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设置项目开始日期或完成日期

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发表于 2008-10-24 10:23:01 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
建立新的项目计划时,您指定是想从开始日期  (开始日期:任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。)还是想从完成日期  (完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。)开始排定项目日程,然后您设置该日期。
了解有关从开始日期或完成日期开始排定日程的更多信息几乎每个项目都应从已知的开始日期开始排定日程。即使您知道必须完成项目的日期,从开始日期开始排定日程也能带给您最大限度的灵活性。
但是,在少数情况下,从完成日期开始排定日程可能效果最好。例如,在以下情况下,从完成日期开始排定日程通常是一个好主意:
  • 为了确保项目在规定的具体日期完成,您想确定项目必须开始的日期。
  • 您不清楚项目将何时开始(举例而言,如果开始日期取决于您从另一个来源收到工作的时间,而该工作的到达日期仍然未知)。
  • 项目管理方法要求您从完成日期开始排定日程。
在处理从完成日期开始排定日程的项目时,请记住 Microsoft Office Project 处理此类项目中的一些过程时所用方法的差异。在从完成日期开始排定日程的项目中:
  • 输入新的任务时,Office Project 会自动将“越晚越好”(ALAP) 限制 (限制:对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始,或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的(未指定特定日期),也可以是非弹性的(指定了特定日期)。)分配给这些任务。只有在需要其他限制时才设置其他限制。
  • 如果拖动甘特条形图以更改任务的完成日期,则 Office Project 会自动分配“不得晚于...完成”(FNLT) 限制。
  • 如果使用自动资源调配来减少项目中的资源过度分配 (过度分配:为资源分配了过多的任务,以至于资源无法在可用工作时间内完成这些任务。)问题,则 Office Project 会自动为资源调配延迟加上一个负数,以平衡资源的可用性。因为项目是从完成日期开始排定日程的,所以负的资源调配延迟在任务之后而不是在任务之前添加时间。
如果更改以前是从开始日期开始排定日程的项目,使它现在从完成日期开始排定日程,则 Office Project 会自动从任务和分配中删除所有资源调配延迟 (资源调配延迟:由于资源调配或手动输入的调配延迟而使工作分配或任务从原始计划开始日期开始延迟的时间量。)和资源调配分隔 (拆分任务:其日程被中断的任务。例如,可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分,可将工作的第一天排定在星期一,第二天排定在星期四。)。
排定项目开始日期或完成日期
  • “项目”菜单上,单击“项目信息”
  • 请执行下列操作之一:
    • 要从开始日期开始排定日程,请单击“日程排定方法”列表中的“从项目开始之日起”
    • 要从完成日期开始排定日程,请单击“日程排定方法”列表中的“从项目完成之日起”
  • “开始日期”“完成日期”框中,输入想从其开始排定日程的日期。
注释  
  • 如果因为您想确定可以开始项目且仍能按照完成日期完成任务的最晚日期,而选择从完成日期开始排定日程,则当项目的工作开始时切换回从开始日期开始排定日程通常仍是一个好主意。这可帮助您清楚看到项目的进度,以及跟踪那些可能会导致完成日期改变的因素和情况。
  • 在任一时刻,项目只能从项目开始日期或从项目完成日期开始排定日程。不能同时从这两个日期开始排定项目日程。从项目开始日期开始排定日程时,会随项目的更改而自动计算项目完成日期。从项目完成日期开始排定日程时,项目开始日期会自动计算。要更改自动计算的日期,您必须改为从当前计算的日期开始排定项目日程,或对项目中的任务进行修改,以调整日期计算。
  • 如果在您更改开始日期后完成日期未更改,则可能有一个或多个任务应用了日期限制 (限制:对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始,或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的(未指定特定日期),也可以是非弹性的(指定了特定日期)。)。请查看计划中的限制,以确保它们全都是必要的和适当的。(要查看任务的限制,请选择任务,然后在“工具”菜单上单击“任务驱动因素”。)
  • 如果在您更改完成日期后开始日期未更改,则可能有一个或多个任务报告了实际 (实际值:表明实际发生情况的信息。例如,任务的实际开始日期就是任务实际开始的日期。)进度或应用了日期限制。请查看计划中的限制,以确保它们全都是必要的和适当的。(要查看任务的限制,请选择任务,然后在“工具”菜单上单击“任务驱动因素”。)
  • 您可以随时更改项目开始日期或完成日期,即使在建立了项目计划之后。例如,如果您尝试满足特定的完成日期,而您的日程排定当前超过了该日期,则您可以手动将开始日期设置为更早,以自动调整完成日期。要移动项目开始日期或完成日期,请单击“分析”工具栏上的“调整日期”。此宏会相对于项目的新开始日期或完成日期更改任务日期。
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