怎样避免复制隐含的内容

cyg

      问:在使用Excel的过程中，我们往往会遇到这种情况:当我们对Excel工作表中当前正常显示的内容进行复制时，往往会把工作表中隐藏的栏或列也同时复制进去；使用了“分类汇总”功能后，在将汇总结果(只是能够显示出的那几行汇总项目)复制到另一张工作表或Word中时，就会发现，结果却将汇总与汇总之间的详细项目全部复制过去了。那么，究竟Excel的复制能否实现“所见即所得”，即排除隐含内容对我们的干扰呢？

　　答:当然可以，我们可以按照如下步骤进行。



　　首先，选中要复制的区域。然后选择“编辑”菜单中的“定位”(或直接按快捷键“Ctrl+G”)。在弹出的“定位”对话框中，按下“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选中“可见单元格”，按下“确定”按钮后回到工作表窗口。



　　接下来，在选定区域按鼠标右键，选择“复制”命令或直接按“Ctrl+C”快捷键后就会发现，计算机显示的画面与普通复制不一样，选定区域的边框变成了流动框，这就说明正处在多重选择下。

最后，用户只需像以前一样在复制的目标区域进行“粘贴”即可。