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Excel设置条件格式时需注意的问题

2019-12-23 08:00:00
wilukasi
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Excel的条件格式非常好用,能清晰突出显示想要的数据。


但是在使用条件格式时,要特别注意以下的问题:

1.不可以直接多表使用条件格式(但可用定义名称突破)。

2.点DELETE键无法清除条件格式(可以从编辑/清除/格式 达成)。
3.粘贴数据时将覆盖条件格式(所以请尽量用选择性粘贴)。
4.无法将条件格式设置出的单元格格式用查找/格式/从单元格选择格式(见批注)。
5.本法对指定的条件格式产生之背景色所对应之数据进行计算(但可自定义函数达成).
6.条件格式无法设定超过三种条件之背景色(但可通过配合自定义格式达到6种).
7.条件格式不可设置有过渡效果之背景色、字体、字号。
8.条件格式可以复制,将公式设为相对引用,则条件格式可以达到工作表中公式之拖拉效果。
9.条件格式中多单元格区域公式写法与普通公式写法有所不同,很多时候需要两个运算符,如求最大值不能用=max($a$1:$a$20),而是用=a1=max($a$1:$a$20).
10.当对多单元格进行条件设置时,不管选中多大区域,只需要引其左上角单元格即可,如前例=a1=max($a$1:$a$20),而不是=a1:a20=max($a$1:$a$20)。
11.用条件格式可以改变符合要求区域之字体下划线、字体色、背景色、填充色,但不能填充图形或文字(可变通使用,见“另类条件格式”)
12.用条件格式不可以对符合条件之对象加圈(但可用数据有效性达成类似效果,见“加圆圈格式”)。
13.条件格式不能输入超过255个字符(但可通过定义名称表达超过255个字符所要表达之内容)
14.条件格式不可设置太多,否则文件迅速增大,且降低运算速度(已有前车之鉴)。

15.条件格式能达之功能VBA均可达成,但尽量用条件格式。VBA之不尽人意处在于“不可逆”。如设置选区改变时Target.Interior.ColorIndex = 6,那么你的“CTRL+Z”功能作废了

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