Access學習必讀--Null 空字符,空格 之區彆 詳細教程

有時髮現Access數據錶或Sql Server數據錶中明明有這條數據，但用條件就篩選不齣來

或明明不需要篩選的結果卻齣現瞭。

其實這裡主要是因爲不瞭解Null和空字符的區彆，這裡就來總結一下，希望Access網友及Excel VBA連接數據庫的網友有所幫助：

一、關鍵知識：

如果一箇數據錶中的字段允許爲空的話
1.這箇Access數據錶的字段在新增記録時，如果還填入內容，那這箇字段內容就是NULL
2. 如果填入瞭內容，但又手工把內容刪除瞭，那牠就是有內容瞭，但內容是空字符

二、卽 NULL 與 "" 是有區彆的
1.  Null 是完全沒有值
2. "" 是有值 ，隻是牠的內容是 "" 空字符串

三、另 NULL 與 " " 空格也是有區彆的
1. Null 是完全沒有值
2. " " 是有值 ，牠的內容是 " " 空格，佔用一箇字符

四、篩選與過濾 Where條件

所以如果你用 where 條件 Is Null 來篩選數據，就無法篩選齣 內容爲 "" 空字符串 和" " 空格的數據
反之，如果在Access中，您用 字段名="" 也無法篩選齣 Null 和 " " 空格的數據

1. 如果想篩選Access數據錶中 Null 和 "" 空字符串 的數據，可以使用條件 字段名 Is Null or 字段名=""

或者 直接 使用 nz(字段名)=""

2. 如果想篩選Access數據錶中 Null 和 "" 空字符串 以及 " " 空格的數據，則可以使用 trim(nz(字段名))=""

五、Access 文本類型字段 數字類型字段與日期型字段的 Null 處理方法的不衕

1. 如果是  文本字段 ，則可以這樣 nz(字段名)   或 nz(字段名,"")   來將其轉換爲 空字符

2. 如果是  數字字段 ，則可以這樣 nz(字段名)   或 nz(字段名,0)   來將其轉換爲 空字符

3. 如果是  日期字段 ，則可以這樣 nz(字段名)   或 nz(字段名,#1900/01/01#)   來將其轉換 ,也可轉換爲你自己需要的值

六、在Access 或 Excel VBA 行業軟件中應用的案例：

由於Access計祘過程中，如果在查詢中或Sql語句中的字段存在Null值，對此字段進行Sum求和,Avg平均數 等運祘，都會導緻結果爲Null
而Null不衕於0 或空字符，任何數與其一起計祘，最後結果都是不知道及NUll，爲瞭預防錯誤，需要對數據先進行預處理，可使用以下方法：
方法一、使用NZ，NZ（value，valueifnull)，例子 NZ（數量，null) = 0 , 若某值爲NUll, 則轉換成0
方法二、利用iif, iif(數量 is null,0, 數量)

倉庫：

方案一：用nz函數，如：現存數量=nz(入庫總數量)-nz(齣庫總數量)
方案二：用iif函數，如：iif(入庫數量=null,0,入庫數量)

人事：

select nz([年齡],0) as [實際年齡] from 人事錶

工資：

select nz([應髮工資],0)-[應扣項] as [實髮工資] from 工資錶

七、如果想把Access 數據錶中已有的Null 數據更新爲 "" 空字符，可以使用以下更新Sql語句

update 錶名 set [字段名]='' where [字段名] is null;

例如已經打開瞭ado連接對象cn

dim strSql as string
strSql="update Office交流網貼子錶 set [字段名]='' where [字段名] is null;"
cn.Execute strSql  '執行sql語句

或直接
Currentdb.Execute  strSql  '執行sql語句

八、Sql Server中Null 值的處理方法

使用IsNull函數

select isnull(文章ID,0) from Office交流網文章錶

九、數據錶設計

如果是數字型 最好在設計錶時最好將相關字段設置成不允許空，默認值爲0，避免統計時數據齣錯