批量制作带相片的学生卡

Declon

在每个新学年到来之际，班主任要为本班学生制作学生卡。学生卡上主要包含学生的姓名、学号、班级、学校等信息，使用永中集成Office的邮件合并功能，可以帮各位老师轻松制作学生卡。如图1所示
1. 打开一个包含本班学生信息的电子表格文档，如下图所示，您会发现照片被逐一存放在每一个单元格中。在此需要提示大家一下，在单元格中储存图片是永中集成Office的特色功能之一。在选项对话框（位于工具菜单下）的编辑选项卡下，您可设置图片的显示方式。共有三种显示方式:以图标形式嵌入单元格中，即下图中的“照片”列的显示方式；以对象形式嵌入单元格中；还有一种方式就是浮于工作表上方。如图2所示

2. 在文字处理文档中输入学生卡所要包含的信息，可通过插入表格的方式实现。如下图3所示。
3. 在文字处理文档中，选择工具 >> 信件和邮件 >> 邮件合并，弹出邮件合并对话框，单击折叠图标，进入电子表格选择需要的信息。本例中需要”姓名”、“学号”和“照片”信息，按住鼠标左键选中单元格区域A2:C22，然后单击扩展图标返回到文字处理文档，单击邮件合并对话框的确定按钮，此时弹出邮件合并工具栏。将光标放置于“姓名：”后面，然后单击工具栏上的插入合并域按钮，从下拉列表中选择<姓名>域，然后以同样方法插入<学号>和<照片>域。

4. 单击邮件合并工具栏上的显示合并数据图标，文字处理的学生卡中将自动显示学生的姓名、学号以及照片。单击工具栏上的合并到新文档图标，将所有学生卡合并到一个文档中以便于查看。如要将文档直接打印出来，可单击合并到打印机图标。制作学生卡的整个过程可参见下图4所示。

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永中集成Office的邮件合并功能很有特色，很方便！