如何在 Project 中安排工作

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Microsoft Office Project 使用一种功能强大的日程安排引擎来帮助根据可用的资源  （资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。）安排组织的项目和任务  （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）。了解 Project 如何安排工作日程对于制定明智的计划决策至关重要。
概述：如何安排项目日程？Project 根据您输入的关于以下内容的信息安排项目日程：

• 整个项目。
• 完成项目所需的单个工作项目（称为“任务”）。
• 完成这些任务所需的资源（如有必要）。

如果项目的任何信息在创建日程后发生更改，就可以更新任务或资源，同时，Project 将为您调整日程。
对于每项任务，您可以输入以下一项或全部内容：

• 工期 （工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）
• 任务相关性 （任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）
• 限制 （限制：对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始，或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的（未指定特定日期），也可以是非弹性的（指定了特定日期）。）

使用此信息，Project 会计算每项任务的开始日期 （开始日期：任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。）和完成日期 （完成日期：任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。）。
您可以在项目中输入资源，然后将其分配给任务以指示分别由哪个资源负责完成每个工作分配 （工作分配：分配给特定任务的特定资源。）。这不仅可帮助您规划项目人员的安排，还可以帮助您计算需要的机器数量或要消耗的材料用量。如果输入了资源，任务的日程安排将根据以下资源信息得到进一步调整：

• 工时 （工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）
• 单位 （单位：分配到一项任务的资源的数量。最大单位是可用资源的最大单位数。例如，如果您有三名管道工，则最大单位为 300% 或三名全职工作的管道工。）
• 在日历 （日历：确定资源和任务工作时间的日程排定机制。Project 使用四种类型的日历：基准日历、项目日历、资源日历和任务日历。）中输入的工作时间 （工作时间：在资源或项目日历中指定的可以开展工作的时间。）

其他元素，例如前置重叠时间 （前置重叠时间：具有相关性的任务之间的重叠时间。例如，如果某一任务在其前置任务完成一半时开始，则可为其后续任务指定前置重叠时间为 50% 的“完成-开始”相关性（延隔值为负值）。）和延隔时间 （延隔时间：具有相关性的任务之间的延迟。例如，如果您希望一个任务的完成日期和另一个任务的开始日期之间有一个两天的延迟，可建立“完成-开始”相关性，并指定一个两天的延隔时间（为正值）。）、任务类型 （任务类型：任务的说明，表示任务哪些方面是固定的，哪些方面是可变的。有三种任务类型：固定单位、固定工时和固定工期。Project 中的默认任务类型是“固定单位”。）、资源可用性 （可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性由下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。）和主导性资源 （主导性资源：由其对任务的工作分配决定任务完成日期的资源。），可能影响日程的安排，因此，了解这些元素的作用有助于根据需要来维持和调整日程。
项目开始日期如何影响日程？如果输入了项目的开始日期，默认情况下，Project 将任务安排在项目开始日期开始，并根据最后完成的任务计算项目的完成日期 （完成日期：任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。）。在输入有关任务的更多信息（例如，任务相关性、工期和限制）后，Project 将调整日程以便反映任务的更准确的日期。

新建项目时，首先输入项目的开始日期。根据开始日期安排项目的日程时，所有任务均从项目开始日期开始，除非另行指定。
如果不应用任务相关性或限制，项目的工期将与工期最长的任务相同。换句话说，项目完成日期将与最长的任务完成日期相同。
任务相关性，例如第一个任务与第二个任务之间的完成-开始相关性（如此处所示），可以更改项目的完成日期。
几乎所有项目都应从已知的开始日期开始安排日程。即使您知道必须完成项目的日期，从开始日期开始安排日程也能带给您最大限度的灵活性。
不过，在以下情况下，您可能要从完成日期开始安排日程：

• 需要确定项目必须开始的日期以便项目在规定的具体日期完成。
• 不能确定项目的开始日期（例如，您是从另一个可能延迟的项目接手这项工作）。
• 项目管理方法要求您从完成日期开始安排日程。

在处理从完成日期安排日程的项目时，要注意 Project 处理一些操作时的方式的不同：

• 输入任务时，Project 会自动对任务的完成日期分配“越晚越好”(ALAP) 限制。只有在必要时才应设置其他限制。
• 如果拖动甘特条形图以更改任务的完成日期，则 Project 会自动分配“不得晚于...完成”(FNLT) 限制。
• 如果更改项目以从完成日期安排日程，而该项目以前是从开始日期安排日程的，则会删除任务和分配的所有调配延迟 （资源调配延迟：由于资源调配或手动输入的调配延迟而使工作分配或任务从原始计划开始日期开始延迟的时间量。）和调配拆分 （拆分任务：其日程被中断的任务。例如，可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。）。
• 如果使用自动调配来减少项目中资源的过度分配 （过度分配：为资源分配了过多的任务，以至于资源无法在可用工作时间内完成这些任务。），Project 将在任务之后（而非之前）添加调配延迟。

计算日程的默认设置是什么？Project 根据“选项”对话框（“工具”菜单）的“日历”选项卡上的工期单位定义来计算任务的工期。就像标准月历一样，每年在一月份开始，每周在星期日或星期一开始。默认情况下，当 Project 计算工期单位时，一个工作日等于 8 个小时，一周等于 40 个小时，一个月等于 20 个工作日。如果输入了任务的开始日期和完成日期，但没有输入开始时间和完成时间，Project 将使用上午 8:00 作为默认开始时间，使用下午 5:00 作为默认结束时间。
限制如何影响日程？在需要控制任务的开始日期或完成日期时，可以更改任务的限制。弹性限制 （弹性限制：不将任务限制到单个日期的弹性限制。弹性限制是“越早越好”、“越晚越好”、“不得早于...完成”、“不得晚于...完成”、“不得早于...开始”以及“不得晚于...开始”。）与任务相关性共同作用，使任务在任务相关性允许的情况下尽早或尽晚执行。例如，具有“越早越好”(ASAP) 限制和完成-开始相关性的任务将在前置任务完成时尽快地安排日程。默认情况下，从开始日期安排日程的项目的所有任务都应用 ASAP 限制。同样，默认情况下，从完成日期安排日程的项目的所有任务都应用“越晚越好”(ALAP) 限制。
具有一定的日程安排灵活性的限制将限制任务在选定日期之前或之后开始或完成。例如，一项任务的“不得早于...开始”(SNET) 限制为“6 月 15 日”，并且与其他任务形成完成-开始相关性，那么，如果其前置任务在 6 月 15 日之前完成，该任务可以在 6 月 15 日开始（或者，如果前置任务在 6 月 15 日之后完成，该任务将在 6 月 15 日之后开始），但是不能将该任务安排在 6 月 15 日之前。

在默认的完成-开始任务关系和 ASAP 限制应用于这些任务时，后续任务（第二项任务）安排为在安排的前置任务（第一项任务）日程一完成就开始。
应用 SNET 限制后，即使在限制日期之前完成前置任务（如此处所示），后续任务也不能在限制日期之前开始。
非弹性限制 （非弹性限制：一种限制，由于将任务限制到某个日期，所以它是非弹性的限制。非弹性限制为“必须完成于”、“必须开始于”。）默认情况下将忽略任何任务相关性，并且将任务限制到选定的日期。例如，具有“必须开始于”(MSO) 限制为“9 月 30 日”并且与其他任务形成完成-开始相关性的任务，总是从 9 月 30 日安排日程，无论其前置任务提早完成还是推迟完成。
如果已限制到某个日期的任务具有一项前置任务，该前置任务的完成日期太晚，以致其后续任务无法在限制中指定的日期开始，将出现负的可宽延时间 （可宽延时间：在不影响其他任务或项目完成日期的情况下，任务可以落后的时间量。可用可宽延时间是在不延迟其他任务的情况下，任务可以落后的时间量。可宽延的总时间是在不延迟项目的情况下，任务可以落后的时间量。）。
要审阅或更改任务的限制，请选择该任务，单击“任务信息” ，然后单击“高级”选项卡。限制信息位于“限制类型”和“限制日期”框中。

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期限日期如何影响日程？
期限日期 （期限：表明您希望完成任务的目标日期。如果期限日期已过而任务仍未完成，Project 就会显示一个标记。）并不总是影响任务的日程安排。期限日期用于指示您不希望逾期完成的目标日期，而不需要您设置任务限制，任务限制会在前置任务 （标记：一些小图标，表示“标记”域中显示的任务或资源的信息。“标记”域位于“标识号”域的右侧，并出现在许多表中。）更改时影响日程安排。具有期限的任务与其他任何任务一样安排日程，但是当任务在期限后完成时，Project 将显示任务标记 （前置任务：必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。）来通知您未按期完成任务。
期限日期可以影响任务的总可宽延时间。如果您在任务的总可宽延时间结束前输入期限日期，将使用期限日期而不是任务最晚完成日期来重新计算总可宽延时间。如果总可宽延时间为 0，任务将成为关键任务。
可以为摘要任务 （摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）以及单个任务设置期限。如果摘要任务的期限与任何子任务 （子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project 大纲功能可指定子任务。）相冲突，期限标记就指示未按期完成的子任务的期限。
但是，如果为具有“越晚越好”(ALAP) 限制的任务设置期限日期，期限日期会影响任务的日程安排。任务将安排在期限日期完成，尽管在前置任务进度落后的情况下，该任务仍可能在期限日期后完成。
要审阅或更改任务期限，请选择该任务，单击“任务信息” ，然后单击“高级”选项卡。使用“期限”框。
日历如何影响日程？
日历确定项目的标准工作时间 （工作时间：在资源或项目日历中指定的可以开展工作的时间。）和非工作时间 （非工作时间：资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时数或天数，因为此时不能进行工作，所以 Project 不应在此时排定任务。例如，非工作时间可以包括午餐时间、周末和节假日。），例如周末和假期。使用日历可确定资源的可用性、分配给任务的资源的日程安排方式以及任务自身的日程安排方式。Project 和任务日历用于任务的日程安排，如果对任务分配了资源，还将使用资源日历。
Project 中引用的日历包括：
基准日历  这些日历是其他类型日历的基础。您也可以选择将一个基准日历作为项目日历，或者对任务应用基准日历来作为任务日历，或作为资源日历的默认工作时间。Project 提供三种基准日历：“标准”日历、“24 小时”日历和“夜班”日历。可以使用任何提供的基准日历来自定义自己的基准日历。
项目日历  这些日历在整体上为项目设置标准工作时间和非工作时间。如果不使用资源日历或任务日历，默认情况下，任务在项目日历的工作时间中排定日程。
资源日历  默认情况下，这些日历基于“标准”日历。您可以为特定的资源或资源组更改工作时间或非工作时间，以确保分配的工作只安排在资源可以工作的时间。如果更改了资源日历上的工作时间或非工作时间且将该资源分配给某项任务，该任务将在资源日历上的工作时间中安排日程。
任务日历  这些日历可以用来为任务定义项目日历上工作时间之外的工作时间。如果为某项任务分配了任务日历，并且分配给该任务的资源在其资源日历中具有不同的工作时间，任务将根据两个日历的重叠工作时间来安排日程。但是，也可以通过设置任务选项来忽略资源日历，并在资源的非工作时间安排任务的日程。
要使用日历，请在“工具”菜单上单击“更改工作时间”。
资源分配如何驱动日程？
如果没有为项目中的任务分配资源，Project 将使用工期、任务相关性、限制和项目及任务日历信息计算日程。如果分配了资源，还将根据资源的日历和工作分配单位 （工作分配单位：为任务分配的工时资源的时间百分比或单位。）安排任务日程，从而提供更加精确的日程安排。
工作分配是特定任务与负责完成该任务的特定资源之间的一种关联。可以将多个资源分配给一项任务。工时资源 （工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。）、材料资源 （材料资源：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。）以及成本资源 （成本资源：与任务的工作量或工期无关的资源，如机票价格或住宿费。）可以分配给任务。与工时资源不同，为任务分配材料资源和成本资源不会影响任务日程安排。
例如，在项目中存在名为编制说明的任务，还存在一个工程资源“晓红”。如果您将晓红分配给编制说明任务，则该任务的日程安排除了取决于工期、任务相关性、限制和日历等任务信息，还取决于晓红的资源日历和工作分配单位。
除了根据任务信息排定日程外，在为项目中的任务指定资源后，Project 还使用资源和工作分配信息计算日程信息，包括：
分配给资源的工时 （工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）量或加班工时 （加班：为工作分配排定的在所分配资源的常规工作时间之外、按加班费率付费的工时量。加班工时表示指定为加班工时的工作分配工时量。）量以及该工时按时间的分布方式。工时按时间的分布还会受工时分布 （分布：表明工作分配的计划工时如何按时间分布的图形。使用分布可以控制 Project 排定资源工时的方式。分布的示例包括：常规分布、前轻后重、前重后轻、钟型分布、中央加重钟型等。）的影响。
资源的工作分配单位数，即用于任务的兼职数、全职数或多职数。
任务类型 （任务类型：任务的说明，表示任务哪些方面是固定的，哪些方面是可变的。有三种任务类型：固定单位、固定工时和固定工期。Project 中的默认任务类型是“固定单位”。），如果修改现有工作分配，该任务类型会影响日程更改的方式。有三种任务类型：固定单位 （固定单位任务：所分配的单位（或资源）是固定值，并且对工时量或任务工期所进行的任何更改都不会影响其单位的任务。计算公式为：工期 x 单位 = 工时。）、固定工期 （固定工期任务：工期为固定值，并且对工时或所分配的单位（即资源）进行任何更改都不会影响其工期的任务。计算公式为：工期 x 单位 = 工时。）和固定工时 （固定工时任务：工时量为固定值，并且对任务工期或所分配的单位（或资源）数量进行任何更改都不会影响其工时的任务。计算公式为：工期 x 单位 = 工时。）。
任务是否为投入比导向 （投入比导向日程控制方法：Project 中默认的日程排定方法。当为任务添加或删除资源时，任务的工期会相应地缩短或延长，但完成任务所需的工作量保持不变。）的。如果任务为投入比导向的，在工作分配上添加或删除资源时，任务的工时仍然为常量，并在资源中重新分配。例如，对于固定单位的任务，如果分配了更多的资源，将需要更短的工期来完成任务。
资源日历。Project 会基于资源日历中注明的工作时间和非工作时间来安排所分配的资源的日程。
要将资源分配给任务，请单击“分配资源” 。
哪些信息有助于分析项目进度？
在跟踪项目中的任务时，有五种任务信息可以帮助您分析其进度：工期、工时、开始日期、完成日期和成本。
其中每种类型的域都包含多种形式，可以帮助您比较和评估进度：计划 （计划：任务开始日期和完成日期以及资源和成本数据的日程。比较基准计划是您保存并用于监视进度的原始计划。中期计划是可在项目进行期间保存以便与其他中期计划进行比较的一组日期。）、当前规划 （计划：项目的最新信息，包括已开始的任务的实际及剩余日期、工期和成本，以及尚未开始的任务的最新计划日期、工期和成本。）、实际 （实际值：表明实际发生情况的信息。例如，任务的实际开始日期就是任务实际开始的日期。）以及剩余 （剩余工时：任务中以时间单位（例如，小时或工作日）表示的有待完成的工时量。按以下公式计算：剩余工时 = 工时 - 实际工时。）。
例如，对于某一任务，会有许多信息域，包括计划工时、当前规划工时、实际工时以及剩余工时。这些域的内容可能一致，也可以都不相同。还可以检查某些域之间的差异 （差异：比较基准与任务或资源计划信息之间的差别。在设置了比较基准计划并开始向日程中输入实际信息后，就会出现差异。差异可以发生在工时、成本和日程中。）来跟踪有用的信息。因此，这些域被称为跟踪域。

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域类型 说明
计划或比较基准信息 计划信息又称为比较基准 （比较基准计划：用于跟踪项目进度的最初项目计划（每个项目中最多为 11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。）信息。包含比较基准信息的域的示例有比较基准工时、比较基准开始时间、比较基准成本等。
当构建和调整项目，直到您有信心开始项目时，您就有了一个好的起点，即比较基准。如果此时保存比较基准任务信息，您可以在项目开始以后将当前进度和初始计划进行比较。保存比较基准对于进行有意义的项目跟踪和分析十分重要。
要保存比较基准信息，请单击“工具”，指向“跟踪”，然后单击“保存比较基准”。保存比较基准时，会保存项目中每项任务的五项关键信息：工时、成本、工期、开始日期和完成日期。然后，在跟踪某项特定任务时，可以快速查看所使用的工时或成本超过还是少于原始的计划，还可以查看任务开始或完成日期比计划早还是晚。
比较基准信息用于计算与当前规划信息的差异。它还用于许多盈余分析计算。最多可保存 11 个不同的比较基准。还可以保存 11 个中期计划，这样您可以保存 11 个任务的开始日期和完成日期。
当前规划信息 当前规划信息是当前最新的任务信息。包含当前规划信息的域有工期、工时、开始日期、完成日期和成本。当前规划的工期、工时和成本域代表一项任务的总量。
刚刚开始项目时，当前规划信息即使与比较基准计划信息不是完全相同也会相似。然而，随着任务的不断完成，您需要进行调整并输入实际信息。您发现一项任务比开始预计的要多花三天的时间，而另一项任务可以提前一天开始。还有一项任务产生了意外成本。您发现需要更改某项任务的限制并对另一项任务添加任务相关性。通过这些调整，会重新计算当前规划信息以便为您提供最新的项目情况。
开始输入有关正在进行的任务的实际信息时，当前规划信息会考虑实际信息并相应地进行重新计算。例如，当前规划工时的计算方法为实际工时 + 剩余工时。对于完成的任务，当前规划信息与实际信息相同。
实际信息 实际信息反映了任务的最终完成状况。您首先计划预测的工期、工时、成本以及开始和完成日期。然后输入任务的进度信息或实际信息，最终得到任务完成的实际状况。实际信息将告知您任务的实际成本、完成花费的实际工作日数、实际工期以及实际的开始和完成日期。
您可以在实际工时、实际工期、实际开始日期、实际完成日期以及实际成本等域中输入实际信息。如果在一个或两个域中输入了实际信息，则可以自动计算出其他实际信息。例如，如果输入了实际完成日期、实际工期、实际开始日期，则可以计算出其他域。同样，如果输入其他跟踪信息，如完成百分比，也可以计算出其他域。
剩余信息 对于尚未开始或正在进行中的任务，存在剩余工时、剩余成本和剩余工期。这些域估计完成任务尚需要的时间和成本。剩余域是对未来情况的预测。
对于尚未开始的任务，“剩余工时”域的内容与“当前规划工时”域的内容是相同的。对于正在进行的任务，剩余工时的计算方法为当前规划工时 – 实际工时。对于剩余成本和剩余工期，也按上述方法计算。然而，可以编辑“剩余工时”域，就像可以编辑“实际工时”域和“当前规划工时”域一样。
差异信息 如果已保存比较基准，则您可以利用“差异”域中的计算。例如，工时差异、成本差异、工期差异、开始日期差异以及完成日期差异。
可将当前规划信息与最初的计划信息进行比较。“差异”域显示计算的计划信息和当前规划信息之间的差异。例如，“工时差异”域显示“比较基准工时”域和“当前规划工时”域之间的差异。
审阅跟踪域 可以将任何域添加到任一工作表视图中。例如，您可能希望在甘特图上“当前规划工期”域旁边插入“比较基准工期”列。在“插入”菜单上，单击“列”，然后选择希望显示在视图中的域。
您还可以应用已使用某些跟踪域设计的表。例如，跟踪、工时、成本和差异表。还可以自己创建包含所需跟踪域的表。