​工欲善其事，必先利其器 打造个性风格

刘苏

Excel得心应手之前奏——打造属于自己风格的文档之必备

——基于Office 2013

本期教程由订阅用户爱milk大布丁投稿

定义属于自己的字体：
Excel不像Word一样可以批量定义很多文本的字体——比如Excel的表格里面是微软雅黑，而插入图表时的默认字体却是Arial，插入文本框时又是其他的字体。（经过笔者的测试，如果你没定义所有的默认字体之前，对不起，你还是用那万年不变的“宋体”吧”!）


定义表格默认字体：
在“选项“-“常规项”里面可以更改工作簿的默认字体、字号、以及一些个性化的窗口设定选项




定义专属风格的颜色：
Excel里面默认有56种颜色可供用户直接调用，但是这些颜色对于我们来说具有很大的局限性，在很多情况下都需要自己动手寻找合适的颜色。


其实我们不必每次在制作表格的时候都花费在寻找合适的颜色身上，如果我们提前预设好自己平时较多使用和收藏的颜色，那会极大提高我们的工作效率的。
在“页面布局”选项卡里下拉“颜色”-”自定义颜色“可以更改自己喜欢的颜色将其归为一类并定义名称。这样多添加几个以后配色的时候就会很拿手了。(万能取色器—很适合我们平时看到的提取颜色的小软件，收集会以RGB的颜色模式显示出来，方便我进行使用。)


以上，在以后使用的过程中，都是需要提前保存好模板的。这样使用的时候才会更方便一些。


自定义文件路径及模板路径：
方便默认查找使用方便。
自动保存文档的时间间隔：以防断电或程序异常退出时造成的数据丢失，这样可以极大程度挽回我们的辛苦劳作。




快速访问工具栏：
定义自己专属的快速访问栏是很有必要的，这样可以大大提高表格制作与调整时的时间，减少误操作。（建议大家给“快速访问工具栏”放到功能区下方，这样离设计表格更近一点，更方便了，不必再到功能区一步一步选择操作了。）




善于利用插件：
在Excel里面安装一些插件也是很有必要的。当涉及到一些复杂的或者Excel做起来不方便的操作时，可以借助插件来帮助完成任务，也可以简化复杂的工作（例如：信息图表制作辅助工具——Inforgram for office、数据挖掘插件——SQL Server）‍
                                
其实关于Excel的基础的东西还是有很多的，只要我们大家在不断接触中慢慢找出适合自己的“设计方法”和“设计风格“，相信大家一定会走向更长更远的Excel之路的。

感谢：爱milk大布丁投稿

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pureshadow

Excel里面默认有56种颜色可供用户直接调用？
木有明白这句话诶

刘苏

pureshadow 发表于 2016-1-25 15:23
Excel里面默认有56种颜色可供用户直接调用？
木有明白这句话诶

Excel2003是56种，2013应该是70，中间50，上下各10。然而默认配色不好看，能用的仅黑白灰加我喜爱的蓝而已

pureshadow

56色……2003版……均属于考古学家研究的范围了。

默认配色不需要好看啊，先用上，然后再改就好了，能批量改的，多爽。