通过备份和还原保护数据
内容
通过备份和还原保护数据
您需要数据库的备份副本，以便在发生系统故障的情况下还原整个数据库，或者在“撤消”命令不足以修复错误的情况下还原对象。
数据库的备份副本表面上似乎浪费了存储空间，但应该考虑到避免数据和设计损失可以为您节约的时间。如果有多个用户在更新您的数据库，那么定期创建备份就很重要。没有备份副本，您将无法还原损坏或丢失的对象，也无法还原对数据库设计所做的任何更改。
本文内容
计划定期备份
由于某些更改或错误无法逆转，所以您必须认识到创建数据库备份副本的必要性，否则等到数据丢失后就无法补救了。例如，当您使用动作查询 （动作查询：用来复制或更改数据的查询。动作查询包括追加查询、删除查询、生成表查询和更新查询。在导航窗格中，它们是以其名称旁边紧跟感叹号 (!) 来标识的。）删除记录或更改数据时，该查询更新的任何值都无法使用“撤消”操作来还原。
提示 在运行任何动作查询之前，都应考虑创建备份，尤其是在查询将更改或删除大量数据时。
如果数据库有多名用户，则在执行备份之前，必须确保所有用户都关闭了其数据库，这样才能保存所有数据更改。
如果您不确定每隔多久必须创建一次数据库备份副本，则应该明白备份频率通常取决于数据库发生重大更改的频率。以下是一些通用指导原则，可以帮助您确定备份频率：
| ✍ | 如果数据库是存档数据库，或者只用于引用而很少更改，那么只需在每次设计或数据发生更改时执行备份即可。 |
| ✍ | 如果数据库是活动数据库，且数据会经常更改，则应创建一个计划以便定期备份数据库。 |
| ✍ | 如果数据库有多位用户，则在每次发生设计更改时，都应该创建数据库的备份副本。 |
注释 对于链接表 （链接表：存储在已打开数据库之外的文件中的表，ACCESS 可以访问它的记录。可以对链接表中的记录进行添加、删除和编辑等操作，但不能更改其结构。）中的数据，请使用包含链接表的程序中的任何可用备份功能来创建备份。如果包含链接表的数据库是 Access 数据库，请使用备份拆分的数据库一节中介绍的过程备份该数据库。
备份数据库
备份数据库时，Access 首先会保存并关闭在“设计”视图中打开的对象，然后使用指定的名称和位置保存数据库文件的副本。
注释 Access 会按照对象的“默认视图”属性值所指定的方式重新打开对象。
| 1. | 打开要为其创建备份副本的数据库。 |
| 2. | 单击“文件”选项卡。 |
| 3. | 单击“共享”。 |
| 4. | 在“数据库另存为”区域中的“高级”下，单击“备份数据库”。 |
| 5. | 在“另存为”对话框中的“文件名”框中，查看数据库备份的名称。 |
您可以根据需要更改该名称，不过默认名称既捕获了原始数据库文件的名称，也捕获了执行备份的日期。
提示 在从备份还原数据或对象时，需要知道备份来自哪个数据库以及创建备份的时间。因此，一般建议使用默认的文件名。
| 6. | 在“保存类型”列表中选择希望将备份数据库保存为的文件类型，然后单击“保存”。 |
备份拆分的数据库
拆分的数据库通常包含两个数据库文件：一个是后端数据库，另一个是前端数据库。其中，后端数据库仅包含表中的数据，而前端数据库不仅包含指向后端数据库中的表的链接，还包含查询、窗体、报表及其他数据库对象。所有的数据都存储在后端数据库中。所有的用户界面对象（例如查询、窗体和报表）则保存在前端数据库中。
由于在备份拆分的数据库时必须分别备份前端数据库和后端数据库，因此频繁执行此项操作是非常耗时的。由于后端数据库包含有您的数据，因此定期对它执行备份更为重要。您可以在更改前端数据库的设计时对其执行备份。但是，由于每个用户都有一个前端数据库的独立副本，且可以随意更改其设计，因此还应该考虑要求这些用户自己创建前端数据库的备份副本。
备份后端数据库
由于运行备份过程时需要以独占方式访问数据库文件，因此用户可能会暂时无法使用后端数据库。所以，在启动备份过程之前，应该提前通知用户。
| 1. | 若要仅打开后端数据库，请启动 Access，但不要打开数据库。 |
| 2. | 单击“打开”，然后选择要备份的后端数据库文件。 |
| 3. | 单击“打开”旁边的箭头，然后单击“以独占方式打开”。 |
| 4. | 单击“文件”选项卡。 |
| 5. | 单击“共享”。 |
| 6. | 在“数据库另存为”区域中的“高级”下，单击“备份数据库”。 |
| 7. | 在“数据库另存为”对话框的“文件名”框中，查看数据库备份的名称。 |
查看数据库备份的默认名称。您可以根据需要更改该名称，但请注意，默认名称既捕获了原始数据库文件的名称，也捕获了执行备份的日期。
提示 在从备份还原数据或对象时，必须知道备份来自哪个数据库以及创建备份的时间。因此，一般建议使用默认的文件名。
| 8. | 在“另存为”对话框中，选择保存后端数据库的备份副本的位置，然后单击“保存”。 |
备份前端数据库
若要在发生设计更改后备份前端数据库，更改后请立即让数据库保持打开状态。然后按照备份数据库一节中的步骤进行操作，从步骤 2 开始。
还原数据库
注释 只有在具有数据库的备份副本的情况下，才能还原数据库。
备份是指数据库文件的“已知正确副本”，也就是说，您可以充分相信该副本的数据完整性和设计。应该使用 Access 中的“备份数据库”命令创建备份，但可以使用任何已知正确副本来还原数据库。例如，可以使用存储在 USB 外部备份设备上的副本还原数据库。
还原整个数据库时，将会使用数据库的备份副本来替换已经损坏、存在数据问题或完全丢失的数据库文件。
| 1. | 打开 Windows 资源管理器，浏览以找到数据库的已知正确副本。 |
| 2. | 将已知正确副本复制到应替换损坏或丢失数据库的位置。如果提示您替换现有文件，请照做。 |
还原数据库中的对象
如果只需要还原数据库中的一个或多个对象，请将这些对象从数据库的备份副本导入到包含（或丢失）要还原的对象的数据库中。
要点 如果其他数据库或程序中有链接指向要还原的数据库中的对象，则必须将数据库还原到正确的位置。否则，指向这些数据库对象的链接将失效，必须更新。
| 1. | 打开要将对象还原到其中的数据库。 |
| 2. | 若要还原某个丢失对象，请跳到步骤 3。若要要替换包含错误数据或丢失数据的对象，或者已无法正常运行的对象，则请执行下列操作： |
| 1. | 如果要保留当前对象，在还原后将其与还原的版本进行比较，则应在还原之前重命名该对象。例如，如果要还原一个名为 Checkout 的已损坏窗体，可以将已损坏的窗体重命名为 Checkout_bad。 |
| 2. | 删除要替换的对象。 |
注释 删除数据库对象时，请务必小心，因为它们可能链接到数据库中的其他对象。
| 3. | 在“外部数据”选项卡上的“导入并链接”组中，单击“Access”。 |
| 4. | 在“获取外部数据 - Access 数据库”对话框中，单击“浏览”找到备份数据库，然后单击“打开”。 |
| 5. | 选择“将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库”，然后单击“确定”。 |
| 6. | 在“导入对象”对话框中，单击与要还原的对象类型相对应的选项卡。例如，如果要还原表，请单击“表”选项卡。 |
| 7. | 单击对象将其选中。 |
| 8. | 如果要还原其他对象，请重复步骤 6 和步骤 7，直至选择了要还原的所有对象。 |
| 9. | 若要在导入对象之前检查导入选项，请在“导入对象”对话框中单击“选项”按钮。 |
| 10. | 在选择对象并导入设置选项之后，单击“确定”还原对象。 |
若要自动创建备份，请考虑使用自动执行文件系统备份的产品，例如文件服务器备份软件或 USB 外部备份设备。
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