自定义功能区

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自定义功能区

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使用自定义设置根据需要对属于 Microsoft Office Fluent 用户界面一部分的功能区进行个性化设置。例如,可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

Word 中包含选项卡和组的功能区

尽管您可以向自定义组添加命令,但无法更改 Microsoft Office 2010 中内置的默认选项卡和组。默认组上的命令不可用或处于灰显状态,因此无法对其进行编辑。

“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和组的名称后面带有 (自定义) 字样,但 (自定义) 这几个字不会显示在功能区中。

要点  功能区自定义设置专用于您当时正在使用的 Microsoft Office 程序, 而不会应用于所有 Office 程序。

您要做什么?


hrefIcon_ZA10069439 更改默认选项卡、组或命令

hrefIcon_ZA10069439 添加自定义选项卡和自定义组

hrefIcon_ZA10069439 重命名选项卡或组

hrefIcon_ZA10069439 向选项卡中添加自定义组

hrefIcon_ZA10069439 向自定义组中添加命令

hrefIcon_ZA10069439 隐藏选项卡

hrefIcon_ZA10069439 删除自定义选项卡

hrefIcon_ZA10069439 更改选项卡或组的顺序

hrefIcon_ZA10069439 删除组

hrefIcon_ZA10069439 从组中删除命令

hrefIcon_ZA10069439 重命名添加到自定义组的命令

hrefIcon_ZA10069439 重置功能区

hrefIcon_ZA10069439 导出自定义功能区

hrefIcon_ZA10069439 导入自定义功能区

hrefIcon_ZA10069439 “加载项”选项卡有何作用?

hrefIcon_ZA10069439 为什么出现绿球?


更改默认选项卡、组或命令

您可以重命名 Microsoft Office 2010 中内置的默认选项卡和组,并可以更改它们的顺序。但是,不能重命名默认命令、更改与这些命令关联的图标或更改这些命令的顺序。

若要向组中添加命令,必须向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。在“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和组的名称后面带有 (自定义) 字样,但 (自定义) 这几个字不会显示在功能区中。

添加到默认选项卡的新组中的命令

标注 1 包含无法更改的命令的默认选项卡和组

标注 2 包含新添加的命令的自定义组

若要开始自定义功能区,请参阅以下步骤。

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添加自定义选项卡和自定义组

单击“新建选项卡”可添加自定义选项卡和自定义组。只能向自定义组中添加命令。

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
4.单击“新建选项卡”
5.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

若要向组中添加命令,请参阅向组中添加命令一节。

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重命名选项卡或组

1.“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的选项卡或组。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“重命名”,然后键入新名称。

 注释    重命名自定义组时,也可以单击表示该组的图标。

3.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

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向选项卡中添加自定义组

您可以向自定义选项卡或默认选项卡中添加自定义组。

1.“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加组的选项卡。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“新建组”
3.若要重命名“新建组(自定义)”组,请右键单击该组,单击“重命名”,然后键入新名称。

 注释    还可以添加代表自定义组的图标,方法是:单击自定义组,然后单击“重命名”。有关图标有何用途的详细信息,请参阅为什么出现绿球?

4.若要隐藏您添加到此自定义组中的命令的标签,请右键单击该组,然后单击“隐藏命令标签”

 注释    若要在隐藏自定义组中命令的标签后查看这些标签,请右键单击该组,然后单击“隐藏命令标签”

5.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

若要向组中添加命令,请参阅向组中添加命令一节。

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向自定义组中添加命令

您只能将命令添加到自定义选项卡或默认选项卡下的自定义组,而不能将命令添加到默认组。只能重命名已添加到自定义组中的命令。

 注释    在“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和组的名称后面带有 (自定义) 字样,但 (自定义) 这几个字不会显示在功能区中。

1.“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加命令的自定义组。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.“从下列位置选择命令”列表中,单击要从中添加命令的列表,例如“常用命令”“所有命令”从列表中选择命令
3.在所选列表中单击命令。
4.单击“添加”按钮。
5.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

 注释    还可以重命名命令并添加代表该命令的图标,方法是:单击该命令,然后单击“重命名”。有关图标有何用途的详细信息,请参阅为什么出现绿球?一节。

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隐藏选项卡

您可以隐藏自定义和默认选项卡,但只能删除自定义选项卡。

 注释    在“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和组的名称后面带有 (自定义) 字样,但 (自定义) 这几个字不会显示在功能区中。

1.“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁的复选框。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

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删除自定义选项卡

您可以隐藏自定义和默认选项卡,但只能删除自定义选项卡。

 注释    在“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和组的名称后面带有 (自定义) 字样,但 (自定义) 这几个字不会显示在功能区中。

1.“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的选项卡。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“删除”
3.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

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更改选项卡或组的顺序

1.“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的选项卡或组。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“上移”“下移”箭头,直到获得所需顺序。
3.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

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删除组

您可以删除自定义选项卡或默认选项卡中的组。

1.“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的组。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“删除”
3.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

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从组中删除命令

您只能从自定义组中删除命令。

1.“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的命令。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“删除”
3.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

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重命名添加到自定义组的命令

1.“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的命令。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“重命名”,然后键入新名称。

 注释    重命名已添加到自定义组中的命令时,也可以单击表示该命令的图标。

3.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

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重置功能区

您可以选择重置功能区上的所有选项卡,或仅将所选选项卡重置为其原始状态。如果重置功能区上的所有选项卡,还会将快速访问工具栏重置为仅显示默认命令。

将功能区重置为默认设置

要点  如果单击“还原所有功能区选项卡和快速访问工具栏自定义设置”,会同时将功能区和快速访问工具栏重置为默认设置。

1.“自定义功能区”窗口中,单击“还原默认设置”

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“还原默认设置”,然后单击“还原所有功能区选项卡和快速访问工具栏自定义设置”

仅重置所选选项卡

只能将默认选项卡重置为其默认设置。

1.“自定义功能区”窗口中,选择要重置为默认设置的默认选项卡。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“还原默认设置”,然后单击“仅重置所选功能区选项卡”

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导出自定义功能区

您可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中,该文件可以由同事导入和使用,也可以在其他计算机上导入和使用。

1.“自定义功能区”窗口中,单击“导入/导出”

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“导出所有自定义设置”

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导入自定义功能区

您可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。通过导入自定义设置,您可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观,或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。

要点  如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。如果您认为您可能需要还原到当前使用的自定义设置,则应该先导出这些设置,然后再导入任何新的自定义设置。

1.“自定义功能区”窗口中,单击“导入/导出”

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“导入自定义文件”

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“加载项”选项卡有什么作用?

“加载项”选项卡适用于 Microsoft Office 2007 及更早版本中可用作加载项的命令。不能在“加载项”选项卡中添加、删除命令或更改命令的顺序。

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为什么出现绿球?

如果您缩放 Office 程序窗口以使功能区变小,并且没有为新的自定义组或添加到自定义组的命令添加图标,则会在功能区中看到一个绿球。

如果您执行以下操作,则会使用此图标:

向快速访问工具栏添加自定义组。
帮助区分您自己的自定义功能区和默认功能区。

添加代表自定义组或命令的图标

1.“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中,单击您添加的自定义组或命令。

blueup_CLV如何到达“自定义功能区”窗口?

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“自定义功能区”
2.单击“重命名”,然后在“符号”列表中,单击一种图标。
3.“重命名”对话框中,单击“确定”
4.若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”

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请参阅

?什么是 Backstage 视图?它位于何处?