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[基础应用] 合并工作表——“导入数据法”简明教程

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发表于 2016-11-25 12:20:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
这是一个版友提出的问题,如何把多个相同格式的工作表合并起来。这在实际工作中很常见。例如,汇总各个部门的目标。
在Excel中,完成这个一般有两三个办法。
1、复制、粘贴;再复制,再粘贴……
2、用VLOOKUP写公式一个个列出来(前提是得先编号哦,不然可能就需要使用复杂的数组公式了)。
3、用导入数据法。修改SQL语句来合并。
4、用强大的VBA。
5、如果含有数值类型的字段,可以考虑合并计算。

由于这个例子没有数值计算,所以只能从1-4中选择了。
个人觉得3比较好。从效率上看,肯定是比1和2要高的,当数据很多的时候,公式始终会慢一些的;而从学习成本来看,则比4要好。用VBA的话,数组、字典和ADO,你总得选一个,得花时间去学习它的属性和方法,对于VBA零基础的人来说,也许还要学下VBA语法。而SQL语句,避开Create Table之类的定义查询语句,剩下的谓词还真不多。

好了,啰里啰嗦地开场了半天,就是为了让大家好好去学下如何用联合查询+导入数据来合并工作表。下面就跟我按图操作吧:

1、点击数据,现有连接,打开我们的目标工作簿(即当前文件)。

2、选择任意一个工作表(后面还会改的)。

3、选择新工作表(用于放置合并后的数据),点击“属性”。

4、选择定义(默认是有表头的,如果不需要则在“连接字符串”里修改),然后修改为SQL,并输入SQL语句:
  1. select * from [本部1$]
  2. union all
  3. select * from [本部8$]
  4. union all
  5. select * from [第1分公司$]
  6. union all
  7. select * from [第3分公司$]
  8. union all
  9. select * from [第5分公司$]
  10. union all
  11. select * from [支撑中心1$]
  12. union all
  13. select * from [支撑中心5$]
复制代码


5、返回界面后点击“确定”。

6、最终效果如下:


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参与人数 1经验 +12 收起 理由
tmtony + 12 (V币)优秀原创教程、管理建议(1-5分)

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点击这里给我发消息

发表于 2016-11-25 12:41:37 | 显示全部楼层
,我默默的加分了

点评

貌似很久没加过分了。有空我整理下一些小教程,方便大家查阅。  发表于 2016-11-25 12:44
发表于 2016-11-25 13:18:47 | 显示全部楼层
社会需要热心人呐
发表于 2016-11-25 13:31:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 ly 于 2016-11-25 13:33 编辑

Roych老师的课一定要学的,谢谢无私贡献。
期待后续课程。

站长是个沙发王,羡慕!
发表于 2016-11-25 16:42:33 | 显示全部楼层
本帖最后由 Henry D. Sy 于 2016-11-25 16:45 编辑

Excel 2016 自带了Power Query
(Excel 2013 开始支持,但要自己安装)
用Power Query,点几次鼠标就能完成的。

点击这里给我发消息

发表于 2016-12-4 14:19:18 | 显示全部楼层
社会需要热心人呐
发表于 2016-12-10 22:24:47 | 显示全部楼层
高端大气上档次,重点是很实用,做为一个新人,这个站真是个好地方,谢谢有roych和tmtony!
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