Excel常规操作
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2020-09-18
excel工资条制作
在人事管理系统的中,工资是必不可少的模块。在工资表中,往往的一个表头上有大量的数据。再发送给员工时需要在每条记录都插入表头。即隔行插入表头。下面推荐几种方法
隔行插入的方法-分类汇总法:
1、全选数据,在菜单栏上选择数据=》分类汇总
2、...
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2020-06-17
Excel文件打开窗口什么内容都没有的解决办法(隐藏)
在收到一个Excel文件打开时,发现窗口里面没有任何内容,以为打开一个空白的工作簿。 在WPS打开更加神奇,连菜单栏都没有。如下图
更加可以肯定这是一个空白的表格。可是这明明是一个有内容的文件
这个问题困扰了小编一段时间,不...
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2020-06-08
Excel快速删除多个工作表
Excel工作簿中有多个工作表。有些工作表是没用的。如何才能快速删除多个工作表
删除工作表,可以点击工作表-右键-删除。逐个右键删除有点慢,是否有其他更快的办法。
在上面的过程后(即右键工作表-删除),接着点击下一个要删除的单元...
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2020-06-03
Excel利用N函数将非数值类型转换成数值
在平时的工作中,其他人发过来的数据并不统一,有很多非数值数据。是否有办法快速整理成数值数据
如图中,单元格为非数值型数据,有百分数,有分数,有日期等格式。
这里介绍一个n函数,可以把对象转换为常规数值
运行结果如下,直接返回数值形式。...
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2020-06-02
Excel获取不完整的信息并整行填充底色
在人数资料中,提交的数据中经常会出现不完整的信息,存在着空值。但是有些信息是必填的,需要重新退回填写
如何才能 快速标注不完整的信息并正行填充底色。如下图,性别和民族都存在空值,需要填充有空值的行
1. 选中需要处理的数据。...
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2020-05-28
Excel中利用函数模糊合计数据
在Excel中我们经常需要对一组数据进行求和。有时还要加上一些条件,而且条件可能是比较模糊的
比如要求姓李的合计工资。我们李姓就是模糊查询了。
简单处理的话,我们可以直接写公式。
=SUMIF(A2:A9,"李*",G2:G9)
...
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2020-05-27
Excel 合计相同填充颜色的值
有的表格为了突出高亮显示,会把一些数据标注为不同的颜色,方便阅读
有时我们需要统计出某类标注了颜色的数据,虽然可以逐个选择计算,但是相对会麻烦,也不方便下次继续计算使用。是否有方法可以快速计算呢?
1. 选中数据区域,按开始-查找和选择...
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2020-05-26
Excel快速隔行提取数据
在Excel表格中,我们有需要隔行取数据,即只获取双数行或者单数行的数据。
如果要逐行去复制提取数据,会显示相对麻烦。是否有办法快速提取呢?如图,提取双数行的姓名列
1. 复制表头“姓名”,填入A2,A4;
2. 下拉填充数据,...
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2020-05-24
WPS表格里插入的嵌入式图片在Office的Excel无法正常显示
WPS表格里插入的嵌入式图片 是=DISPIMG格式,这个图片是wps特有的功能,它不是shape, 有shapes集合中找不到。只能用wps的et表格打开才能看到这个图片
在Excel中打开会显示为#NAME错误,图片显示不出来
只...
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2020-05-21
关于Excel单元格(区域)名称的及其地址的引用
在Excel中,每个单元格都有一个位置名称,如A1,B3等。也可以给这个位置添加一个别名
这个名称可以是单元格,也可以是区域。所以它处理一些比较复杂的数据时,例如公式、数组或者制作下拉菜单时能够提供更有效的帮助。
如何单元格(区域)名...
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2020-05-20
Excel限制录入重复的数据
在Excel工作表中,我们有些列录入数据需要特定的限制,不能出现重复项。
比如说身份证号,工号,学号等都是不能出现重复录入的。如下图,工人编号不能重复。
操作步骤:
1、选中该列,点击数据-数据有效性,打开数据有效性对话框。
2、有效...
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2020-05-19
利用FREQUENCY函数统计表格中某个类别出现的次数
在Excel表格中,我们经常需要分类统计个数,如统计职位人数,统计学历人数,通过性别人数
除了用Countif或Countifs函数,还可以用我们上次介绍的FREQUENCY函数。如图,统计男,女个数
在单元格中输入公式=FREQUE...
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2020-05-18
Excel计算文本格式的日期,计算加班工资
在Excel表格中,我们需要计算工人的工时,但是录入的往往不够规范,经常是以文本格式录入。
如下图,加班时间直接录入几个小时,几分钟,怎么才能计算出加班费用
如果加班费用按每小时100算。可以通过下面公式来计算工资“=ROUND(...
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2020-05-17
Excel单元格设置密文显示密码,用*代替具体的数值显示
我们对重要的信息会加密显示。即不显示具体的内容,以星号“*”代替
比如录入密码时都会隐藏起来。如下图,密码用*号代替
1、选中需要隐藏的单元格区域,右键“设置单元格格式”
2、在数字分类选中“自定义”,输入“**”,确定保存
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2020-05-14
excel 统计范围内数据在该区间出现的次数
在Excel中统计数量相信我们用做的也很多,用COUNTIFS,SUMIFS等函数统计数量
如下面表格中,统计F列中各个区间的数量,比如小于1000的有多少个,1000-3000的又有多少个
这里我们用到Frequency函数,可...
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