以选择要复制的记录
| 1. | 打开包含要复制的记录的数据库。 |
| 2. | 在“创建”选项卡上的“宏和代码”组中，单击“查询设计”。 |
注释 如果正在使用 Web 数据库，请在“宏与代码”组中，单击“客户端对象”，然后单击“查询设计”。
将打开查询设计器，并显示“显示表”对话框。
| 3. | 双击包含要复制的记录的表或查询，然后单击“关闭”。 |
这些表或查询将作为一个或多个窗口在查询设计器中出现。每个窗口列出了表或查询中的字段。下图显示了查询设计器中的典型表。
查询设计器中显示的资产表
“查询”设计网格
| 4. | 双击要追加的每个字段。所选字段出现在查询设计网格的“字段”行中。 |
源表中字段的数据类型必须与目标表中字段的数据类型兼容。文本字段与大多数其他类型的字段兼容。数字字段只与其他数字字段兼容。例如，可以将数字追加到文本字段，但是不可将文本追加到数字字段。
还可以使用表达式作为字段，例如使用 =Date() 自动返回当天日期；也可以在设计网格中，结合表或查询字段来使用表达式，以自定义您选择的数据。例如，如果目标表有一个字段存储 4 位数年份，而源表有一个常规日期/时间字段，那么可以使用以源字段为参数的 DatePart 函数来只选择年份。
若要快速添加表中的所有字段，请双击表字段列表顶部的星号（“*”）。该图显示添加了所有字段的设计网格。
| 5. | 也可以在设计网格的“条件”行中输入一个或多个条件。下表显示一些示例条件，并解释它们作用于查询的效果。 |
条件 |
效果 |
> 234 |
返回所有大于 234 的数字。若要查找所有小于 234 的数字，请使用 < 234。 |
>= "Callahan" |
返回从 Callahan 直至字母表末尾的所有记录。 |
Between #2/2/2007# And #12/1/2007# |
返回 2007 年 2 月 2 日到 2007 年 12 月 1 日之间的日期 (ANSI-89)。如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符，则使用单引号 (') 替代井号。例如：Between '2/2/2007' And '12/1/2007'。 |
Not "德国" |
查找字段内容与“德国”不完全相同的所有记录。该条件将返回除了包含“德国”之外还包含其他字符的记录，如“德国（欧元）”或“欧洲（德国）”。 |
Not "T*" |
查找所有记录，以 T 开头的记录除外。如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号 (%) 替代星号 (*)。 |
Not "*t" |
如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号替代星号。 |
In(加拿大,英国) |
在列表中，查找包含“加拿大”或“英国”的所有记录。 |
Like "[A-D]*" |
在文本字段中，查找所有以字母 A 到 D 开头的记录。如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号替代星号。 |
Like "*ar*" |
查找包含字母序列“ar”的所有记录。如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号替代星号。 |
Like "Maison Dewe?" |
查找满足以下条件的所有记录：以“Maison”开头并包含另一个含有 5 个字母的字符串，且该字符串的前 4 字母是“Dewe”而最后的字母未知（用问号指示）。如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符字符集，则使用下划线 (_) 替代问号。 |
#2/2/2007# |
查找 2007 年 2 月 2 日的所有记录。如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符字符集，则用单引号（而不是井号 #）将日期括起来。例如：'2/2/2007'。 |
< Date() - 30 |
返回 30 天以前的所有日期。 |
Date() |
返回包含当天日期的所有记录。 |
Between Date() And DateAdd("M", 3, Date()) |
返回从今天起三个月内的所有记录。 |
Is Null |
返回包含 Null（空或未定义）值的所有记录。 |
Is Not Null |
返回包含值的所有记录。 |
"" |
返回包含零长度字符串的所有记录。当您需要向必填字段添加值，但还不知道值是什么时，可以使用零长度字符串。例如，某个字段可能需要传真号码，但某些客户可能没有传真机。在这种情况下，可以输入中间不带空格的一对双引号 ("") 来替代数字。 |
| 6. | 在“设计”选项卡上的“结果”组中，单击“运行”。 |
| 7. | 对返回要复制的记录的查询进行验证。如果需要向查询中添加字段或者从查询中删除字段，请切换回设计视图并按照先前步骤中的说明添加字段，或者选择不需要的字段并按 Delete 将其从查询中删除。 |
步骤 2：将选择查询转换为追加查询
| 1. | 在“开始”选项卡上的“视图”组中，单击“视图”，然后单击“设计视图”。 |
| 2. | 在“设计”选项卡上的“查询类型”组中，单击“追加”。 |
将显示“追加”对话框。
| 3. | 接下来指定是将记录追加到当前数据库中的表，还是追加到其他数据库中的表。 |
请执行下列操作之一：
| ✍ | 在“追加”对话框中，单击“当前数据库”，从“表名称”组合框中选择目标表，然后单击“确定”。 |
- 或 -
| ✍ | 在“追加”对话框中，单击“另一数据库”。 |
| ✍ | 在“文件名”框中，输入目标数据库的位置和名称。 |
| ✍ | 在“表名称”组合框中，输入目标表的名称，然后单击“确定”。 |
步骤 3：选择目标字段
选择目标字段的方式取决于您在步骤 1 中如何创建选择查询。
如果您... |
Access 将... |
添加了源表或源查询中的所有字段 |
把目标表中的所有字段添加到设计网格中的“追加到”行 |
将个别字段添加到查询或使用了表达式，并且源表和目标表中的字段名匹配 |
自动把匹配的目标字段添加到查询中的“追加到”行 |
添加了个别字段或使用了表达式，并且源表和目标表中有的名称不匹配 |
添加匹配的字段，而将不匹配的字段留空 |
如果 Access 将字段留空，可以单击“追加到”行中的单元格并选择目标字段。
该图说明如何单击“追加到”行中的单元格并选择目标字段。
注释 如果保留目标字段为空，则查询不会将数据追加到该字段。
步骤 4：预览并运行追加查询
| 1. | 若要预览所做的更改，请切换到“数据表”视图。 |
提示 若要快速切换视图，右键单击查询顶部的选项卡，然后单击所要的视图。
| 2. | 返回设计视图，然后单击“运行”  追加这些记录。 |
要点 追加查询的结果不可撤消。
防止禁用模式阻止查询
如果您尝试运行追加查询，但好像没有什么反应，请查看 Access 状态栏中是否显示下列消息：
“此操作或事件已被禁用模式阻止。”
若要防止禁用模式阻止查询，必须启用数据库内容。可使用消息栏中的“启用内容”按钮来启用查询。
注释 启用追加查询时，将同时启用所有其他数据库内容。
有关 Access 安全性的详细信息，请参阅文章 ACCESS 2010 安全性简介。