巧用Excel XP“语音播放”功能帮你检测输入错误_excel应用-excel操作-excel公式-excel函数

让Excel XP开口说话　　巧用Excel XP“语音播放”功能帮你检测输入错误

许多计算器都带有朗读输入的数字功能，可以方便你确认输入是否有误（特别是对于眼花者，呵呵）。作为微软最新产品的Excel XP，同样提供了朗读已输入的工作表数据的新功能。下面，就让你的Excel开口说话吧。

一、播放一组单元格

1. 在“工具”菜单上，指向“语音”，再单击“显示‘文本到语音\’工具栏”，打开“文本到语音”工具栏（图1）。

2. 选取一组要朗读的单元格。
3. 在“文本到语音”工具栏上，单击“朗读单元格”按钮，开始对选中的单元格进行朗读，以便进行验证。
4. 正在朗读的数据所在的单元格被突出显示，当听到错误时，请单击“停止朗读”按钮，并用鼠标和键盘进行必要的更改。修改后可单击“朗读单元格”按钮继续朗读。

要让Excel对整张工作表进行朗读，可在单击“朗读单元格”按钮前，先行单击工作表的A1单元格。如果你选择的区域中没有空白单元格，那么Excel在朗读完所选单元格后，会自动朗读相邻的单元格。

二、在单元格中进行输入后播放

或许你更希望Excel在你输入数据结束后立即朗读，以便你能够随时确认输入有否错误。为此，请先打开“文本到语音”工具栏，并单击其上的“按回车键开始朗读”按钮，使其呈现按下状态。之后，当你输入单元格中的数据，按Enter键后，计算机便可朗读单元格中的数据。

三、关闭语音播放

若要关闭所有的语音播放，单击“文本到语音”工具栏上的“停止朗读”按钮；若要关闭在输入数据后开始朗读的计算机语音选项，则单击“按回车键开始朗读”按钮，使其不再呈现按下状态。如果没有单击“按回车键开始朗读”按钮来关闭该功能，则计算机将继续朗读单元格中的输入内容。

四、更改语音播放设置

如果对Excel的当前播放语音、语速不满意，你还可利用Windows的语音功能来进行设置。比如，在Windows XP中，要更改语音播放设置，方法如下：

1. 单击“开始”菜单，然后单击“控制面板”。双击“语音”，打开“语音属性”对话框。
2. 单击“文字-语音转换”选项卡，然后从“语音选择”中选择一种声音（图2），可用的声音取决于默认语言安装以及已安装的语言包。单击“预听声音”按钮可听到所选声音。若要更改语音朗读的速度，拖动“语音速度”下的滑块，单击“音频输出”按钮可试听到以所选速度的朗读声音。最后确定即可。

图2

在更改语音播放设置后，必须关闭并重新打开Excel的语音选项，所做更改才会起作用。

五、几点注意事项

1. 当你第一次欲使用“语音播放”功能时，如果该功能尚未安装，系统会提示你插入Office安装光盘进行安装。
2. 你的爱机必须安装了扬声器(如音箱)，才能进行语音播放。
3. Excel朗读的是工作表中当前可见的内容。例如，如果工作表为公式视图，则计算机将朗读公式。如果工作表中的数据是隐藏的，则计算机不朗读该数据。
4.默认情况下，计算机先朗读一行，然后移动到下一行继续朗读。在“文本到语音”工具栏上，单击“按列”按钮，可以让计算机从一列的顶部向下朗读，然后移动到下一列。

怎么样，在编辑Excel工作表时能够听到计算机发出的朗读声，感觉不错吧！