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Access与 Excel的区别

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发表于 2015-2-2 10:48:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
Access与 Excel的区别

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发表于 2015-2-2 11:00:02 | 显示全部楼层
摘录:

有些人在Excel中摸爬滚打很长时间后,发现Excel已经不能满足他们大量数据和复杂数据出的需要,升级到Access 是他们必然的选择。但是,在进入Access的大门后,会发现Access以令人困惑的完全不同的方式呈现在他们面前。他们熟悉的Excel数据处理的方法,表设计的思路在Access中完全行不通了,甚至成为学习掌握Access的绊脚石。本人也经历过这样的困惑,在经历了一个痛苦的磨合过程后,终于理解Access,理解Access与Excel两者之间奥妙所在。因此,我把这篇拙文献给那些正在或正准备从Excel升级到Access的人们。
Access和Excel两者在功能上相同之处就是数据处理。这个不用多讲很多人都清楚。下面主要PK一下两者之间的不同。
首先是两者处理数据的理念不同,对于这一点人们不太好理解,这里也暂不介绍。下面主要从结构上和使用方式上PK两者的不同。
结构上,Excel只要一种对象Sheet。Acesss(2003)有七种对象:表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。
Excel一个工作簿中可以有多个工作表,工作表之间基本是相互独立,没有关联性或者有很弱的关联性。
Access在各种对象之间不是独立的,是存在着关联性。一种对象的多个子对象,例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。
使用方式不同
Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务,在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。
Access是一种规范的,各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中,必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。
Excel是一种自由的,表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。
一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造,才能在Access中使用并完成预想的任务。
Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同,实际上两者有很大的。
1. 主题:对于一个主题Access只有一个表,而Excel可以有多个表。例如工资表,在很多财务人员使用Excel是月创建工资表,例如1月工资、2月工资,…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系:Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算:Excel表中单元格中可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。Access表只能存储数据,不能存储公式,没有计算功能。Excel这种计算能力,使得Excel具有灵活的强大的计算能力(但计算能力受到数据量大小的限制)。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量:Excel表处理数据的容量有限,数据量大时速度较慢;Access表可以存储2GB数据。
5.索引:Access表有索引,Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时,具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型:Access表设计时首先定义数据类型,Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式:Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异:数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。

在office系统中,对数据处理来说。Access和Excel的确有些类似,但两者是完全不同的组件。这种不同可以从下面的四个方面来说——

实现目的

Excel单纯的说就为数据分析而存在的,而Access却更多面向数据的管理。就是说Excel并不关心数据存在的逻辑或相关关系,更多的功能是将数据从冗余中提纯,并且尽量简单的实现,比如筛选。但筛选出的数据可以为谁服务,为什么这样筛选,以及如何表现这些为什么,Excel没有提供任何直接支持!虽然可以通过二次开发实现类似的数据逻辑的设置,但总感觉有些别扭。而且实现起来难度还不小,特别是在数据链条中的关键数据!

Access就不同了,数据与数据间的关系可以说是Access存在的根本,Access中所有功能的目的就是为了将这种关系以事物逻辑的形式展现出来,假如说你想将几个部门同的数据整合在一起,并希望这种整合规范有序并能持续下去,那Access非常合适。Access中的元素像窗体、报表、查询之类相对于Excel中元素像单元格要更单纯。





处理功能

处理功能是指处理对象的不同,Excel中对数据几乎没什么要求,除非你设定数据条件。像在同一列中,Excel可以保存多种数据像日期、数字和文本。如果参与计算,数据是类型否统一影响并不大。而Access这么做会直接导致工作停止,Access对数据有严格要求,不同的数据有不同的存储方式,这主要是为性能考虑,相对于Excel,Access形成混乱的可能性要小的多。同时Access处理大量数据的能力也要高于Excel,如果你处理百万行数据,有独立发动机(数据引擎)的Access更理想,只要你有良好的数据规范。





使用形式

因为Access中工作元素要比Excel中多,使用者更像开发者。Excel却有非常好的灵活性,表格可以理解为数据和格式,可以有丰富的形式,表现手段,甚至复杂的表单。不过要想在Excel实现完整的表单系统,仍然需要数据库支持,并且开发量很大!要是你想在Access表中也实现丰富的样式,既没必要也很痛苦。反过来想在Excel中实现良好的用户界面或使用体验,也不容易!

运行环境

运行环境上它们都是客户端软件,唯一的不同是Access有个官方运行时环境,无需安装完整的Office环境,就可以使用开发好的数据库,Excel就没有类似的工具,采用第三方案也不是什么好选择。

Access和Excel的区别很多,以上只是比较明显的不同。如果想使用好它们,那么最好分类而置,总体来说Access要比Excel对使用者的要求高些!

小规模数据就用excel 大规模就用access!
excel上手容易 格式多样 数据展示是强项
access属于数据库 上手慢但是维护难度低  数据存储与整理强项
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发表于 2015-2-2 10:57:18 | 显示全部楼层
access比excel处理大数据快,简单数据处理可以选用excel,如果数据量的话就用access,如果你用惯了excel你会感觉access很别扭
 楼主| 发表于 2015-2-2 16:09:45 | 显示全部楼层
tmtony 发表于 2015-2-2 11:00
摘录:

有些人在Excel中摸爬滚打很长时间后,发现Excel已经不能满足他们大量数据和复杂数据出的需要,升 ...

谢谢。。理解了!!
发表于 2015-2-3 10:03:58 来自手机 | 显示全部楼层
access很有意思,感谢大神细心解释。来自: Android客户端
发表于 2015-2-8 11:14:12 | 显示全部楼层
非常简介明了,学习了!

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发表于 2015-3-9 18:45:16 | 显示全部楼层
努力学习中

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发表于 2015-11-12 10:19:44 | 显示全部楼层
文档专业,完全切中要害,非常值得学习
发表于 2016-3-26 23:51:28 | 显示全部楼层
努力中
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发表于 2019-4-25 11:31:03 | 显示全部楼层
讲解的不错,access是大哥,Excel是小弟
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