脱机文件是什么?

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      在公司局域网中使用网络共享文件时，会经常登录到某个共享文件夹去查看其中的文件。可是当网络中断时，该共享文件夹中的内容却又无法显现。如果还要再次看到该共享文件夹中的内容，该怎么办呢？

　　在局域网中打算脱机查看共享文件夹中的文件，利用IE的“脱机工作”功能当然就不行了，这就要用到“文件夹”选项中的“脱机文件”功能，我们来看看它是如何实现的。



　　 双击“我的电脑”图标，在打开的窗口中依次打开“工具→文件夹选项”，单击“脱机文件”选项卡，勾选其中“启用脱机文件”前的复选框便可。若是经常要访问共享文件夹，勾选“在桌面上创建一个脱机文件的快捷方式”选项，这样只要双击桌面上的快捷方式进入脱机文件，最后点击“确定”按钮完成。



　　当启用脱机文件功能后，可以在本机中选择局域网中的共享文件夹，然后在其上单击鼠标右键，选择右键菜单中的“允许脱机使用”选项，这时就会出现“脱机文件向导”的对话框，然后根据向导便可完成共享文件夹的脱机文件设置。当设置完毕后，便会发现共享文件夹的图标上出现双向的箭头，从而可以从图标上去判断是否为共享文件夹。



　　小提示：在当用户处于“快速切换用户”状态下，就无法使用脱机文件夹了。关闭的方法是：在“控制面板”双击“用户账户”选项，在出现的对话框中单击“更改用户登录或注销的方式”选项，在出现的窗口中将“使用快速用户切换”前的勾选去除，单击“应用选项”按钮确定。



　　经过以上设置，即便网络发生中断，也仍然可以浏览到网络共享文件夹中的内容；而依次打开主菜单“工具→同步”选项，这样当共享文件文件夹中内容有所更改时，就会在网络处于正常状态时同步更改脱机文件夹中内容，以保证脱机文件为最新。