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巧用WORD宏命令批量转换文件格式

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1#
发表于 2007-8-31 11:03:45 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
近日,我购得一软件,是一非常实用的资料库。回家后上机一试,资料翔实,内容丰富,十分满意。可往下再一看,资料在程序中显示时怎么不能换行?

  细看这是一个以IE为内核的程序,资料以文本文件的格式保存。难道我的IE 5设置有问题?从浏览器中调出“INTERNET选项”,弄了半天,问题没能解决。

  可能是资料文件有问题:这些文本文件没有分行符!WINDOWS下,文本文件有纯文本文件和带分行符的文本文件。怎样将这些文件进行转换呢?在WORD中打开,然后另存为“带分行符的文本文件”格式是个好办法。我的天,两千多个文件!对了,WORD中的宏可使任务自动化——如果在Word中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行。

  Word中的宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的Word操作。事实上,它是一个自定义命令,用来完成所需任务。

  下面是具体步骤,两千多个文件,3分钟搞好。

  1、菜单:工具→宏→录制新宏,出现下图的对话框,单击“确定”按钮。

  2、开始录制宏:菜单:文件→打开,选择要转换的文件,将其打开。

  然后,菜单:文件→另存为,在保存类型下拉列表框中选择“带分行符的纯文本(*.txt)”。如下图。

  注意:应去掉文件的“只读”属性。

  3、停止录制:菜单:工具→宏→停止录制。完成上述步骤后,还要对宏进行一定的修改,使它能对多个文件进行批量转换。方法如下:

  菜单:工具→宏→宏,如下图所示,选择刚才录制的宏名称,单击“编辑”按钮。打开Visual Basic编辑器,对宏进行一些修改,修改后的宏如下:

Sub Macro1()

’ Macro1 Macro
’宏在 01-10-31 由 WDX 录制

Dim name As String ’文件名
name = "01"
ChangeFileOpenDirectory "E:\VB_SOUCE\lib\"

For i = 1 To 2124 ’文件数2124
Documents.Open filename:=name & ".txt", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _
False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
Format:=wdOpenFormatAuto
ActiveDocument.SaveAs filename:=name & ".txt", FileFormat:= _
wdFormatTextLineBreaks, LockComments:=False, Password:="", _
AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData _
:=False, SaveAsAOCELetter:=False
ActiveWindow.Close

name = name + 1
If name < 10 Then name = "0" & name
Next i
End Sub
  当然,有经验的朋友可跳过前两步,直接在编辑器中进行编写。

  4、最后,在Visual Baisic 编辑器中按F5键执行宏,两千多个文件一会儿就可以转换完毕。此时,才真正体会到了WORD功能的强大!
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2#
发表于 2007-10-27 13:53:26 | 只看该作者
:) :) :) 习:) :) :) :) 中
3#
发表于 2007-12-1 11:49:32 | 只看该作者
这个东西好使用,谢谢
4#
发表于 2008-4-17 22:25:40 | 只看该作者
版主能解说一下那个代码吗?我看得不是很懂哦
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